PAGE干部人事檔案制度變遷一、總則（一）目的干部人事檔案是干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況的綜合反映，是歷史地、全面地考察了解干部的重要依據(jù)。為加強(qiáng)干部人事檔案管理，推進(jìn)干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體干部人事檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部人事檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，確保檔案信息的真實(shí)性和可靠性。2.完整性原則：全面收集干部各個(gè)方面的信息，保證檔案內(nèi)容的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部人事檔案信息不泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)干部的成長(zhǎng)和變化，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.干部個(gè)人基本情況登記表，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、參加工作時(shí)間、學(xué)歷、學(xué)位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、任職經(jīng)歷等。2.干部履歷表，詳細(xì)記錄干部的工作經(jīng)歷、任職情況等。3.干部任免審批表，反映干部職務(wù)任免的相關(guān)信息。（二）自傳材料干部撰寫(xiě)的自傳，包括個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變過(guò)程等。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部年度考核登記表，記錄干部年度考核結(jié)果。2.干部任職期滿考核材料，對(duì)干部任職期間表現(xiàn)的綜合評(píng)價(jià)。3.干部考察材料，在選拔任用等工作中形成的對(duì)干部的考察評(píng)價(jià)。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復(fù)印件等相關(guān)材料。2.干部參加各類(lèi)培訓(xùn)的結(jié)業(yè)證書(shū)、培訓(xùn)記錄等。3.專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等。（五）政審材料1.入黨、入團(tuán)政審材料，包括政治歷史情況審查結(jié)論等。2.出國(guó)（境）政審材料，涉及干部出國(guó)（境）審批的相關(guān)材料。（六）黨團(tuán)材料1.入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)等。2.入團(tuán)志愿書(shū)、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)等。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料1.各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、表彰決定等，反映干部獲得的榮譽(yù)。2.獎(jiǎng)勵(lì)審批表，詳細(xì)記錄獎(jiǎng)勵(lì)的原因、過(guò)程等。（八）處分材料1.干部受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、處分審批表等。2.解除處分的相關(guān)材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表、工資待遇證明等。2.干部任免文件、調(diào)動(dòng)通知等。3.出國(guó)（境）審批表、護(hù)照使用記錄等。（十）其他可供組織參考的材料如干部個(gè)人的重要事跡材料、科研成果材料等。三、檔案收集（一）收集渠道1.組織人事部門(mén)定期收集干部人事檔案相關(guān)材料。2.干部所在部門(mén)及時(shí)將涉及干部的各類(lèi)材料報(bào)送至組織人事部門(mén)。3.干部本人主動(dòng)提交與檔案相關(guān)的材料，如學(xué)歷提升證明、獲獎(jiǎng)證書(shū)等。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)材料的收集工作，確保材料的及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)送。2.報(bào)送的材料應(yīng)完整、齊全，符合檔案整理要求，不得涂改、偽造。3.組織人事部門(mén)對(duì)收集到的材料進(jìn)行認(rèn)真審核，對(duì)不符合要求的材料及時(shí)退回補(bǔ)充。四、檔案整理（一）分類(lèi)按照檔案內(nèi)容的類(lèi)別，將干部人事檔案分為履歷類(lèi)、自傳類(lèi)、鑒定考核考察類(lèi)、學(xué)歷學(xué)位培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)類(lèi)、政審類(lèi)、黨團(tuán)類(lèi)、獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)、處分類(lèi)、工資任免出國(guó)（境）類(lèi)及其他類(lèi)等十大類(lèi)。（二）排序1.每一類(lèi)材料按照時(shí)間順序排列，先形成的材料在前，后形成的材料在后。2.同一類(lèi)材料中，按照重要程度、相關(guān)性等進(jìn)行排序。（三）編目1.編制檔案目錄，包括類(lèi)別、序號(hào)、材料名稱、日期、頁(yè)數(shù)等信息。2.目錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于查找和利用。（四）裝訂1.對(duì)整理好的檔案材料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。2.裝訂時(shí)應(yīng)注意保護(hù)材料的完整性，不得損壞材料內(nèi)容。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專(zhuān)門(mén)的干部人事檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全設(shè)施。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。3.對(duì)破損或褪色的檔案材料及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（三）檔案信息化管理建立干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，將檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)信息化系統(tǒng)的安全管理，防止信息泄露。六、檔案查閱（一）查閱范圍1.因干部選拔任用、考核、政審等工作需要查閱檔案的。2.干部本人因工作需要查閱本人檔案的。3.按照有關(guān)規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)可以查閱干部人事檔案的其他單位或個(gè)人。（二）查閱程序1.查閱人填寫(xiě)《干部人事檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱理由、查閱內(nèi)容等。2.經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)組織人事部門(mén)審批。3.組織人事部門(mén)安排專(zhuān)人陪同查閱，查閱人只能在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。4.查閱完畢后，查閱人應(yīng)在《干部人事檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）查閱限制1.涉及干部個(gè)人隱私或機(jī)密的材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱。2.非因工作需要，不得查閱干部人事檔案。七、檔案借閱（一）借閱范圍因特殊工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)可以借閱干部人事檔案的單位或個(gè)人。（二）借閱程序1.借閱人填寫(xiě)《干部人事檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱理由、借閱期限等。2.經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)組織人事部門(mén)審批。3.組織人事部門(mén)與借閱人簽訂《干部人事檔案借閱承諾書(shū)》，明確借閱人的責(zé)任和義務(wù)。4.借閱人憑審批后的申請(qǐng)表和承諾書(shū)到檔案保管部門(mén)辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日。（三）借閱要求1.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損。2.借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.檔案保管部門(mén)對(duì)借閱情況進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在部門(mén)填寫(xiě)《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位等信息。2.經(jīng)組織人事部門(mén)審核后，密封檔案，并在封口處加蓋騎縫章。3.通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞檔案，確保檔案的安全和及時(shí)送達(dá)。4.檔案轉(zhuǎn)遞后，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時(shí)將轉(zhuǎn)遞情況告知接收單位，并在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.轉(zhuǎn)遞的檔案應(yīng)完整、齊全，材料應(yīng)真實(shí)、有效。2.接收單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系。九、檔案審核（一）審核內(nèi)容1.檔案材料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。核實(shí)履歷材料中工作經(jīng)歷、任職時(shí)間等信息是否與實(shí)際情況相符。檢查鑒定、考核、考察材料是否客觀公正，有無(wú)虛假內(nèi)容。審核學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)等材料的真實(shí)性和有效性。2.檔案整理是否符合規(guī)定要求。檢查分類(lèi)是否準(zhǔn)確，排序是否合理。查看編目是否清晰，裝訂是否整齊。3.檔案保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)是否規(guī)范。檢查檔案保管場(chǎng)所是否安全，信息化管理是否到位。核實(shí)查閱、借閱手續(xù)是否齊全，程序是否合規(guī)。審查轉(zhuǎn)遞檔案是否按照規(guī)定辦理，有無(wú)遺漏或延誤。（二）審核方式1.定期審核：每年組織一次全面的檔案審核工作，對(duì)所有干部人事檔案進(jìn)行集中審核。2.專(zhuān)項(xiàng)審核：在干部選拔任用、職稱評(píng)審、出國(guó)（境）審批等工作前，對(duì)相關(guān)干部的檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審核。3.隨機(jī)抽查：不定期對(duì)部分干部人事檔案進(jìn)行隨機(jī)抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（三）審核處理1.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與相關(guān)部門(mén)或干部本人核實(shí)情況。2.對(duì)于檔案材料不完整、不準(zhǔ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