PAGE檔案統(tǒng)計(jì)制度不太清楚一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織檔案管理工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，為公司/組織的決策、管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)提供可靠的檔案信息支持，特制定本檔案統(tǒng)計(jì)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門及全體員工在檔案管理活動(dòng)中涉及的檔案統(tǒng)計(jì)工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)如實(shí)反映檔案管理的實(shí)際情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.準(zhǔn)確性原則：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤，計(jì)算方法正確，統(tǒng)計(jì)口徑一致。3.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的時(shí)間及時(shí)完成檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保統(tǒng)計(jì)信息的時(shí)效性。4.保密性原則：對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)過程中涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，不得泄露。二、檔案統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員職責(zé)（一）檔案統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)公司/組織設(shè)立檔案統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，各部門檔案工作聯(lián)絡(luò)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織的檔案統(tǒng)計(jì)工作，制定統(tǒng)計(jì)計(jì)劃，審核統(tǒng)計(jì)報(bào)表，解決統(tǒng)計(jì)工作中的重大問題。（二）檔案統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)1.檔案管理部門統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)制定檔案統(tǒng)計(jì)工作方案和統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式。組織開展檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查、收集、整理和分析工作。匯總、審核各部門的檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。按時(shí)向上級(jí)主管部門和公司/組織領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行解釋和說明。建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和數(shù)據(jù)庫，妥善保管統(tǒng)計(jì)資料。定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，提出改進(jìn)措施和建議。2.各部門檔案工作聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)本部門檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理和初審工作。按照檔案管理部門的要求，及時(shí)報(bào)送本部門的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表和相關(guān)資料。協(xié)助檔案管理部門開展檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查和分析工作，提供必要的信息和數(shù)據(jù)支持。三、檔案統(tǒng)計(jì)范圍與內(nèi)容（一）檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)1.各類檔案的年度新增數(shù)量：包括文書檔案、科技檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。2.各類檔案的累計(jì)數(shù)量：統(tǒng)計(jì)截至報(bào)告期各類檔案的總數(shù)。3.檔案的分類數(shù)量：按照檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)計(jì)各類別檔案的數(shù)量。（二）檔案整理情況統(tǒng)計(jì)1.檔案整理的年度完成量：包括檔案的裝訂、編目、上架等整理工作的數(shù)量。2.檔案整理的累計(jì)完成量：統(tǒng)計(jì)歷年檔案整理工作的總量。3.檔案整理的質(zhì)量情況：對(duì)整理后的檔案進(jìn)行質(zhì)量抽檢，統(tǒng)計(jì)合格率等相關(guān)指標(biāo)。（三）檔案利用情況統(tǒng)計(jì)1.檔案查閱利用次數(shù)：統(tǒng)計(jì)年度內(nèi)檔案被查閱的總次數(shù)。2.檔案借閱利用次數(shù)：統(tǒng)計(jì)年度內(nèi)檔案被借閱的總次數(shù)。3.檔案利用的部門分布：分析檔案利用主要集中在哪些部門。4.檔案利用的目的分類：如為決策提供依據(jù)、解決業(yè)務(wù)問題、查證歷史事實(shí)等。（四）檔案保管情況統(tǒng)計(jì)1.檔案庫房的面積、設(shè)施設(shè)備情況：統(tǒng)計(jì)檔案庫房的建筑面積、使用面積，以及溫濕度控制設(shè)備、消防設(shè)備、防盜設(shè)備等的配備情況。2.檔案的存儲(chǔ)載體統(tǒng)計(jì)：如紙質(zhì)檔案、電子檔案、光盤檔案等的數(shù)量和存儲(chǔ)位置。3.檔案的安全狀況統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)檔案在保管過程中發(fā)生的損壞、丟失、泄密等安全事故的次數(shù)和原因。四、檔案統(tǒng)計(jì)方法與流程（一）統(tǒng)計(jì)方法1.定期統(tǒng)計(jì)：按照月度、季度、年度等固定時(shí)間周期，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)。2.專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)：針對(duì)特定的檔案管理項(xiàng)目或問題，開展專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查。3.抽樣統(tǒng)計(jì)：在檔案數(shù)量較大的情況下，采用抽樣方法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以推斷總體情況。（二）統(tǒng)計(jì)流程1.數(shù)據(jù)收集檔案管理部門統(tǒng)計(jì)人員定期向各部門檔案工作聯(lián)絡(luò)人發(fā)放檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。各部門檔案工作聯(lián)絡(luò)人按照?qǐng)?bào)表要求，收集本部門的檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行初步整理。檔案管理部門統(tǒng)計(jì)人員還應(yīng)通過檔案管理系統(tǒng)、查閱檔案目錄等方式，收集檔案數(shù)量、整理情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)審核檔案管理部門統(tǒng)計(jì)人員對(duì)各部門報(bào)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和邏輯性。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)與相關(guān)部門溝通核實(shí)，要求其進(jìn)行修正。3.數(shù)據(jù)匯總將審核后的各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，形成公司/組織的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。對(duì)匯總后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步分析和加工，生成各類統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和圖表。4.數(shù)據(jù)報(bào)送檔案管理部門統(tǒng)計(jì)人員按照規(guī)定的時(shí)間和渠道，將檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送上級(jí)主管部門和公司/組織領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)，將統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)分析資料存檔保管，以備查閱。五、檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表與報(bào)告（一）檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.月度檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表：主要反映當(dāng)月檔案的新增、整理、利用等情況。2.季度檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在月度報(bào)表的基礎(chǔ)上，對(duì)季度檔案管理工作進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)和分析。3.年度檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表：全面總結(jié)年度檔案管理工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和指標(biāo)，包括檔案數(shù)量、整理情況、利用效果、保管狀況等。（二）檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)告1.定期統(tǒng)計(jì)報(bào)告：根據(jù)月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，撰寫統(tǒng)計(jì)報(bào)告，分析檔案管理工作的進(jìn)展、存在的問題及改進(jìn)建議。2.專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)告：針對(duì)專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果，撰寫專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)告，為解決特定的檔案管理問題提供決策依據(jù)。六、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的管理與應(yīng)用（一）數(shù)據(jù)管理1.建立檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫：將各類檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的電子化存儲(chǔ)和管理。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。同時(shí)，制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，以便在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。3.數(shù)據(jù)安全防護(hù)：采取必要的安全措施，防止檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)被非法訪問、篡改或泄露。（二）數(shù)據(jù)應(yīng)用1.為檔案管理決策提供支持：通過對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，了解檔案管理工作的現(xiàn)狀和趨勢，為制定檔案管理政策、規(guī)劃和工作計(jì)劃提供依據(jù)。2.評(píng)估檔案管理工作績效：依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)各部門的檔案管理工作進(jìn)行量化評(píng)估，表彰先進(jìn)，督促落后，促進(jìn)檔案管理工作水平的整體提升。3.服務(wù)公司/組織業(yè)務(wù)活動(dòng)：為公司/組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供檔案信息查詢和利用服務(wù)，滿足業(yè)務(wù)部門對(duì)檔案資源的需求。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織檔案管理部門定期對(duì)各部門的檔案統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保統(tǒng)計(jì)工作按照制度要求規(guī)范開展。2.檢查內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送情況，統(tǒng)計(jì)資料的保管情況等。（二）考核評(píng)價(jià)1.將檔案統(tǒng)計(jì)工作納入公司/組織對(duì)各部門的績效考核體系，對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)工作成績突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)工作不力，存在虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)等問題的部門和個(gè)人，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定