PAGE公安院校檔案審核制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公安院校檔案管理，確保檔案的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性，保障公安院校招生、教學(xué)、管理等工作的順利開(kāi)展，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本檔案審核制度。（二）適用范圍本制度適用于公安院校各類(lèi)檔案的審核工作，包括學(xué)生檔案、教職工檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、行政管理檔案等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映相關(guān)人員和事件的實(shí)際情況，嚴(yán)禁虛假信息。2.完整性原則：確保檔案材料齊全，涵蓋各個(gè)方面的重要信息，不得遺漏關(guān)鍵內(nèi)容。3.規(guī)范性原則：檔案的整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等應(yīng)符合國(guó)家和公安院校的檔案管理規(guī)范。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。二、檔案審核機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）審核機(jī)構(gòu)成立公安院校檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等。（二）職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)檔案審核工作，制定審核工作方針和政策。協(xié)調(diào)解決審核工作中的重大問(wèn)題。對(duì)審核結(jié)果進(jìn)行最終審定。2.檔案管理部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)制定檔案審核工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。組織實(shí)施檔案審核工作，對(duì)審核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。負(fù)責(zé)檔案審核材料的收集、整理、歸檔和保管。3.各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)本部門(mén)所產(chǎn)生檔案材料的初步審核，確保材料的真實(shí)性和完整性。按照檔案管理部門(mén)的要求，及時(shí)提供審核所需的各類(lèi)材料。配合檔案管理部門(mén)做好檔案審核的相關(guān)工作。三、檔案審核內(nèi)容（一）學(xué)生檔案審核1.基本信息審核審核學(xué)生姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌等是否與原始材料一致。查詢學(xué)生身份證號(hào)碼是否準(zhǔn)確無(wú)誤，有無(wú)重號(hào)、錯(cuò)號(hào)等情況。2.學(xué)歷學(xué)籍審核核實(shí)學(xué)生入學(xué)資格，包括錄取通知書(shū)、高考成績(jī)、體檢報(bào)告等材料是否齊全、真實(shí)。審查學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的學(xué)籍變動(dòng)情況，如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)是否完備。確認(rèn)學(xué)生學(xué)歷證書(shū)的真實(shí)性，可通過(guò)教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表等方式進(jìn)行核實(shí)。3.獎(jiǎng)懲情況審核檢查學(xué)生獲得的各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)和處分記錄，核實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、處分決定等材料的真實(shí)性。確保獎(jiǎng)懲情況在檔案中記錄準(zhǔn)確，與學(xué)校相關(guān)部門(mén)的存檔信息一致。（二）教職工檔案審核1.個(gè)人基本信息審核核對(duì)教職工姓名（含曾用名）、性別、出生日期、民族、出生地、籍貫、政治面貌、婚姻狀況等信息。審查身份證號(hào)碼、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)編號(hào)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)編號(hào)等是否準(zhǔn)確。2.教育背景審核驗(yàn)證教職工最高學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)的真實(shí)性，通過(guò)學(xué)信網(wǎng)等渠道進(jìn)行查詢核實(shí)。審核其學(xué)習(xí)經(jīng)歷，包括入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、就讀學(xué)校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)等信息是否與檔案材料相符。3.工作經(jīng)歷審核核實(shí)教職工工作履歷，包括工作單位、起止時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)等信息的真實(shí)性。檢查工作經(jīng)歷證明材料，如勞動(dòng)合同、離職證明、工作業(yè)績(jī)材料等是否齊全、有效。4.職稱(chēng)評(píng)審審核審查教職工職稱(chēng)評(píng)審材料，包括申報(bào)表格、業(yè)績(jī)成果、論文著作、專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)等是否符合評(píng)審要求。確認(rèn)職稱(chēng)評(píng)審程序是否合規(guī)，評(píng)審結(jié)果是否真實(shí)有效。5.獎(jiǎng)懲情況審核核查教職工獲得的各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)和處分記錄，確保獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、處分決定等材料真實(shí)可靠。保證獎(jiǎng)懲情況在檔案中準(zhǔn)確記錄，與學(xué)校相關(guān)部門(mén)的存檔信息一致。（三）教學(xué)檔案審核1.教學(xué)計(jì)劃審核審查各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃是否符合公安院校人才培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)要求。檢查教學(xué)計(jì)劃的制定、修訂程序是否規(guī)范，是否經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家論證。2.課程教學(xué)檔案審核核實(shí)課程教學(xué)大綱、教案、教學(xué)課件、考試試卷、成績(jī)冊(cè)等教學(xué)材料是否齊全、完整。檢查教學(xué)過(guò)程記錄，如課堂教學(xué)日志、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)報(bào)告等是否真實(shí)反映教學(xué)實(shí)際情況。審查課程考核方式是否合理，成績(jī)?cè)u(píng)定是否公正、客觀。3.實(shí)踐教學(xué)檔案審核查看實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)習(xí)鑒定等實(shí)踐教學(xué)材料是否完備。核實(shí)實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)與管理情況，包括基地協(xié)議、合作情況等是否符合要求。檢查實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)教師的配備和指導(dǎo)情況是否良好。（四）科研檔案審核1.科研項(xiàng)目檔案審核審查科研項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、立項(xiàng)批復(fù)、研究計(jì)劃、中期檢查報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等材料是否齊全。核實(shí)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況，包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支出明細(xì)、報(bào)銷(xiāo)憑證等是否合規(guī)。檢查科研項(xiàng)目成果，如論文、著作、專(zhuān)利、獲獎(jiǎng)證書(shū)等是否真實(shí)有效，與項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容相關(guān)。2.科研團(tuán)隊(duì)檔案審核查看科研團(tuán)隊(duì)成員名單、分工情況、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理記錄等是否完整。核實(shí)科研團(tuán)隊(duì)開(kāi)展學(xué)術(shù)交流、合作研究等活動(dòng)的相關(guān)材料是否齊全。（五）行政管理檔案審核1.學(xué)校文件檔案審核審查學(xué)校各類(lèi)發(fā)文，包括黨委會(huì)紀(jì)要、校長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要、行政文件等的起草、審核、簽發(fā)程序是否規(guī)范。檢查文件內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和學(xué)校政策要求，是否具有針對(duì)性和可操作性。2.會(huì)議檔案審核核實(shí)會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄、會(huì)議決議等會(huì)議材料是否完整。檢查會(huì)議組織安排是否合理，會(huì)議決議的執(zhí)行情況是否有記錄。3.人事管理檔案審核審查教職工招聘、調(diào)配、考核、晉升等人事管理工作的相關(guān)材料，包括招聘公告、面試記錄、考核評(píng)價(jià)表、晉升審批表等是否齊全、真實(shí)。核實(shí)人事檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況，如檔案整理、借閱、保密等制度的落實(shí)情況。4.財(cái)務(wù)管理檔案審核檢查財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、賬簿等財(cái)務(wù)管理檔案是否完整、準(zhǔn)確。審查財(cái)務(wù)收支情況，包括收入來(lái)源、支出項(xiàng)目、資金使用效益等是否合規(guī)，有無(wú)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況。5.后勤管理檔案審核查看校園建設(shè)、物資采購(gòu)、資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)等后勤管理工作的相關(guān)檔案，如工程建設(shè)項(xiàng)目檔案、物資采購(gòu)合同、資產(chǎn)清查報(bào)告、后勤服務(wù)滿意度調(diào)查等材料是否齊全。核實(shí)后勤管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況，如服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、安全管理等制度的落實(shí)情況。四、檔案審核流程（一）檔案收集與整理1.各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按照檔案管理要求，定期將本部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料進(jìn)行收集、整理。2.檔案管理部門(mén)對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行初步分類(lèi)，檢查材料的完整性和規(guī)范性，對(duì)不符合要求的材料及時(shí)反饋給相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)充或修正。（二）初審1.各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)整理好的檔案材料進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.初審人員填寫(xiě)初審意見(jiàn)，簽字確認(rèn)，并將初審合格的檔案材料提交給檔案管理部門(mén)。（三）復(fù)審1.檔案管理部門(mén)組織專(zhuān)門(mén)人員對(duì)提交的檔案材料進(jìn)行復(fù)審，按照審核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面審查。2.復(fù)審人員可通過(guò)查閱原始資料、實(shí)地調(diào)查、數(shù)據(jù)比對(duì)等方式進(jìn)行核實(shí)，對(duì)存在疑問(wèn)的材料及時(shí)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)溝通核實(shí)。3.復(fù)審人員填寫(xiě)復(fù)審意見(jiàn)，簽字確認(rèn)。（四）終審1.檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)的檔案材料進(jìn)行終審，對(duì)審核結(jié)果進(jìn)行最終審定。2.終審人員根據(jù)審核情況做出終審結(jié)論，對(duì)審核通過(guò)的檔案進(jìn)行蓋章確認(rèn)，對(duì)存在問(wèn)題的檔案提出整改意見(jiàn)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。（五）整改與歸檔1.相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)終審提出的整改意見(jiàn)，對(duì)檔案材料進(jìn)行整改完善。2.整改完成后，將整改后的檔案材料重新提交審核，直至審核通過(guò)。審核通過(guò)的檔案材料由檔案管理部門(mén)按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行歸檔保管。五、檔案審核結(jié)果處理（一）審核通過(guò)對(duì)于審核通過(guò)的檔案，檔案管理部門(mén)將其納入正常檔案管理流程，按照規(guī)定進(jìn)行保管和利用。（二）補(bǔ)充材料對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)材料不齊全的檔案，檔案管理部門(mén)向相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)出補(bǔ)充材料通知，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊所需材料。相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)配合，確保檔案的完整性。（三）修正錯(cuò)誤對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)信息有誤的檔案，檔案管理部門(mén)要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)，并出具書(shū)面說(shuō)明和修正后的材料。經(jīng)審核無(wú)誤后，對(duì)檔案信息進(jìn)行修正。（四）問(wèn)題檔案處理對(duì)于存在嚴(yán)重問(wèn)題的檔案，如虛假信息、違規(guī)操作等，檔案管理部門(mén)將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)措施，如責(zé)令相關(guān)部門(mén)重新審核檔案、追究相關(guān)人員責(zé)任等。同時(shí)，對(duì)問(wèn)題檔案進(jìn)行單獨(dú)標(biāo)識(shí)和管理，以備后續(xù)復(fù)查。六、檔案審核監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)檔案審核工作進(jìn)行檢查，監(jiān)督審核流程的執(zhí)行情況、審核標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)情況等。2.檔案管理部門(mén)對(duì)審核過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保審核工作公正、客觀、規(guī)范。對(duì)審核人員的工作進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)等的監(jiān)督檢查，積極配合外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作，如實(shí)提供檔案審核相關(guān)資料和情況。2.對(duì)外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)提出的意見(jiàn)和建議，認(rèn)真研究并及時(shí)整改，不斷完善檔案審核制度和工作。七、檔案審核工作紀(jì)律（一）嚴(yán)格遵守審核程序?qū)徍巳藛T必須嚴(yán)格按照檔案審核流程進(jìn)行操作，不得擅自簡(jiǎn)化或跳過(guò)審核環(huán)節(jié)。（二）保守檔案信息秘密審核人員要嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案審核過(guò)程中涉及的個(gè)人隱私、學(xué)校機(jī)密等信息。