PAGE人事檔案管理防火制度一、總則（一）目的為加強公司人事檔案管理工作中的消防安全，確保人事檔案資料的安全與完整，防止火災(zāi)事故的發(fā)生，保障公司正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及人事檔案管理的部門、場所及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主，防消結(jié)合。通過采取有效的預(yù)防措施，降低火災(zāi)發(fā)生的可能性；同時，配備必要的消防設(shè)施和器材，以便在火災(zāi)發(fā)生時能夠及時撲救。2.誰主管，誰負責。明確各部門負責人對本部門人事檔案管理區(qū)域消防安全工作的領(lǐng)導(dǎo)責任，確保消防安全工作落實到實處。3.依法管理，規(guī)范操作。嚴格遵守國家有關(guān)消防安全的法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范人事檔案管理過程中的防火行為。二、組織與職責（一）消防安全管理小組成立以公司分管人事工作的領(lǐng)導(dǎo)為組長，人事部門負責人、各部門檔案管理員為成員的消防安全管理小組。其主要職責如下：1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)消防安全的法律法規(guī)和公司的防火制度，組織制定和修訂人事檔案管理防火制度。2.定期召開消防安全工作會議，研究部署人事檔案管理區(qū)域的消防安全工作，協(xié)調(diào)解決消防安全工作中的重大問題。3.組織開展消防安全檢查和隱患排查，督促落實火災(zāi)隱患整改措施，確保消防安全。4.組織制定和實施消防安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對火災(zāi)事故的能力。（二）各部門職責1.人事部門負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司人事檔案管理的消防安全工作，制定具體的防火工作計劃和措施。組織對人事檔案管理人員進行消防安全培訓，提高其消防安全意識和技能。定期檢查人事檔案庫房、整理室等場所的消防安全狀況，及時發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。負責與消防部門保持聯(lián)系，及時了解消防安全動態(tài)，配合消防部門做好相關(guān)工作。2.各部門檔案管理員負責本部門人事檔案的日常管理工作，嚴格遵守防火制度，確保檔案存放安全。對所負責區(qū)域的消防設(shè)施和器材進行日常檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。積極參加公司組織的消防安全培訓和演練，掌握基本的滅火技能和逃生方法。如發(fā)生火災(zāi)事故，應(yīng)立即采取措施保護好人事檔案，并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和消防部門。三、防火措施（一）檔案庫房管理1.選址與布局檔案庫房應(yīng)選擇在遠離火源、電源的安全位置，不得設(shè)置在易燃、易爆物品倉庫附近。庫房內(nèi)部應(yīng)合理布局，劃分檔案存放區(qū)、整理區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū)域，保持通道暢通。2.建筑結(jié)構(gòu)與裝修庫房的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合消防安全要求，采用不燃或難燃材料建造。墻面、地面、天花板等應(yīng)進行防火處理，不得使用易燃、可燃材料裝修。3.電氣設(shè)備管理庫房內(nèi)的電氣線路應(yīng)采用防火電纜或穿金屬管保護，嚴禁私拉亂接電線。安裝的照明燈具、插座等電氣設(shè)備應(yīng)符合防火要求，不得使用大功率電器設(shè)備。每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房內(nèi)所有電器設(shè)備的電源，切斷總電源開關(guān)。4.通風與空調(diào)系統(tǒng)庫房應(yīng)安裝通風設(shè)備，保持空氣流通，防止檔案受潮發(fā)霉。通風管道應(yīng)采用不燃材料制作，并定期進行清理。空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)定期維護保養(yǎng)，確保正常運行?？照{(diào)管道與檔案存放區(qū)域應(yīng)進行有效的防火分隔。5.消防設(shè)施配備庫房內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)等消防設(shè)施和器材，并定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其性能良好。在明顯位置設(shè)置疏散指示標志和應(yīng)急照明燈具，確保在火災(zāi)發(fā)生時人員能夠迅速疏散。（二）檔案整理與查閱場所管理1.整理場所檔案整理場所應(yīng)保持整潔，嚴禁堆放易燃、易爆物品。整理過程中使用的工具和設(shè)備應(yīng)符合防火要求，不得使用明火工具。整理完畢后，應(yīng)及時清理現(xiàn)場，將廢紙、雜物等易燃物品妥善處理。2.查閱場所查閱室內(nèi)應(yīng)配備適量的滅火器，方便查閱人員在緊急情況下使用。嚴禁在查閱室內(nèi)吸煙和使用明火，不得將易燃、易爆物品帶入查閱室。查閱人員離開查閱室時，應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備電源，清理桌面，保持室內(nèi)整潔。（三）人員管理1.消防安全培訓公司應(yīng)定期組織人事檔案管理人員參加消防安全培訓，培訓內(nèi)容包括消防法律法規(guī)、防火知識、滅火技能、火災(zāi)逃生方法等。新入職的檔案管理人員應(yīng)在上崗前接受消防安全培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.防火意識教育通過開展消防安全宣傳活動、張貼防火標語等方式，提高全體員工對人事檔案管理區(qū)域消防安全工作的重視程度，增強防火意識。教育員工不得在檔案管理區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等違規(guī)行為。3.用火用電管理嚴格控制在檔案管理區(qū)域內(nèi)的用火用電行為，如需進行電氣維修、設(shè)備調(diào)試等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，經(jīng)消防安全管理小組批準后，采取相應(yīng)的防火措施方可進行。動火作業(yè)時，必須配備滅火器材和看火人員，確保動火安全。作業(yè)完畢后，應(yīng)及時清理現(xiàn)場，消除火災(zāi)隱患。四、消防設(shè)施與器材管理（一）設(shè)施器材配備1.根據(jù)人事檔案管理區(qū)域的面積、布局和火災(zāi)危險性，按照國家有關(guān)標準和規(guī)定，配備相應(yīng)種類和數(shù)量的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)、疏散指示標志、應(yīng)急照明燈具等。2.在檔案庫房、整理室、查閱室等重點部位應(yīng)設(shè)置明顯的消防設(shè)施和器材標識，標明其位置、使用方法和維護責任人。（二）檢查與維護1.建立消防設(shè)施和器材檢查制度，定期對消防設(shè)施和器材進行檢查，檢查內(nèi)容包括外觀是否完好、性能是否正常、標識是否清晰等。2.每月對滅火器進行一次外觀檢查，檢查滅火器的壓力是否正常、零部件是否完好無損。每半年對滅火器進行一次換藥和維修保養(yǎng)，確保其滅火性能良好。3.每周對消火栓進行一次外觀檢查，檢查消火栓的閥門、接口、水帶、水槍等部件是否完好。每季度對消火栓進行一次試水檢查，確保其能夠正常出水。4.每天對火災(zāi)報警系統(tǒng)進行一次巡檢，檢查報警主機、探測器、手動報警按鈕等設(shè)備是否正常運行。每月對火災(zāi)報警系統(tǒng)進行一次功能測試，確保其在火災(zāi)發(fā)生時能夠及時準確報警。5.定期對疏散指示標志和應(yīng)急照明燈具進行檢查，檢查其是否完好、明亮，疏散指示方向是否正確。如發(fā)現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)及時維修或更換。6.對檢查中發(fā)現(xiàn)的消防設(shè)施和器材問題，應(yīng)及時記錄并安排維修人員進行維修。對損壞嚴重或無法修復(fù)的消防設(shè)施和器材，應(yīng)及時進行更換。（三）更新與報廢1.隨著公司人事檔案管理工作的發(fā)展和消防技術(shù)的進步，應(yīng)根據(jù)實際情況及時更新消防設(shè)施和器材，確保其性能符合最新的消防安全要求。2.對于已達到使用年限、損壞嚴重無法修復(fù)或不符合消防安全標準的消防設(shè)施和器材，應(yīng)按照規(guī)定進行報廢處理。報廢的消防設(shè)施和器材應(yīng)及時清理出檔案管理區(qū)域，并做好記錄。五、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案（一）應(yīng)急組織機構(gòu)成立火災(zāi)應(yīng)急指揮小組，由公司分管人事工作的領(lǐng)導(dǎo)擔任組長，人事部門負責人、各部門檔案管理員為成員。應(yīng)急指揮小組下設(shè)滅火行動組、疏散引導(dǎo)組、安全保衛(wèi)組、醫(yī)療救護組、后勤保障組等應(yīng)急工作小組，明確各小組的職責和分工。（二）報警與接警處置程序1.當發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時，現(xiàn)場人員應(yīng)立即撥打公司內(nèi)部報警電話或當?shù)鼗鹁娫挕?19”，報告火災(zāi)發(fā)生的地點、火勢大小、燃燒物質(zhì)等情況，并簡要說明自己的身份和聯(lián)系電話。2.公司內(nèi)部報警電話應(yīng)保持24小時暢通，接警人員接到報警后，應(yīng)立即報告應(yīng)急指揮小組組長，并按照組長的指示通知各應(yīng)急工作小組趕赴現(xiàn)場。3.應(yīng)急指揮小組組長接到報警后，應(yīng)立即趕赴火災(zāi)現(xiàn)場，組織指揮滅火和疏散救援工作。（三）應(yīng)急疏散的組織程序和措施1.疏散引導(dǎo)組應(yīng)迅速組織人事檔案管理人員和查閱人員按照預(yù)定的疏散路線進行疏散，確保人員安全撤離火災(zāi)現(xiàn)場。2.在疏散過程中，應(yīng)使用疏散指示標志和應(yīng)急照明燈具引導(dǎo)人員疏散，提醒人員用濕毛巾捂住口鼻，彎腰低姿前行，避免吸入煙霧。3.疏散引導(dǎo)組應(yīng)逐間檢查檔案管理區(qū)域，確保所有人員都已疏散完畢，防止遺漏人員。4.將疏散出來的人員疏散至安全區(qū)域，并進行清點人數(shù)，確保人員無傷亡。（四）初期火災(zāi)的撲救程序和措施1.滅火行動組應(yīng)在火災(zāi)初期迅速利用現(xiàn)場配備的滅火器、消火栓等消防設(shè)施和器材進行滅火，控制火勢蔓延。2.在滅火過程中，應(yīng)按照先控制、后消滅的原則，采取正確的滅火方法，如撲救固體火災(zāi)應(yīng)采用窒息法、冷卻法；撲救液體火災(zāi)應(yīng)采用泡沫滅火法、干粉滅火法等。3.滅火行動組應(yīng)注意自身安全，避免在火勢較大或危險區(qū)域盲目滅火，確保滅火行動安全有效。（五）通訊聯(lián)絡(luò)工作1.后勤保障組應(yīng)確保應(yīng)急指揮小組與各應(yīng)急工作小組之間、應(yīng)急工作小組與現(xiàn)場救援人員之間的通訊聯(lián)絡(luò)暢通。2.設(shè)立專門的通訊聯(lián)絡(luò)人員，負責接聽和傳達應(yīng)急指揮小組的指令，及時反饋現(xiàn)場情況。3.采用多種通訊方式，如對講機、手機、固定電話等，確保在火災(zāi)現(xiàn)場通訊設(shè)備出現(xiàn)故障時能夠及時切換通訊方式，保證通訊聯(lián)絡(luò)不間斷。（六）后期處置1.火災(zāi)撲滅后，安全保衛(wèi)組應(yīng)負責保護火災(zāi)現(xiàn)場，防止無關(guān)人員進入，以便進行火災(zāi)事故調(diào)查。2.醫(yī)療救護組應(yīng)對受傷人員進行及時救治，并做好傷亡人員的統(tǒng)計和報告工作。3.后勤保障組應(yīng)及時組織人員對火災(zāi)現(xiàn)場進行清理和恢復(fù)，對受損的檔案資料進行搶救和修復(fù)，盡量減少火災(zāi)造成的損失。4.應(yīng)急指揮小組應(yīng)組織對火災(zāi)事故進行調(diào)查，分析火災(zāi)原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施，完善公司的消防安全管理制度。（七）培訓與演練1.定期組織人事檔案管理人員參加火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案培訓，使員工熟悉應(yīng)急處置程序和各自的職責，掌握基本的滅火技能和逃生方法。2.每年至少組織一次火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案演練，檢驗和提高應(yīng)急指揮小組的組織指揮能力、各應(yīng)急工作小組的協(xié)同配合能力以及全體員工的應(yīng)急反應(yīng)能力。3.演練結(jié)束后，應(yīng)對演練效果進行評估總結(jié)，針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，完善應(yīng)急預(yù)案。六、監(jiān)督與檢查（一）日常檢查1.各部門檔案管理員應(yīng)每天對本部門人事檔案管理區(qū)域進行消防安全檢查，重點檢查消防設(shè)施和器材是否完好、電氣設(shè)備是否正常、有無火災(zāi)隱患等。2.人事部門應(yīng)每周組織一次對公司人事檔案管理區(qū)域的消防安全全面檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。（二）定期檢查1.消防安全管理小組應(yīng)每月組織一次對公司人事檔案管理區(qū)域的消防安全專項檢查，檢查內(nèi)容包括防火制度的執(zhí)行情況、消防設(shè)施和器材的維護保養(yǎng)情況、用火用電管理情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患，應(yīng)下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求，督促相關(guān)部門和人員及時整改。（三）重大節(jié)日和活動前檢查在重大節(jié)日和重要活動前，消防安全管理小組應(yīng)組織對公司人事檔案管理區(qū)域進行消防安全檢查，確保消防安全。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)立即進行整改，確保節(jié)日和活動期間的消防安全。七、獎懲（一）獎勵對在人事檔案管理防火工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包