PAGE學(xué)校教學(xué)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)檔案管理，確保教學(xué)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在學(xué)校教學(xué)工作、教育研究、教育管理等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各教學(xué)單位、教師、學(xué)生以及與教學(xué)活動(dòng)相關(guān)的部門和個(gè)人。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則學(xué)校教學(xué)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)全校教學(xué)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。2.真實(shí)性原則教學(xué)檔案應(yīng)如實(shí)反映學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。3.完整性原則全面收集教學(xué)活動(dòng)中形成的各類文件材料，保證教學(xué)檔案的完整性，不得遺漏重要信息。4.規(guī)范性原則教學(xué)檔案的整理、分類、編號(hào)、裝訂等應(yīng)符合國(guó)家和學(xué)校有關(guān)檔案管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。5.保密性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、學(xué)校秘密和個(gè)人隱私的教學(xué)檔案進(jìn)行妥善保管，防止泄露。二、教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）學(xué)校檔案管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校教學(xué)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)各教學(xué)單位做好教學(xué)檔案的收集、整理、歸檔工作，定期對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行檢查和評(píng)估。3.集中保管全校教學(xué)檔案，建立教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的信息化管理，為教學(xué)檔案的利用提供便利條件。4.開(kāi)展教學(xué)檔案的編研工作，開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案信息資源，為學(xué)校教學(xué)決策、教學(xué)研究、教學(xué)評(píng)估等提供參考依據(jù)。5.負(fù)責(zé)向教育主管部門和其他有關(guān)單位報(bào)送教學(xué)檔案資料。（二）各教學(xué)單位1.成立教學(xué)檔案管理工作小組，由單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，明確專人負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的日常管理工作。2.組織本單位教師和工作人員學(xué)習(xí)教學(xué)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，提高檔案意識(shí)，確保教學(xué)檔案的及時(shí)收集和準(zhǔn)確整理。3.按照學(xué)校教學(xué)檔案管理制度的要求，負(fù)責(zé)本單位教學(xué)文件材料的收集、整理、分類、裝訂等工作，并定期向?qū)W校檔案管理部門移交。4.負(fù)責(zé)本單位教學(xué)檔案的保管和利用工作，建立教學(xué)檔案借閱登記制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限。（三）教師1.負(fù)責(zé)將本人在教學(xué)活動(dòng)中形成的各類文件材料，如教學(xué)計(jì)劃、教案、講稿、課件、試卷、成績(jī)冊(cè)、教學(xué)總結(jié)等，及時(shí)整理歸檔，并移交本單位教學(xué)檔案管理人員。2.配合學(xué)校和本單位做好教學(xué)檔案的收集、整理、檢查等工作，提供真實(shí)、完整的教學(xué)檔案資料。3.按照規(guī)定借閱和使用教學(xué)檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印教學(xué)檔案，不得泄露教學(xué)檔案中的機(jī)密信息。（四）學(xué)生1.按照學(xué)校要求，及時(shí)提交個(gè)人學(xué)習(xí)過(guò)程中形成的各類材料，如學(xué)籍檔案、成績(jī)單、實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)論文等。2.配合學(xué)校和教師做好教學(xué)檔案的相關(guān)工作，如考試、調(diào)查等。三、教學(xué)檔案的分類與歸檔范圍（一）綜合管理類1.學(xué)校教學(xué)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文件材料。2.學(xué)校教學(xué)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件材料。3.學(xué)校教學(xué)管理制度、規(guī)定、辦法等文件材料。4.學(xué)校教學(xué)改革方案、措施、成果等文件材料。5.學(xué)校教學(xué)評(píng)估、督導(dǎo)、檢查等工作的文件材料。6.學(xué)校教學(xué)工作對(duì)外交流與合作的文件材料。（二）教師業(yè)務(wù)類1.教師個(gè)人教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)反思等文件材料。2.教師教案、講稿、課件、教學(xué)參考資料等文件材料。3.教師授課計(jì)劃、課程表、教學(xué)進(jìn)度表等文件材料。4.教師命題、制卷、評(píng)卷、成績(jī)分析等文件材料。5.教師指導(dǎo)學(xué)生實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文等工作的文件材料。6.教師參加教學(xué)培訓(xùn)、教學(xué)研討、教學(xué)競(jìng)賽等活動(dòng)的文件材料。7.教師教學(xué)成果、教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)等文件材料。（三）學(xué)生學(xué)籍類1.學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)籍卡片、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲記錄等文件材料。2.學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)的文件材料。3.學(xué)生畢業(yè)資格審核、學(xué)位授予等文件材料。4.學(xué)生學(xué)籍檔案的電子數(shù)據(jù)備份。（四）教學(xué)研究與改革類1.學(xué)校教學(xué)研究項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、立項(xiàng)通知書(shū)、研究報(bào)告、成果鑒定書(shū)等文件材料。2.教師教學(xué)研究論文、著作、教材等文件材料。3.學(xué)校教學(xué)改革試點(diǎn)項(xiàng)目、特色專業(yè)建設(shè)項(xiàng)目、精品課程建設(shè)項(xiàng)目等文件材料。4.教學(xué)研究與改革成果推廣應(yīng)用的文件材料。（五）實(shí)踐教學(xué)類1.實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃、大綱、指導(dǎo)書(shū)等文件材料。2.實(shí)習(xí)基地建設(shè)與管理的文件材料，包括實(shí)習(xí)協(xié)議、實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師安排、學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告等。3.實(shí)驗(yàn)教學(xué)文件材料，如實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。4.課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題、任務(wù)書(shū)、指導(dǎo)記錄、答辯記錄及成績(jī)?cè)u(píng)定等文件材料。5.學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐、科技創(chuàng)新等活動(dòng)的文件材料。（六）教材建設(shè)類1.學(xué)校教材建設(shè)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料。2.教材編寫(xiě)、選用、評(píng)審、修訂等工作的文件材料。3.自編教材、講義的編寫(xiě)大綱、樣稿、評(píng)審意見(jiàn)等文件材料。4.教材獲獎(jiǎng)情況的文件材料。（七）考試管理類1.學(xué)校考試管理制度、規(guī)定、辦法等文件材料。2.學(xué)期考試安排、考試日程表、考場(chǎng)安排等文件材料。3.試卷命題、審核、印制、保管、分發(fā)、回收等環(huán)節(jié)的文件材料。4.考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)、分析、復(fù)查等文件材料。5.考試違規(guī)處理相關(guān)文件材料四、教學(xué)檔案的收集與整理（一）收集要求1.各教學(xué)單位和個(gè)人應(yīng)按照本制度規(guī)定的歸檔范圍，及時(shí)收集教學(xué)活動(dòng)中形成的各類文件材料，確保檔案的完整性。2.教學(xué)文件材料應(yīng)字跡清晰、圖表工整、簽字蓋章齊全，采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料和制作載體。3.對(duì)于電子文件，應(yīng)確保其真實(shí)性、完整性和可讀性，并按照學(xué)校電子檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和備份。（二）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。3.分類科學(xué)、編號(hào)規(guī)范、排列有序、裝訂整齊。（三）整理方法1.綜合管理類檔案按照文件的時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列，編目裝訂。2.教師業(yè)務(wù)類檔案按照教師個(gè)人進(jìn)行分類整理，每學(xué)年或每學(xué)期的教學(xué)文件材料集中裝訂成冊(cè)，并編制目錄。3.學(xué)生學(xué)籍類檔案按照學(xué)生個(gè)人進(jìn)行整理，按照學(xué)籍變動(dòng)的時(shí)間順序排列，編制目錄。4.教學(xué)研究與改革類檔案按照項(xiàng)目或成果的類別進(jìn)行整理，分別編制目錄。5.實(shí)踐教學(xué)類檔案按照實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行分類整理，如實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等，分別編制目錄。6.教材建設(shè)類檔案按照教材的類別進(jìn)行整理，如自編教材、選用教材等，分別編制目錄。7.考試管理類檔案按照考試的時(shí)間順序進(jìn)行整理，分別編制目錄。五、教學(xué)檔案的保管（一）保管場(chǎng)所學(xué)校檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的教學(xué)檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠以及防光、防塵等條件，確保教學(xué)檔案的安全保管。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放于檔案柜中，排列整齊，便于查找。2.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)于專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放。3.對(duì)于重要的教學(xué)檔案，可采用數(shù)字化掃描的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和利用。（三）保管期限教學(xué)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。1.永久保管的檔案主要包括學(xué)校教學(xué)工作的重要文件、規(guī)章制度、教學(xué)改革成果、優(yōu)秀教學(xué)案例等，以及涉及學(xué)校歷史沿革、重大事件等具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案。2.長(zhǎng)期保管的檔案主要包括教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教學(xué)研究與改革檔案、實(shí)踐教學(xué)檔案等，保管期限一般為30年。3.短期保管的檔案主要包括教材建設(shè)檔案、考試管理檔案等，保管期限一般為10年。（四）檔案清查學(xué)校檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查，確保檔案的數(shù)量、質(zhì)量和保管狀況符合要求。清查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性以及檔案的存放位置、保管條件等。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。六、教學(xué)檔案的利用（一）利用范圍1.學(xué)校內(nèi)部各教學(xué)單位、教師和學(xué)生因教學(xué)、科研、管理等工作需要，可查閱、借閱教學(xué)檔案。2.教育主管部門、其他有關(guān)單位以及社會(huì)各界因工作需要，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可查閱學(xué)校教學(xué)檔案中的相關(guān)資料。（二）利用方式1.查閱教學(xué)檔案應(yīng)填寫(xiě)《教學(xué)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，到學(xué)校檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.借閱教學(xué)檔案應(yīng)填寫(xiě)《教學(xué)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱期限、借閱用途等，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字同意，并經(jīng)學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定為利用者提供檔案查閱、借閱服務(wù)，并做好查閱、借閱登記工作。查閱、借閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱、借閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房或轉(zhuǎn)借他人。4.對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密、學(xué)校秘密和個(gè)人隱私的教學(xué)檔案，利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。（三）利用反饋學(xué)校檔案管理部門應(yīng)定期收集利用者對(duì)教學(xué)檔案利用情況的反饋意見(jiàn)，了解檔案利用效果，不斷改進(jìn)檔案管理工作，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。七、教學(xué)檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織學(xué)校成立教學(xué)檔案鑒定工作小組，由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)人、各教學(xué)單位檔案管理人員以及相關(guān)專家組成，負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的鑒定工作。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)教學(xué)檔案的保管期限和實(shí)際利用價(jià)值，對(duì)已到保管期限的教學(xué)檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)于仍有利用價(jià)值的檔案，應(yīng)繼續(xù)保管；對(duì)于確無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)予以銷毀。2.鑒定教學(xué)檔案的價(jià)值，應(yīng)從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、形式等方面進(jìn)行綜合分析，充分考慮檔案在教學(xué)、科研、管理等方面的作用。（三）鑒定程序1.檔案管理部門定期對(duì)已到保管期限的教學(xué)檔案進(jìn)行清理，提出擬銷毀檔案清單。2.教學(xué)檔案鑒定工作小組對(duì)擬銷毀檔案清單進(jìn)行審核，逐份鑒定檔案的價(jià)值，確定銷毀檔案名單。3.學(xué)校檔案管理部門將鑒定結(jié)果報(bào)學(xué)