PAGE工程檔案管理獎(jiǎng)罰制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程檔案管理工作，確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、有效，提高工程檔案管理水平，特制定本獎(jiǎng)罰制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有參與工程建設(shè)項(xiàng)目的部門、單位及個(gè)人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)工程檔案管理的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.客觀公正原則：對(duì)工程檔案管理工作的評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)罰應(yīng)基于客觀事實(shí)，公正合理。3.激勵(lì)約束原則：通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰相結(jié)合的方式，充分調(diào)動(dòng)各部門、單位及個(gè)人在工程檔案管理工作中的積極性和主動(dòng)性，確保工程檔案管理工作質(zhì)量。二、工程檔案管理職責(zé)與要求（一）職責(zé)分工1.項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督本項(xiàng)目工程檔案管理工作，制定本項(xiàng)目工程檔案管理制度和工作流程。配備與工程檔案管理工作相適應(yīng)的專業(yè)人員，明確其職責(zé)和分工。負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔本項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中形成的各類文件資料，并確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。對(duì)參與本項(xiàng)目建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。2.勘察單位負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔本單位承擔(dān)的工程勘察項(xiàng)目過(guò)程中形成的各類文件資料，包括勘察報(bào)告、原始記錄、圖紙等，并確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。在工程竣工驗(yàn)收前，將本單位形成的工程檔案資料移交項(xiàng)目建設(shè)單位。3.設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔本單位承擔(dān)的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目過(guò)程中形成的各類文件資料，包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更通知、技術(shù)交底等，并確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。在工程竣工驗(yàn)收前，將本單位形成的工程檔案資料移交項(xiàng)目建設(shè)單位。4.施工單位負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔本單位承擔(dān)的工程施工項(xiàng)目過(guò)程中形成的各類文件資料，包括施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工技術(shù)交底、施工日志、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、工程變更記錄、工程竣工報(bào)告等，并確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。在工程竣工后，按照合同約定和項(xiàng)目建設(shè)單位要求，及時(shí)將本單位形成的工程檔案資料移交項(xiàng)目建設(shè)單位。對(duì)本單位各施工班組的工程檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保工程檔案資料的及時(shí)收集和整理。5.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔本單位承擔(dān)的工程監(jiān)理項(xiàng)目過(guò)程中形成的各類文件資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、工程監(jiān)理工作總結(jié)等，并確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中的文件資料形成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，督促各參建單位及時(shí)整理和歸檔工程檔案資料。在工程竣工驗(yàn)收前，將本單位形成的工程檔案資料移交項(xiàng)目建設(shè)單位。（二）工程檔案管理要求1.完整性要求工程檔案應(yīng)涵蓋工程建設(shè)全過(guò)程，包括項(xiàng)目前期文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工過(guò)程文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件等。各類文件資料應(yīng)齊全，不得遺漏重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵信息。2.準(zhǔn)確性要求工程檔案中的文件資料應(yīng)真實(shí)反映工程建設(shè)實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，簽字蓋章齊全。對(duì)于工程變更、技術(shù)核定等文件，應(yīng)詳細(xì)記錄變更原因、內(nèi)容及審批情況，確保與實(shí)際施工情況相符。3.系統(tǒng)性要求工程檔案應(yīng)按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)和編號(hào)規(guī)則進(jìn)行整理，做到分類科學(xué)、編號(hào)有序、便于查找和利用。各類文件資料之間應(yīng)具有內(nèi)在的邏輯聯(lián)系，形成一個(gè)有機(jī)的整體。4.及時(shí)性要求各參建單位應(yīng)按照工程建設(shè)進(jìn)度及時(shí)收集、整理和歸檔工程檔案資料，確保工程檔案資料與工程建設(shè)同步。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)完成所有工程檔案資料的整理和歸檔工作。三、獎(jiǎng)勵(lì)制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1.在工程檔案管理工作中表現(xiàn)突出，為公司贏得榮譽(yù)的部門或個(gè)人，給予通報(bào)表?yè)P(yáng)，并頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。2.積極參與工程檔案管理創(chuàng)新工作，提出的合理化建議被公司采納并取得顯著成效的，給予[X]元至[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。3.在工程檔案收集、整理、歸檔過(guò)程中，嚴(yán)格按照要求完成工作任務(wù)，檔案資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，且在公司組織的工程檔案檢查中成績(jī)優(yōu)異的部門或個(gè)人，給予[X]元至[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。4.對(duì)工程檔案管理工作提出重要改進(jìn)意見(jiàn)，有效提高了工程檔案管理效率和質(zhì)量的，給予[X]元至[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)程序1.由項(xiàng)目建設(shè)單位或相關(guān)部門根據(jù)日常工作表現(xiàn)、檢查結(jié)果等情況，填寫《工程檔案管理獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明獎(jiǎng)勵(lì)事由和獎(jiǎng)勵(lì)建議。2.將《工程檔案管理獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)表》提交至公司工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審核。3.工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由人力資源部門負(fù)責(zé)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)或獎(jiǎng)金。四、懲罰制度（一）懲罰標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)違反工程檔案管理法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司制度，導(dǎo)致工程檔案資料不完整或缺損的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等處罰。情節(jié)較輕的，給予警告，并責(zé)令限期整改；整改不力的，給予[X]元至[X]元的罰款。情節(jié)較重的，給予通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改；整改仍不符合要求的，給予[X]元至[X]元的罰款，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，造成重大損失或惡劣影響的，給予[X]元至[X]元的罰款，解除勞動(dòng)合同，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。2.在工程檔案管理工作中，存在弄虛作假、偽造文件資料等行為的，一經(jīng)查實(shí)，給予[X]元至[X]元的罰款，解除勞動(dòng)合同，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。3.未按照規(guī)定及時(shí)收集、整理和歸檔工程檔案資料，導(dǎo)致工程檔案資料延誤或缺失的，給予警告，并責(zé)令限期整改；整改不力的，給予[X]元至[X]元的罰款。4.工程檔案資料整理不符合要求，存在分類混亂、編號(hào)錯(cuò)誤、裝訂不規(guī)范等問(wèn)題的，給予警告，并責(zé)令限期整改；整改不力的，給予[X]元至[X]元的罰款。5.拒絕接受公司工程檔案管理部門監(jiān)督檢查或不配合檔案管理工作的，給予警告，并責(zé)令限期改正；拒不改正的，給予[X]元至[X]元的罰款。（二）懲罰程序1.公司工程檔案管理部門在日常檢查或?qū)ｍ?xiàng)檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，填寫《工程檔案管理懲罰通知單》，詳細(xì)記錄違規(guī)事實(shí)、處罰依據(jù)和處罰建議。2.將《工程檔案管理懲罰通知單》送達(dá)被處罰部門或個(gè)人，并要求其簽字確認(rèn)。3.被處罰部門或個(gè)人如有異議，可在接到通知單后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組提出申訴。4.工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并作出最終裁決。5.如申訴不成立，按照裁決結(jié)果實(shí)施處罰；如申訴成立，撤銷原處罰決定。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司工程檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位的工程檔案管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。公司定期組織工程檔案管理專項(xiàng)檢查，由工程檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.工程檔案管理制度的建立和執(zhí)行情況。2.工程檔案管理職責(zé)的落實(shí)情況。3.工程檔案資料的收集、整理、歸檔情況。4.工程檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性情況。5.工程檔案資料的保管和利用情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：公司工程檔案管理部門每月對(duì)各參建單位的工程檔案管理工作進(jìn)行一次定期檢查，填寫檢查記錄，并及時(shí)反饋檢查結(jié)果。2.不定期抽查：根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際情況，公司工程檔案管理部門不定期對(duì)各