PAGE黨員個(gè)人檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范黨員個(gè)人檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督和服務(wù)中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的個(gè)人檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：黨員檔案必須如實(shí)反映黨員個(gè)人的基本情況、政治歷史、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)等信息，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集黨員在各個(gè)時(shí)期形成的各類材料，保證檔案材料齊全完整，能夠全面反映黨員的成長(zhǎng)歷程。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保黨員檔案信息不泄露，維護(hù)黨員的合法權(quán)益。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)黨員檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、裝訂等操作，保證檔案管理工作規(guī)范有序。二、檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請(qǐng)書(shū)：黨員向黨組織遞交的第一份入黨申請(qǐng)材料，應(yīng)包含個(gè)人基本情況、對(duì)黨的認(rèn)識(shí)、入黨愿望及對(duì)黨的真實(shí)思想感情等內(nèi)容。2.自傳：黨員本人撰寫(xiě)的關(guān)于自己成長(zhǎng)經(jīng)歷、家庭背景、政治歷史等方面的材料，應(yīng)真實(shí)、詳細(xì)地反映個(gè)人情況。3.政治歷史情況的審查材料：包括對(duì)黨員個(gè)人政治歷史問(wèn)題的審查結(jié)論、證明材料等，確保黨員政治歷史清白。4.入黨積極分子考察表：記錄入黨積極分子在培養(yǎng)考察期間的表現(xiàn)情況，包括思想、工作、學(xué)習(xí)等方面的表現(xiàn)，以及培養(yǎng)聯(lián)系人、黨支部意見(jiàn)等。5.入黨志愿書(shū)：黨員入黨時(shí)填寫(xiě)的重要材料，應(yīng)嚴(yán)格按照要求填寫(xiě)，內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、入黨動(dòng)機(jī)、對(duì)黨的認(rèn)識(shí)、入黨經(jīng)歷等，并有入黨介紹人、支部大會(huì)決議、上級(jí)黨委審批意見(jiàn)等。（二）黨籍管理材料1.黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)：預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時(shí)向黨組織遞交的申請(qǐng)材料，應(yīng)總結(jié)預(yù)備期間的表現(xiàn)，表明轉(zhuǎn)正的決心和態(tài)度。2.預(yù)備黨員考察表：記錄預(yù)備黨員在預(yù)備期間的表現(xiàn)情況，包括思想、工作、學(xué)習(xí)等方面的表現(xiàn)，以及考察人、黨支部意見(jiàn)等。3.黨員轉(zhuǎn)正審批表：經(jīng)黨支部大會(huì)討論通過(guò)，上級(jí)黨委審批同意預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的審批表格，應(yīng)填寫(xiě)完整、規(guī)范。4.黨員組織關(guān)系介紹信：黨員工作調(diào)動(dòng)、外出學(xué)習(xí)、參加組織活動(dòng)等時(shí)，黨組織開(kāi)具的證明黨員身份和組織關(guān)系的介紹信。5.黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移登記表：記錄黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的詳細(xì)情況，包括轉(zhuǎn)出時(shí)間、轉(zhuǎn)入單位、黨組織關(guān)系介紹信編號(hào)等。（三）黨內(nèi)獎(jiǎng)懲材料1.表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料：包括上級(jí)黨組織授予黨員的各種榮譽(yù)稱號(hào)、表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)等，如優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨務(wù)工作者等。2.處分決定材料：黨組織對(duì)違反黨紀(jì)的黨員作出的處分決定，包括處分原因、處分種類、處分依據(jù)等，以及黨員對(duì)處分的申訴材料和復(fù)查決定。（四）其他材料1.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復(fù)印件：反映黨員個(gè)人學(xué)歷、學(xué)位情況的證明材料。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)復(fù)印件：參加各類黨內(nèi)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等取得的結(jié)業(yè)證書(shū)復(fù)印件。3.年度考核登記表：記錄黨員年度工作表現(xiàn)、考核結(jié)果等情況的表格。4.民主評(píng)議黨員材料：包括黨員個(gè)人自評(píng)、黨員互評(píng)、群眾評(píng)議、黨支部評(píng)定等環(huán)節(jié)形成的材料，反映黨員在思想、工作、作風(fēng)等方面的表現(xiàn)情況。5.其他與黨員個(gè)人有關(guān)的重要材料：如黨員個(gè)人撰寫(xiě)的重要思想?yún)R報(bào)、調(diào)研報(bào)告、工作成果等，以及黨組織認(rèn)為需要?dú)w檔的其他材料。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.黨員入黨時(shí)，由黨支部負(fù)責(zé)收集整理其入黨材料，并按照要求填寫(xiě)相關(guān)表格，建立黨員個(gè)人檔案。2.黨員檔案應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒進(jìn)行存放，并在檔案盒上標(biāo)明黨員姓名、所在黨支部、檔案編號(hào)等信息。（二）檔案收集1.黨支部應(yīng)定期收集黨員在各個(gè)時(shí)期形成的各類材料，確保檔案材料及時(shí)歸檔。2.黨員個(gè)人應(yīng)主動(dòng)向黨支部提交與個(gè)人有關(guān)的重要材料，如學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復(fù)印件、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)復(fù)印件、年度考核登記表、民主評(píng)議黨員材料等。3.對(duì)于上級(jí)黨組織下發(fā)的涉及黨員個(gè)人的文件、通知等材料，黨支部應(yīng)及時(shí)收集并整理歸檔。四、檔案整理與歸檔（一）整理原則1.按照檔案內(nèi)容的形成時(shí)間、類別等進(jìn)行分類整理，確保檔案材料條理清晰、便于查找。2.每份檔案材料應(yīng)保持完整，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造檔案材料。3.檔案材料應(yīng)使用A4紙張印刷或復(fù)印，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁(yè)、不壓字、不損壞文件。（二）整理方法1.分類：將黨員檔案材料分為入黨材料、黨籍管理材料、黨內(nèi)獎(jiǎng)懲材料、其他材料四大類，每大類下再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分。2.編號(hào)：對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)按照檔案材料的類別和順序進(jìn)行，確保編號(hào)的唯一性和連續(xù)性。3.編目：編制黨員檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案材料的編號(hào)、名稱、日期、頁(yè)數(shù)等信息，以便于查閱和管理。4.裝訂：將整理好的檔案材料按照編號(hào)順序依次裝訂成冊(cè)，并在檔案封面填寫(xiě)黨員姓名、所在黨支部、檔案編號(hào)、建檔日期等信息。（三）歸檔要求1.整理好的黨員檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，存入專門(mén)的檔案柜或檔案室，并按照檔案類別和編號(hào)順序進(jìn)行存放。2.建立黨員檔案借閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限，確保檔案的安全和保密。3.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行清查核對(duì)，確保檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。五、檔案保管與保密（一）保管要求1.設(shè)立專門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，確保檔案安全。2.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)檔案材料損壞、霉變、褪色等情況應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或更換。（二）保密措施1.嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，明確檔案管理人員的保密職責(zé)，簽訂保密責(zé)任書(shū)。2.檔案管理人員應(yīng)具備良好的保密意識(shí)，不得泄露黨員檔案信息，不得擅自將檔案帶出保管場(chǎng)所。3.限制檔案的查閱范圍，查閱黨員檔案必須經(jīng)所在黨支部書(shū)記批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行查閱登記手續(xù)。4.對(duì)涉及黨員個(gè)人隱私或不宜公開(kāi)的檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得隨意傳播。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.黨員本人有權(quán)查閱自己的檔案，但應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行。2.因工作需要查閱黨員檔案的，必須經(jīng)所在黨支部書(shū)記批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。3.上級(jí)黨組織或有關(guān)部門(mén)因工作需要查閱黨員檔案的，應(yīng)出具正式的查閱介紹信，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行查閱。（二）查閱程序1.查閱人填寫(xiě)《黨員檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在黨支部書(shū)記批準(zhǔn)后，交檔案管理人員辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理人員根據(jù)查閱申請(qǐng)表提供的查閱內(nèi)容，查找相關(guān)檔案材料，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)查閱完畢，并將檔案材料歸還檔案管理人員，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照或帶走檔案材料。4.查閱結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將查閱申請(qǐng)表和查閱登記情況進(jìn)行整理歸檔。（三）借閱權(quán)限1.黨員檔案一般不外借，確因特殊情況需要借閱的，必須經(jīng)所在黨支部書(shū)記批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《黨員檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱原因、借閱期限、借閱人姓名等信息。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造檔案材料。4.借閱人歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向借閱人提出，并報(bào)告所在黨支部書(shū)記。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動(dòng)、離職、退休、出國(guó)（境）定居等原因離開(kāi)本公司/組織時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理黨員檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.黨員因其他特殊原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨支部填寫(xiě)《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明黨員姓名、檔案編號(hào)、轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)往單位等信息，并加蓋黨支部印章。2.將《黨員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》及黨員檔案材料一并密封，通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞給接收單位黨組織。接收單位黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位黨組織。3.轉(zhuǎn)出單位黨組織應(yīng)在黨員檔案轉(zhuǎn)遞后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將轉(zhuǎn)遞情況在黨員管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新，并將相關(guān)材料歸檔保存。八、檔案信息化管理（一）建立黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，將黨員檔案中的各類信息進(jìn)行電子化存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速查詢和管理。2.黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包括黨員基本信息、入黨材料、黨籍管理材料、黨內(nèi)獎(jiǎng)懲材料、其他材料等內(nèi)容，并與黨員管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。（二）檔案信息錄入與維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)黨員檔案信息的錄入工作，確保錄入信息的準(zhǔn)確性和完整性。錄入后的信息應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，無(wú)誤后進(jìn)行保存。2.定期對(duì)黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和更新，及時(shí)錄入新形成的檔案材料信息，刪除已失效或不再需要的信息，確保數(shù)據(jù)庫(kù)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。（三）檔案信息安全管理1.加強(qiáng)黨員檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理，設(shè)