PAGE檔案任前審核工作制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步加強(qiáng)干部選拔任用工作的監(jiān)督管理，確保干部檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，防止干部“帶病提拔”，根據(jù)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》《干部人事檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際，制定本檔案任前審核工作制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部所有擬提拔任用、轉(zhuǎn)任重要崗位等人員的檔案任前審核工作。（三）基本原則1.嚴(yán)格審核原則：對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行全面、細(xì)致、深入的審核，確保檔案信息真實(shí)可靠。2.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，不偏不倚，公正地對(duì)待每一份檔案審核工作。3.保密原則：嚴(yán)格遵守檔案管理保密規(guī)定，對(duì)審核過程中涉及的個(gè)人隱私和敏感信息予以保密。二、審核內(nèi)容（一）基本信息審核1.出生日期：審核檔案中記載的出生日期與身份證、戶籍等原始材料是否一致。2.參加工作時(shí)間：確認(rèn)檔案記錄的參加工作時(shí)間是否準(zhǔn)確，是否有相關(guān)證明材料支持。3.學(xué)歷學(xué)位：核對(duì)學(xué)歷學(xué)位證書原件及檔案中的學(xué)歷學(xué)位材料，確保學(xué)歷學(xué)位信息真實(shí)有效。4.工作經(jīng)歷：審查工作經(jīng)歷的連貫性、真實(shí)性，核實(shí)工作變動(dòng)的原因及相關(guān)證明材料。（二）任職資格審核1.干部身份：審核是否具備相應(yīng)的干部身份，如公務(wù)員、事業(yè)編制人員等。2.任職年限：檢查任職時(shí)間是否符合規(guī)定，任職經(jīng)歷是否與檔案記錄一致。3.專業(yè)技術(shù)資格：對(duì)具有專業(yè)技術(shù)資格的人員，核實(shí)資格證書的真實(shí)性及與崗位要求的匹配度。（三）檔案材料審核1.材料完整性：檢查檔案材料是否齊全，有無(wú)應(yīng)歸檔而未歸檔的材料。2.材料真實(shí)性：通過與原始材料核對(duì)、邏輯推理等方式，判斷檔案材料是否真實(shí)。3.材料規(guī)范性：審核檔案材料的格式、內(nèi)容填寫、簽字蓋章等是否符合要求。（四）廉潔自律審核1.黨紀(jì)政紀(jì)處分：審查檔案中是否有黨紀(jì)政紀(jì)處分記錄，處分決定是否合規(guī)。2.廉潔自律情況：了解是否存在違反廉潔自律規(guī)定的相關(guān)線索或記錄。三、審核程序（一）審核準(zhǔn)備1.組建審核小組：由組織人事部門牽頭，抽調(diào)熟悉檔案管理、干部工作的人員組成審核小組。2.制定審核方案：明確審核對(duì)象、范圍、內(nèi)容、方法、步驟及時(shí)間安排等。3.收集審核材料：要求審核對(duì)象提供個(gè)人檔案及相關(guān)補(bǔ)充材料，如學(xué)歷學(xué)位證書、工作經(jīng)歷證明等。（二）初審1.材料整理：審核小組對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類整理，按照審核內(nèi)容逐一核對(duì)。2.初步審查：對(duì)檔案基本信息、任職資格等進(jìn)行初步審查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄。（三）復(fù)審1.重點(diǎn)核查：針對(duì)初審中發(fā)現(xiàn)的疑問和問題，進(jìn)行重點(diǎn)核查，通過查閱原始材料、調(diào)查核實(shí)等方式，進(jìn)一步確認(rèn)檔案信息的真實(shí)性。2.綜合分析：對(duì)審核情況進(jìn)行綜合分析，判斷檔案是否存在問題及問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度。（四）審核反饋1.形成審核意見：審核小組根據(jù)審核情況，形成書面審核意見，明確檔案是否合格，存在的問題及處理建議。2.反饋審核結(jié)果：將審核意見反饋給審核對(duì)象所在單位及相關(guān)部門，同時(shí)告知審核對(duì)象本人。（五）結(jié)果處理1.檔案合格：對(duì)于檔案審核合格的人員，按照干部選拔任用程序正常辦理相關(guān)手續(xù)。2.檔案存在問題：輕微問題：對(duì)于存在輕微問題的檔案，要求審核對(duì)象所在單位或本人作出書面說明，補(bǔ)充相關(guān)證明材料，經(jīng)審核小組認(rèn)可后可繼續(xù)任用。嚴(yán)重問題：對(duì)于存在嚴(yán)重問題的檔案，如檔案造假、隱瞞重要事實(shí)等，按照有關(guān)規(guī)定取消其任用資格，并視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員責(zé)任。四、審核責(zé)任（一）審核小組責(zé)任1.嚴(yán)格按照審核程序和標(biāo)準(zhǔn)開展工作，確保審核結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。2.對(duì)審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，提出明確的處理意見。3.對(duì)審核工作中涉及的保密事項(xiàng)嚴(yán)格保密，不得泄露審核信息。（二）審核對(duì)象所在單位責(zé)任1.負(fù)責(zé)通知審核對(duì)象按時(shí)提交檔案及相關(guān)材料，并協(xié)助審核小組做好審核工作。2.對(duì)審核對(duì)象檔案中存在的問題進(jìn)行調(diào)查了解，配合審核小組做好問題核實(shí)和處理工作。3.按照審核小組反饋的意見，對(duì)審核對(duì)象作出相應(yīng)的處理。（三）審核對(duì)象責(zé)任1.如實(shí)提供個(gè)人檔案及相關(guān)材料，不得隱瞞或提供虛假信息。2.對(duì)檔案審核中發(fā)現(xiàn)的問題，積極配合調(diào)查核實(shí)，如實(shí)作出說明。五、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.組織人事部門定期對(duì)檔案任前審核工作進(jìn)行檢查，對(duì)審核程序執(zhí)行情況、審核結(jié)果準(zhǔn)確性等進(jìn)行監(jiān)督。2.建立審核工作臺(tái)賬，記錄審核對(duì)象、審核過程、審核結(jié)果等信息，便于跟蹤檢查。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門及紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的意見和建議及時(shí)整改落實(shí)。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受群眾對(duì)檔案任前審核工作中違規(guī)行為的舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)線索及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。六、檔案管理（一）審核后檔案歸檔1.審核合格的檔案，按照檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔，確保檔案的完整性和規(guī)范性。2.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)問題并已處理的檔案，在檔案中注明處理情況及相關(guān)材料。（二）檔案保管與保密1.加強(qiáng)檔案保管設(shè)施建設(shè)，確保檔案安全存放，防止檔案損壞、丟失。2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，對(duì)涉及檔案任前審核的相關(guān)信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)工作1.定期組織審核人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高審核人員的政策水平、業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括干部選拔任用政策法規(guī)、檔案管理知識(shí)、審核技巧等。（二）宣傳工作1.加強(qiáng)對(duì)檔案任前審核工作制度的宣傳，使廣大干部職工了解審核工作的重要性和程序要求。2.通過內(nèi)部刊物、