PAGE消防檔案處理管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司消防檔案管理，規(guī)范消防檔案的建立、保管、使用和銷毀等工作，確保消防檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，有效預(yù)防和應(yīng)對(duì)火災(zāi)事故，依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工在消防檔案處理管理方面的工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家有關(guān)消防法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保消防檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：消防檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)反映公司消防安全工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料完整。3.及時(shí)有效原則：及時(shí)收集、整理、更新消防檔案信息，確保檔案資料能夠?yàn)橄腊踩芾頉Q策提供有效支持。4.安全保密原則：加強(qiáng)消防檔案的安全保管，防止檔案信息泄露，確保檔案資料的安全性和保密性。二、消防檔案的分類與內(nèi)容（一）消防安全基本情況檔案1.單位基本概況公司簡(jiǎn)介，包括成立時(shí)間、經(jīng)營(yíng)范圍、地址、聯(lián)系方式等。公司組織架構(gòu)圖，明確各部門職責(zé)及消防安全責(zé)任人。2.消防設(shè)施設(shè)備檔案消防設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄各類消防設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、安裝位置等信息。消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換情況等。消防設(shè)施設(shè)備檢測(cè)報(bào)告，定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)的報(bào)告文件。3.消防安全管理制度檔案消防安全責(zé)任制，明確各級(jí)管理人員和員工的消防安全職責(zé)。消防安全操作規(guī)程，針對(duì)各類消防設(shè)施設(shè)備及相關(guān)工作制定的操作流程和規(guī)范。消防應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)事故應(yīng)急處置預(yù)案、應(yīng)急疏散預(yù)案等，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、響應(yīng)程序、處置措施等內(nèi)容。4.消防工作記錄檔案消防檢查記錄，包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等記錄，詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況?；馂?zāi)隱患排查治理記錄，對(duì)排查出的火災(zāi)隱患進(jìn)行登記、分析、治理及跟蹤復(fù)查的記錄。消防宣傳教育培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等信息，以及消防宣傳活動(dòng)的開展情況記錄。5.其他消防安全基本情況檔案消防工作相關(guān)的合同協(xié)議，如消防設(shè)施設(shè)備采購(gòu)合同、維護(hù)保養(yǎng)合同、消防技術(shù)服務(wù)合同等。消防工作會(huì)議紀(jì)要，記錄公司消防安全工作會(huì)議的主要內(nèi)容和決策事項(xiàng)。（二）消防安全管理情況檔案1.消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄檔案消防設(shè)施設(shè)備每日運(yùn)行狀況記錄，包括消防水泵、消防電梯、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)、故障報(bào)警情況等。消防設(shè)施設(shè)備故障維修記錄，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備故障發(fā)生時(shí)間、原因、維修過程及結(jié)果。2.消防安全檢查巡查記錄檔案消防安全每日巡查記錄，由各部門、各崗位員工對(duì)本區(qū)域消防安全情況進(jìn)行巡查的記錄，包括巡查時(shí)間、人員、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況。消防安全定期檢查記錄，公司組織的定期消防安全檢查記錄，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施設(shè)備、疏散通道、安全出口、用火用電用氣等方面。消防安全專項(xiàng)檢查記錄，針對(duì)特定時(shí)期、特定場(chǎng)所或特定消防工作開展的專項(xiàng)檢查記錄，如重大節(jié)日、重要活動(dòng)期間的消防安全檢查。3.火災(zāi)隱患整改記錄檔案火災(zāi)隱患排查登記表，詳細(xì)記錄排查出的火災(zāi)隱患情況，包括隱患部位、問題描述、危險(xiǎn)程度等。火災(zāi)隱患整改通知書，向責(zé)任部門或責(zé)任人下達(dá)的火災(zāi)隱患整改通知文件，明確整改要求、期限等。火災(zāi)隱患整改復(fù)查記錄，對(duì)整改完成的火災(zāi)隱患進(jìn)行復(fù)查的記錄，確認(rèn)整改效果。4.消防宣傳教育培訓(xùn)記錄檔案員工消防安全培訓(xùn)檔案，記錄員工參加消防安全培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、考核成績(jī)等。消防宣傳活動(dòng)記錄，如消防知識(shí)講座、消防演練、消防宣傳資料發(fā)放等活動(dòng)的記錄。5.消防工作獎(jiǎng)懲記錄檔案對(duì)在消防安全工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)的記錄，包括獎(jiǎng)勵(lì)事由、獎(jiǎng)勵(lì)方式等。對(duì)違反消防安全規(guī)定的部門或個(gè)人進(jìn)行處罰的記錄，包括處罰依據(jù)、處罰措施等。6.其他消防安全管理情況檔案消防工作相關(guān)的文件、通知、通報(bào)等，傳達(dá)公司消防安全工作要求、部署及工作動(dòng)態(tài)的文件資料。消防工作照片、影像資料，記錄公司消防安全工作開展情況、消防設(shè)施設(shè)備狀況、火災(zāi)事故現(xiàn)場(chǎng)等的照片和影像資料。三、消防檔案的建立與收集（一）責(zé)任部門與人員1.公司消防安全管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌消防檔案的建立與收集工作，并指定專人負(fù)責(zé)具體實(shí)施。2.各部門應(yīng)明確本部門消防檔案管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門消防檔案資料的收集、整理和報(bào)送工作。3.涉及消防工作的相關(guān)崗位員工應(yīng)及時(shí)將工作中產(chǎn)生的消防檔案資料提交給本部門檔案管理責(zé)任人。（二）建立與收集要求1.消防檔案應(yīng)隨消防安全工作的開展同步建立，確保檔案資料的及時(shí)性和完整性。2.各部門應(yīng)按照檔案分類要求，定期收集、整理本部門的消防檔案資料，并于每月底前將整理好的檔案資料報(bào)送至公司消防安全管理部門。3.公司消防安全管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)各部門報(bào)送的消防檔案資料進(jìn)行審核、匯總，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。4.對(duì)于消防設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、安裝、維護(hù)保養(yǎng)、檢測(cè)等相關(guān)資料，應(yīng)從供應(yīng)商、施工單位、維護(hù)保養(yǎng)機(jī)構(gòu)及檢測(cè)機(jī)構(gòu)等獲取原始文件，并進(jìn)行妥善保存。5.消防工作記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的表格或模板進(jìn)行填寫，確保記錄內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整。記錄應(yīng)及時(shí)簽字確認(rèn)，并存檔保管。四、消防檔案的整理與歸檔（一）整理原則1.按照消防檔案的分類進(jìn)行整理，確保檔案資料的系統(tǒng)性和邏輯性。2.同一類檔案應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查閱和管理。3.對(duì)于每份檔案資料，應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、編目，建立清晰的索引目錄。（二）整理方法1.對(duì)收集到的消防檔案資料進(jìn)行分類篩選，剔除無關(guān)或重復(fù)的資料。2.對(duì)每份檔案資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識(shí)別和查找。編號(hào)可采用數(shù)字編碼或字母與數(shù)字組合編碼的方式。3.編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、名稱、日期、來源等信息，確保目錄與檔案內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)。4.對(duì)檔案資料進(jìn)行裝訂或裝盒，確保檔案資料的整齊、牢固。裝訂時(shí)應(yīng)注意保持資料的完整性，避免損壞或丟失。5.在檔案資料上加蓋檔案章，注明檔案類別、編號(hào)、日期等信息。（三）歸檔要求1.整理好的消防檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，存入專門的消防檔案柜或檔案庫(kù)房。2.檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全措施，確保檔案資料的安全保管。3.建立消防檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)，將紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化掃描錄入，實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步管理。電子檔案應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行備份。4.對(duì)消防檔案的歸檔情況進(jìn)行記錄，包括歸檔時(shí)間、檔案類別、數(shù)量等信息，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。五、消防檔案的保管與借閱（一）保管期限1.消防安全基本情況檔案中的單位基本概況、消防設(shè)施設(shè)備檔案等永久性保存。2.消防安全管理情況檔案中的消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄、消防安全檢查巡查記錄、火災(zāi)隱患整改記錄等保存期限為五年。3.消防宣傳教育培訓(xùn)記錄檔案、消防工作獎(jiǎng)懲記錄檔案等保存期限為三年。4.其他臨時(shí)性消防檔案資料根據(jù)實(shí)際情況確定保存期限，但不得少于一年。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)消防檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，確保檔案資料的完整性和安全性。如發(fā)現(xiàn)檔案資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和更新，確保電子檔案的可讀性和可用性。4.消防檔案應(yīng)按照保管期限進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。對(duì)于到期的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。（三）借閱管理1.因工作需要借閱消防檔案的，應(yīng)填寫《消防檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、編號(hào)、借閱原因、借閱期限等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.檔案管理人員應(yīng)對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的消防檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印或泄露檔案內(nèi)容。如因保管不善造成檔案損壞或丟失的，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.檔案管理人員應(yīng)對(duì)借閱情況進(jìn)行登記，記錄借閱人姓名、部門、借閱檔案名稱、編號(hào)、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，確保借閱檔案的可追溯性。六、消防檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司消防安全管理部門人員有權(quán)查閱本部門及其他部門的消防檔案資料。2.公司各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門的消防檔案資料。3.因消防安全工作需要，經(jīng)公司消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)，其他相關(guān)人員可查閱消防檔案資料。（二）查閱程序1.查閱人應(yīng)填寫《消防檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱檔案的名稱、編號(hào)、查閱原因等信息，并提交給檔案管理人員。2.檔案管理人員根據(jù)查閱權(quán)限對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，安排查閱地點(diǎn)，并提供相應(yīng)的檔案資料。3.查閱人應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得將檔案資料帶出指定地點(diǎn)。如需復(fù)印或摘抄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。4.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時(shí)將檔案資料歸還檔案管理人員，并在《消防檔案查閱申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。（三）使用要求1.查閱人應(yīng)按照查閱目的使用消防檔案資料，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他非消防安全工作目的。2.如需引用消防檔案資料中的內(nèi)容，應(yīng)確保引用內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性，并注明資料來源。3.公司各部門應(yīng)根據(jù)消防檔案資料反映的消防安全情況，及時(shí)調(diào)整和完善本部門的消防安全管理工作，確保消防安全工作的有效開展。七、消防檔案的銷毀（一）銷毀條件1.消防檔案資料保管期限屆滿，且無繼續(xù)保存價(jià)值的。2.消防檔案資料因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，無法修復(fù)且無利用價(jià)值的。3.消防檔案資料涉及的消防安全工作已結(jié)束，且相關(guān)資料不再具有保存意義的。（二）銷毀程序1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)到期或需要銷毀的消防檔案進(jìn)行清理，編制《消防檔案銷毀清單》，詳細(xì)記錄檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.《消防檔案銷毀清單》經(jīng)公司消防安全管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后的《消防檔案銷毀清單》應(yīng)一式兩份，一份由檔案管理人員留存，一份交公司辦公室備案。4.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在公司辦公室人員的監(jiān)督下進(jìn)行。銷毀方式可采用焚燒