PAGE駐村工作檔案保管制度一、總則（一）目的為加強駐村工作檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在駐村工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織參與駐村工作期間形成的各類檔案的保管。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：駐村工作檔案由專門的檔案管理部門或指定專人集中統(tǒng)一保管，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.真實完整原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實反映駐村工作的實際情況，保證檔案的完整性，不得遺漏重要信息。3.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。對涉及國家機密、工作秘密和個人隱私的檔案，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行管理。4.方便利用原則：檔案的保管應(yīng)便于查閱和利用，提高工作效率，為駐村工作決策、經(jīng)驗總結(jié)和后續(xù)工作提供有力支持。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善駐村工作檔案保管制度，并組織實施。2.指導(dǎo)和監(jiān)督駐村工作隊及相關(guān)人員做好檔案的收集、整理、歸檔工作。3.負(fù)責(zé)駐村工作檔案的集中保管，建立檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全存放。4.對檔案進行分類、編號、編目等整理工作，建立健全檔案檢索體系，方便檔案的查找和利用。5.定期對檔案進行檢查、清點和統(tǒng)計，及時發(fā)現(xiàn)并解決檔案保管中存在的問題。6.按照規(guī)定的期限和程序，對到期檔案進行鑒定和銷毀。7.積極開展檔案信息化建設(shè)，逐步實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。（二）駐村工作隊職責(zé)1.明確一名隊員負(fù)責(zé)檔案工作，具體承擔(dān)本隊檔案的收集、整理和初步歸檔工作。2.按照檔案管理要求，及時將駐村工作中形成的各類文件材料進行分類整理，確保文件材料的齊全、完整。3.在規(guī)定時間內(nèi)將整理好的檔案移交至檔案管理部門，并辦理交接手續(xù)。4.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱等利用工作，如實提供檔案利用情況。（三）相關(guān)人員職責(zé)1.參與駐村工作的全體人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，妥善保管好各自在工作中形成的文件材料，及時移交至駐村工作隊檔案管理人員。2.涉及檔案管理工作的其他人員，應(yīng)按照各自的職責(zé)分工，積極配合檔案管理部門做好相關(guān)工作。三、檔案收集（一）收集范圍駐村工作檔案收集范圍包括但不限于以下幾類：1.工作計劃與總結(jié)：年度工作計劃、階段性工作總結(jié)、專項工作總結(jié)等。2.政策文件與宣傳資料：上級下發(fā)的與駐村工作相關(guān)的政策文件、宣傳資料、培訓(xùn)教材等。3.會議記錄與紀(jì)要：駐村工作隊組織召開的各類會議記錄、紀(jì)要，包括工作部署會、經(jīng)驗交流會、問題研討會等。4.調(diào)研材料：駐村工作隊開展的各類調(diào)研活動形成的調(diào)研報告、調(diào)查問卷、訪談記錄等。5.幫扶工作資料：貧困戶基本信息檔案、幫扶計劃與措施、幫扶工作記錄、脫貧成效證明等。6.項目建設(shè)資料：駐村實施的各類項目的申報材料、項目實施方案、項目招投標(biāo)文件、項目建設(shè)過程記錄、項目驗收報告等。7.資金使用資料：駐村工作經(jīng)費的預(yù)算、決算報告，資金申請與審批文件，資金使用明細(xì)與憑證等。8.黨建工作資料：黨組織建設(shè)文件、黨員活動記錄、黨員教育培訓(xùn)資料等。9.其他資料：與駐村工作相關(guān)的照片、視頻、音頻資料，以及其他具有保存價值的文件材料。（二）收集要求1.駐村工作隊及相關(guān)人員應(yīng)及時收集各自工作中形成的文件材料，確保文件材料的完整性和準(zhǔn)確性。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，如有破損、褪色等情況，應(yīng)進行修復(fù)或復(fù)制。3.對于電子文件，應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲要求進行收集，并確保電子文件的真實性和可讀性。四、檔案整理（一）整理原則檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。（二）分類方法1.年度分類法：按照駐村工作的年度進行分類，將每年形成的檔案分為一個類別。2.機構(gòu)分類法：按照駐村工作隊、村兩委等機構(gòu)形成的檔案進行分類。3.問題分類法：按照駐村工作中涉及的不同問題進行分類，如產(chǎn)業(yè)發(fā)展、扶貧幫困、基層黨建等。（三）整理步驟1.裝訂：對紙質(zhì)文件材料進行裝訂，去除金屬物，確保文件整齊、牢固。2.編頁號：按照文件的順序依次編寫頁號，頁號編寫在文件的右上角。3.編目：編制檔案目錄，包括案卷號、題名、年度、保管期限、件數(shù)、頁數(shù)等項目。4.裝盒：將整理好的檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度、保管期限等信息。五、檔案歸檔（一）歸檔時間駐村工作隊?wèi)?yīng)在每年年底前將本年度形成的檔案整理歸檔完畢，并移交至檔案管理部門。（二）歸檔要求1.歸檔的檔案應(yīng)符合整理要求，做到分類準(zhǔn)確、編目清晰、裝訂整齊。2.檔案移交時，駐村工作隊?wèi)?yīng)填寫檔案移交清單，一式兩份，雙方簽字確認(rèn)，各執(zhí)一份。3.檔案管理部門應(yīng)按照檔案移交清單對接收的檔案進行核對，確保檔案的數(shù)量和質(zhì)量無誤。六、檔案保管（一）保管場所檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。檔案庫房應(yīng)配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、消防設(shè)備、防蟲藥品等必要的設(shè)施。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案保管：采用密集架存放紙質(zhì)檔案，按照檔案類別、年度、保管期限等順序排列，便于查找和利用。2.電子檔案保管：建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，對電子檔案進行分類存儲，并定期進行備份，確保電子檔案的安全。電子檔案應(yīng)采用加密存儲、訪問控制等技術(shù)手段，防止電子檔案的泄露和損壞。（三）保管期限駐村工作檔案的保管期限分為永久、定期兩種。1.永久保管：涉及黨和國家機密的檔案、重大問題的決策文件、具有長遠(yuǎn)歷史價值和重要憑證作用的檔案等，應(yīng)永久保管。2.定期保管：其他檔案根據(jù)其重要程度和保存價值，確定保管期限為[X]年。定期保管的檔案到期后，應(yīng)按照規(guī)定進行鑒定和銷毀。（四）檔案檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的保管狀況、數(shù)量、質(zhì)量等。2.檢查中發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時采取措施進行處理，并記錄檢查結(jié)果。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)分析原因，提出整改措施，及時加以解決。七、檔案利用（一）利用范圍本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要，可查閱、借閱駐村工作檔案。外單位因工作需要查閱、借閱檔案的，須經(jīng)本公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查閱、借閱手續(xù)。（二）利用方式1.查閱：查閱檔案時，查閱人員應(yīng)填寫檔案查閱登記表，注明查閱日期、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息。檔案管理人員應(yīng)按照查閱登記表提供檔案，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督。2.借閱：借閱檔案時，借閱人員應(yīng)填寫檔案借閱申請表，注明借閱日期、借閱期限、借閱內(nèi)容、借閱目的等信息。經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄、涂改檔案內(nèi)容。歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案的數(shù)量和質(zhì)量，確保檔案完好無損。（三）利用登記檔案管理部門應(yīng)建立檔案利用登記制度，對檔案的查閱、借閱情況進行詳細(xì)記錄，包括查閱、借閱日期、查閱人或借閱人姓名、查閱或借閱內(nèi)容、查閱或借閱目的、歸還日期等信息。檔案利用登記記錄應(yīng)長期保存，以備查詢。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、駐村工作隊負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。檔案鑒定小組負(fù)責(zé)對到期檔案進行鑒定，提出鑒定意見。（二）鑒定方法檔案鑒定小組應(yīng)根據(jù)檔案的保管期限、重要程度、現(xiàn)實利用價值等因素，對到期檔案進行全面審查和分析，確定檔案的存毀。（三）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，確定需要銷毀的檔案，應(yīng)編制檔案銷毀清單，注明檔案的名稱、年度、保管期限、數(shù)量等信息。2.檔案銷毀清單經(jīng)檔案管