PAGE小學(xué)統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)我校統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案管理，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案在學(xué)校管理、決策和發(fā)展中的重要作用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校各部門在統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及教育部門關(guān)于統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)定，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則統(tǒng)計(jì)年報(bào)數(shù)據(jù)必須如實(shí)反映學(xué)校實(shí)際情況，檔案資料應(yīng)真實(shí)可靠，嚴(yán)禁弄虛作假。3.完整規(guī)范原則涵蓋統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作全過程的各類文件、報(bào)表、數(shù)據(jù)等資料應(yīng)齊全完整，并按照規(guī)范的格式和要求進(jìn)行整理歸檔。4.安全保密原則妥善保管統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案，確保檔案信息安全，防止泄露、篡改和丟失，對涉及學(xué)校機(jī)密的數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密。二、檔案管理職責(zé)（一）學(xué)校統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，制定統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作方針和政策。2.審核統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案管理制度，確保制度符合學(xué)校實(shí)際和相關(guān)法規(guī)要求。3.協(xié)調(diào)各部門在統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作中的關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的重大問題。（二）學(xué)校辦公室1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，制定檔案管理工作計(jì)劃和流程。2.指導(dǎo)各部門做好統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。3.定期對統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案進(jìn)行檢查和評估，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（三）各部門負(fù)責(zé)人1.為本部門統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門統(tǒng)計(jì)年報(bào)資料的收集、整理和報(bào)送。2.確保本部門提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并對數(shù)據(jù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.配合學(xué)校辦公室做好本部門統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案的歸檔和保管工作。（四）檔案管理人員1.具體負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、編號、裝訂、上架等。2.建立統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案目錄和索引，方便查詢和利用。3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做好檔案借閱登記和歸還工作，確保檔案安全。4.定期對檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案管理中存在的問題。三、統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案的收集與整理（一）收集范圍1.學(xué)?；厩闆r統(tǒng)計(jì)資料，如學(xué)校規(guī)模、班級設(shè)置、學(xué)生人數(shù)、教職工人數(shù)等。2.教育教學(xué)統(tǒng)計(jì)資料，包括課程設(shè)置、教學(xué)成果、學(xué)生成績等。3.師資隊(duì)伍建設(shè)統(tǒng)計(jì)資料，如教師學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)情況等。4.學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料，如經(jīng)費(fèi)收支、資產(chǎn)狀況等。5.學(xué)校設(shè)施設(shè)備統(tǒng)計(jì)資料，如圖書資料、教學(xué)儀器設(shè)備等。6.學(xué)校安全管理統(tǒng)計(jì)資料，如安全事故發(fā)生情況、安全檢查記錄等。7.其他與學(xué)校發(fā)展相關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)按照學(xué)校統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集本部門相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，并于規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送學(xué)校辦公室。2.收集的統(tǒng)計(jì)資料應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，有相關(guān)人員簽字和部門蓋章。3.對于電子數(shù)據(jù)，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，并按照規(guī)定格式存儲和報(bào)送。（三）整理方法1.分類按照統(tǒng)計(jì)年報(bào)的內(nèi)容和性質(zhì)，將檔案分為綜合類、教育教學(xué)類、師資隊(duì)伍建設(shè)類、財(cái)務(wù)類、設(shè)施設(shè)備類、安全管理類等類別。2.編號為每一份檔案資料編制唯一的編號，編號應(yīng)體現(xiàn)檔案的類別、年份和順序號。例如，綜合類2023001表示2023年綜合類的第一份檔案。3.裝訂將相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、文件、數(shù)據(jù)等資料按照順序整理好，采用A4紙規(guī)格進(jìn)行左側(cè)裝訂，確保裝訂牢固、整齊。4.編目編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、名稱、日期、來源、保管期限等信息，以便于查詢和管理。四、統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)對收集整理好的統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案進(jìn)行歸檔，確保檔案資料按時(shí)歸入相應(yīng)的檔案類別和年度。2.歸檔的檔案應(yīng)保持原始資料的完整性，不得擅自修改、刪除或銷毀。3.對于重要的數(shù)據(jù)和文件，應(yīng)進(jìn)行備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管期限1.統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案的保管期限分為永久、長期和短期。永久保管的檔案主要包括學(xué)校重要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、發(fā)展規(guī)劃、重大決策等文件資料。長期保管的檔案一般為1050年，如學(xué)校年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃等。短期保管的檔案為110年，如臨時(shí)性的統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料等。2.具體保管期限根據(jù)檔案的重要性和實(shí)際需要，按照國家檔案管理規(guī)定和學(xué)校檔案管理制度確定。（三）保管方式1.設(shè)立專門的檔案庫房，確保庫房安全、干燥、通風(fēng)，具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案應(yīng)分類存放在檔案架上，按照編號順序排列，便于查找和管理。3.對于電子檔案，應(yīng)存儲在專用的存儲設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和可讀性。五、統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理人員處查閱。2.涉及學(xué)校機(jī)密的統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案，查閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。3.外部單位因工作需要查閱我校統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案的，須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校辦公室審核，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱。（二）查閱登記1.檔案管理人員應(yīng)對查閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括查閱日期、查閱人姓名、所在部門、查閱內(nèi)容、批準(zhǔn)人等信息。2.查閱人應(yīng)在查閱登記表上簽字確認(rèn)，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）利用規(guī)定1.統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案僅供查閱人在規(guī)定范圍內(nèi)使用，不得用于其他目的。2.查閱人應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或撕毀。如有損壞，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)跟蹤檔案的利用情況，確保檔案按時(shí)歸還，并對檔案的完整性進(jìn)行檢查。六、統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案的保管期限合理，及時(shí)剔除已過保管期限且無保存價(jià)值的檔案。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、嚴(yán)格審批的原則，確保鑒定結(jié)果客觀公正。（二）鑒定組織成立由學(xué)校辦公室、檔案管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成的檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案的鑒定工作。（三）鑒定方法1.檔案鑒定小組根據(jù)檔案的保管期限、重要性、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等因素，對檔案進(jìn)行逐一審查。2.對于已過保管期限的檔案，應(yīng)重點(diǎn)審查其是否仍具有憑證作用、參考價(jià)值或歷史意義。3.經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫《檔案銷毀申請表》，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。（四）銷毀程序1.檔案銷毀前，檔案管理人員應(yīng)將擬銷毀的檔案清單報(bào)檔案鑒定小組審核確認(rèn)。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案徹底銷毀，防止檔案信息泄露。3.銷毀完畢后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清單上簽字確認(rèn)，并將銷毀清單歸檔保存。七、統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校建立統(tǒng)計(jì)年報(bào)檔案管理監(jiān)督機(jī)制，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估。2.學(xué)校統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對檔案管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效落實(shí)。（二）檢查內(nèi)容1.檔案的收集、整理、歸檔是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.檔案的保管是否安全，保管條件是否符合要求。3.檔案的查閱與利用是否規(guī)范，是否嚴(yán)格執(zhí)行查閱登記和審批制度。4.檔案的鑒定與銷毀是否按照規(guī)定程序進(jìn)行。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書