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PAGE干部檔案庫房防火制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)干部檔案庫房的消防安全管理,預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生,確保干部檔案的安全與完整,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》等法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位干部檔案庫房的防火安全管理工作。(三)基本原則干部檔案庫房防火工作遵循“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,實(shí)行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,確保消防安全責(zé)任落實(shí)到每個(gè)崗位和人員。二、組織與職責(zé)(一)防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組成立以單位主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),檔案管理部門、安全保衛(wèi)部門等相關(guān)人員為成員的干部檔案庫房防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)干部檔案庫房的防火安全工作,研究解決防火工作中的重大問題。(二)各部門職責(zé)1.檔案管理部門負(fù)責(zé)干部檔案庫房日常防火安全管理工作,制定并落實(shí)檔案庫房防火安全操作規(guī)程。定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行防火安全教育培訓(xùn),提高其防火安全意識(shí)和操作技能。負(fù)責(zé)檢查檔案庫房的消防設(shè)施、器材,確保其完好有效。配合安全保衛(wèi)部門做好檔案庫房的安全檢查和火災(zāi)事故調(diào)查處理工作。2.安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)制定干部檔案庫房安全保衛(wèi)制度,加強(qiáng)對(duì)檔案庫房的安全保衛(wèi)工作,防止無關(guān)人員進(jìn)入庫房。定期組織對(duì)檔案庫房進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。負(fù)責(zé)組織制定檔案庫房火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練。協(xié)助檔案管理部門做好消防設(shè)施、器材的維護(hù)和管理工作。3.其他部門各部門應(yīng)積極配合檔案管理部門和安全保衛(wèi)部門做好干部檔案庫房的防火安全工作,按照各自職責(zé)分工,落實(shí)防火安全措施。三、檔案庫房建設(shè)與布局(一)選址要求干部檔案庫房應(yīng)選擇在遠(yuǎn)離易燃、易爆物品倉庫和生產(chǎn)車間等火災(zāi)危險(xiǎn)性較大的場(chǎng)所,與其他建筑物保持安全距離。庫房應(yīng)建在地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的地方,避免積水和受潮。(二)建筑結(jié)構(gòu)檔案庫房的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合防火要求,采用不燃或難燃材料建造。庫房的墻體、屋頂、樓板等應(yīng)具有良好的防火性能,不得采用木質(zhì)結(jié)構(gòu)或易燃材料進(jìn)行裝修。(三)布局設(shè)置檔案庫房應(yīng)合理布局,分為檔案存放區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等功能區(qū)域。各區(qū)域之間應(yīng)設(shè)置防火分隔設(shè)施,如防火墻、防火門等,防止火災(zāi)蔓延。檔案存放區(qū)應(yīng)設(shè)置專門的檔案架,檔案架應(yīng)排列整齊,便于通風(fēng)和消防通道的暢通。查閱區(qū)應(yīng)設(shè)置桌椅、電腦等設(shè)備,滿足查閱檔案的需要。四、消防設(shè)施與器材(一)消防設(shè)施配備1.火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)在干部檔案庫房?jī)?nèi)安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),能夠及時(shí)探測(cè)火災(zāi)信號(hào),并將信號(hào)傳輸至消防控制室?;馂?zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢測(cè),確保其正常運(yùn)行。2.自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)根據(jù)檔案庫房的面積和火災(zāi)危險(xiǎn)性,合理設(shè)置自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)。自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)應(yīng)具備良好的滅火性能,能夠在火災(zāi)發(fā)生時(shí)迅速啟動(dòng),控制火勢(shì)蔓延。3.消火栓系統(tǒng)在檔案庫房?jī)?nèi)設(shè)置消火栓系統(tǒng),消火栓應(yīng)分布合理,便于取用。消火栓系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防水帶、水槍等器材完好有效,消防水源充足。4.防排煙系統(tǒng)安裝防排煙系統(tǒng),確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)排除煙霧,為人員疏散和滅火救援創(chuàng)造有利條件。防排煙系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),保證其正常運(yùn)行。(二)消防器材配備1.滅火器根據(jù)檔案庫房的面積和火災(zāi)危險(xiǎn)性,配備適量的滅火器。滅火器應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其壓力正常、藥劑有效。2.滅火器具配備必要的滅火器具,如滅火砂、滅火毯等,用于撲救初期火災(zāi)。滅火器具應(yīng)放置在固定位置,并有明顯標(biāo)識(shí)。3.消防應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志在檔案庫房?jī)?nèi)設(shè)置消防應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志,確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)人員能夠迅速疏散。消防應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),保證其正常照明和指示功能。(三)消防設(shè)施與器材管理1.建立消防設(shè)施與器材臺(tái)賬,詳細(xì)記錄消防設(shè)施與器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。2.定期對(duì)消防設(shè)施與器材進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其完好有效。檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、器材外觀、壓力、藥劑等方面。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.消防設(shè)施與器材的維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行操作。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,并存檔備查。4.嚴(yán)禁擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施與器材。因工作需要確需臨時(shí)停用的,應(yīng)經(jīng)單位防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的臨時(shí)防火措施。停用后應(yīng)及時(shí)恢復(fù)使用。五、防火安全措施(一)電氣安全1.檔案庫房?jī)?nèi)的電氣線路應(yīng)采用防火、阻燃材料進(jìn)行敷設(shè),嚴(yán)禁私拉亂接電線。電氣設(shè)備應(yīng)符合防火要求,不得使用不合格的電器產(chǎn)品。2.定期對(duì)電氣線路和設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)老化、破損等問題應(yīng)及時(shí)更換。電氣設(shè)備應(yīng)安裝漏電保護(hù)裝置,確保用電安全。3.檔案庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使用明火,如確需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè),應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù),采取相應(yīng)的防火措施,并安排專人監(jiān)護(hù)。動(dòng)火作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),確保無火災(zāi)隱患。(二)檔案整理與存放1.檔案整理應(yīng)在專門的整理區(qū)進(jìn)行,整理過程中應(yīng)避免使用易燃、易爆物品。整理完畢后,應(yīng)及時(shí)將檔案歸位存放。2.檔案存放應(yīng)分類存放,不同類別、不同保管期限的檔案應(yīng)分開存放。檔案架應(yīng)擺放整齊,不得堆放過高、過密,確保通風(fēng)良好。3.嚴(yán)禁在檔案庫房?jī)?nèi)存放易燃、易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品。對(duì)檔案庫房?jī)?nèi)的雜物應(yīng)定期進(jìn)行清理,保持庫房整潔。(三)人員管理1.檔案管理人員應(yīng)經(jīng)過防火安全教育培訓(xùn),熟悉檔案庫房的防火安全操作規(guī)程,掌握基本的滅火技能和逃生方法。2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房出入制度,非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入庫房。進(jìn)入庫房的人員應(yīng)嚴(yán)禁攜帶火種和易燃、易爆物品。3.檔案管理人員離開庫房時(shí),應(yīng)關(guān)閉門窗、電源、火源等,確保庫房安全。(四)日常巡查1.建立檔案庫房防火安全巡查制度,由檔案管理部門和安全保衛(wèi)部門人員組成巡查小組,定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行巡查。巡查內(nèi)容包括消防設(shè)施與器材、電氣設(shè)備、檔案整理與存放等方面。2.巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡查記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。巡查記錄應(yīng)存檔備查。3.對(duì)檔案庫房的重點(diǎn)部位,如檔案存放區(qū)、消防控制室等,應(yīng)增加巡查頻次,確保安全。六、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案(一)應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)成立干部檔案庫房火災(zāi)應(yīng)急救援指揮小組,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),檔案管理部門、安全保衛(wèi)部門、后勤保障部門等相關(guān)人員為成員。指揮小組負(fù)責(zé)組織、指揮和協(xié)調(diào)火災(zāi)應(yīng)急救援工作。(二)應(yīng)急響應(yīng)程序1.火災(zāi)發(fā)生時(shí),現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即撥打“119”報(bào)警電話,并向單位防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。同時(shí),應(yīng)迅速組織人員利用附近的消防設(shè)施和器材進(jìn)行初期火災(zāi)撲救。2.單位防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,組織指揮應(yīng)急救援工作。指揮小組應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng),了解火災(zāi)情況,制定滅火救援方案,并組織實(shí)施。3.安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)組織人員疏散和現(xiàn)場(chǎng)警戒,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,防止無關(guān)人員進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。檔案管理部門負(fù)責(zé)組織人員搶救檔案,采取必要的措施保護(hù)檔案安全。后勤保障部門負(fù)責(zé)提供應(yīng)急救援所需的物資和設(shè)備,保障救援工作的順利進(jìn)行。(三)應(yīng)急處置措施1.滅火措施根據(jù)火災(zāi)的性質(zhì)和規(guī)模,選擇合適的滅火方法和消防器材進(jìn)行滅火。如使用滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等進(jìn)行滅火。在滅火過程中,應(yīng)注意保護(hù)檔案安全,避免檔案受到水浸、火燒等損壞。2.疏散措施組織人員按照預(yù)定的疏散路線進(jìn)行疏散,確保人員安全。疏散過程中,應(yīng)使用消防應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志引導(dǎo)人員疏散。對(duì)行動(dòng)不便的人員,應(yīng)組織專人進(jìn)行幫助疏散。3.救援措施對(duì)受傷人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行救治,撥打“120”急救電話,將受傷人員送往附近醫(yī)院進(jìn)行治療。同時(shí),應(yīng)組織人員對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理,恢復(fù)正常工作秩序。(四)應(yīng)急演練定期組織干部檔案庫房火災(zāi)應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,增強(qiáng)員工的應(yīng)急處置能力和自我保護(hù)意識(shí)。演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)報(bào)警、初期火災(zāi)撲救、人員疏散、應(yīng)急救援等環(huán)節(jié)。演練結(jié)束后,應(yīng)對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估,針對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和完善。七、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.消防法律法規(guī)和防火安全知識(shí),包括《中華人民共和國(guó)消防法》、火災(zāi)預(yù)防知識(shí)、火災(zāi)撲救方法等。2.檔案庫房防火安全操作規(guī)程,如檔案整理、存放、查閱等環(huán)節(jié)的防火要求。3.消防設(shè)施與器材的使用方法,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等的操作技能。4.火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急處置措施,包括火災(zāi)報(bào)警、初期火災(zāi)撲救、人員疏散、應(yīng)急救援等方面的內(nèi)容。(二)培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn),邀請(qǐng)消防專業(yè)人員或安全專家進(jìn)行授課,對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)的防火安全教育培訓(xùn)。2.開展現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),結(jié)合檔案庫房的實(shí)際情況,對(duì)消防設(shè)施與器材的使用方法、防火安全操作規(guī)程等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示和講解,提高員工的實(shí)際操作能力。3.組織觀看消防安全教育片,通過直觀的影像資料,增強(qiáng)員工的防火安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(三)培訓(xùn)要求1.檔案管理人員和相關(guān)人員應(yīng)積極參加防火安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,掌握防火安全知識(shí)和技能。2.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)組織對(duì)員工進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗。對(duì)考核不合格的人員,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至考核合格。3.建立員工防火安全教育培訓(xùn)檔案,記錄員工的培訓(xùn)情況、考核成績(jī)等信息,作為員工崗位晉升和績(jī)效考核的重要依據(jù)。八、檢查與考核(一)檢查內(nèi)容1.消防設(shè)施與器材的配備、運(yùn)行狀況和維護(hù)保養(yǎng)情況。2.電氣安全情況,包括電氣線路敷設(shè)、電氣設(shè)備使用等方面。3.檔案整理與存放情況,是否符合防火安全要求。4.人員管理情況,包括檔案管理人員的防火安全意識(shí)和操作技能等方面。5.防火安全制度的執(zhí)行情況,如日常巡查、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案演練等。(二)檢查方式1.定期檢查,由單位防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組組織,檔案管理部門和安全保衛(wèi)部門人員參加,對(duì)干部檔案庫房進(jìn)行全面檢查。2.不定期檢查,由檔案管理部門和安全保衛(wèi)部門人員組成巡查小組,對(duì)檔案庫房進(jìn)行日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。3.專項(xiàng)檢查,針對(duì)檔案庫房防火安全
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