PAGE黨員檔案查詢管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員檔案管理，規(guī)范黨員檔案查詢工作，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》《中國(guó)共產(chǎn)黨黨員檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員檔案的查詢管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定開展黨員檔案查詢工作。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：確保查詢信息真實(shí)可靠，準(zhǔn)確反映黨員的歷史情況。3.保密安全原則：嚴(yán)格保密黨員檔案信息，防止信息泄露，保障檔案安全。4.規(guī)范有序原則：明確查詢流程和要求，使查詢工作規(guī)范有序進(jìn)行。二、黨員檔案管理職責(zé)分工（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨員檔案的集中統(tǒng)一管理，建立健全黨員檔案管理制度。2.做好黨員檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作，確保檔案資料齊全、完整。3.按照規(guī)定的查詢流程，受理黨員檔案查詢申請(qǐng)，進(jìn)行檔案查閱、復(fù)印等操作。4.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行清查核對(duì)，確保檔案信息準(zhǔn)確無誤。5.負(fù)責(zé)檔案管理設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和更新，保障檔案安全存儲(chǔ)環(huán)境。（二）紀(jì)檢監(jiān)察部門職責(zé)1.對(duì)黨員檔案查詢工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保查詢工作符合規(guī)定程序和要求。2.受理對(duì)黨員檔案查詢過程中違規(guī)行為的舉報(bào)和投訴，依規(guī)進(jìn)行調(diào)查處理。3.協(xié)助檔案管理部門完善黨員檔案查詢管理制度，防范廉政風(fēng)險(xiǎn)。（三）組織人事部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提出黨員檔案查詢需求，明確查詢目的和范圍。2.配合檔案管理部門做好黨員檔案查詢相關(guān)工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.將黨員檔案查詢結(jié)果作為黨員管理、干部選拔任用等工作的參考依據(jù)。（四）其他相關(guān)部門職責(zé)各部門應(yīng)按照檔案管理部門的要求，配合做好本部門黨員檔案的整理、移交等工作，并在涉及黨員檔案查詢相關(guān)事宜時(shí)，提供必要的信息和協(xié)助。三、黨員檔案查詢條件（一）黨內(nèi)組織查詢1.各級(jí)黨組織因工作需要，如黨員教育管理、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)、評(píng)選表彰等，可以查詢黨員檔案。2.黨組織查詢黨員檔案時(shí)，需出具正式的查詢函，明確查詢目的、范圍和內(nèi)容，并加蓋黨組織公章。（二）黨員本人查詢1.黨員本人因以下原因可以申請(qǐng)查詢自己的檔案：了解個(gè)人入黨時(shí)間、入黨介紹人、轉(zhuǎn)正時(shí)間等基本信息。核實(shí)檔案中涉及個(gè)人的重要材料，如入黨申請(qǐng)書、自傳、政治歷史情況審查材料等。因工作調(diào)動(dòng)、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等需要，確認(rèn)檔案材料是否齊全、準(zhǔn)確。2.黨員本人申請(qǐng)查詢檔案時(shí)，需填寫《黨員檔案查詢申請(qǐng)表》，注明查詢?cè)?，并簽字確認(rèn)。同時(shí)，提供本人有效身份證件。（三）其他特殊情況查詢1.司法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等因辦案需要查詢黨員檔案的，按照相關(guān)法律法規(guī)和程序辦理。2.其他單位或個(gè)人因特殊原因需要查詢黨員檔案的，需經(jīng)公司/組織黨委批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。四、黨員檔案查詢流程（一）查詢申請(qǐng)受理1.檔案管理部門收到查詢申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。對(duì)于符合查詢條件的申請(qǐng)，予以受理；對(duì)于不符合條件的申請(qǐng)，應(yīng)向申請(qǐng)人說明理由。2.對(duì)于黨內(nèi)組織查詢，檔案管理部門應(yīng)核對(duì)查詢函的真實(shí)性和有效性，確認(rèn)無誤后進(jìn)行登記。3.對(duì)于黨員本人查詢，檔案管理部門應(yīng)審核《黨員檔案查詢申請(qǐng)表》和申請(qǐng)人身份證件，核實(shí)申請(qǐng)人身份。（二）檔案查閱1.檔案管理部門根據(jù)查詢申請(qǐng)，確定查詢范圍和內(nèi)容，安排專人負(fù)責(zé)查閱黨員檔案。2.查閱檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)在檔案查閱室進(jìn)行，不得將檔案帶出查閱室。查閱過程中，應(yīng)保持檔案整潔，不得在檔案上涂改、圈劃、批注或抽取、撤換檔案材料。3.查閱人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案內(nèi)容，做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱結(jié)果等信息，并由查閱人員簽字確認(rèn)。（三）檔案復(fù)印1.如查詢需要復(fù)印檔案材料，檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)印操作。復(fù)印的檔案材料應(yīng)清晰、完整，與原件一致。2.復(fù)印的檔案材料應(yīng)加蓋檔案管理部門公章，并注明“與原件核對(duì)無誤”字樣。3.檔案管理部門應(yīng)將復(fù)印的檔案材料按照查詢申請(qǐng)要求，及時(shí)提供給查詢申請(qǐng)人或相關(guān)部門。（四）查詢結(jié)果反饋1.檔案管理部門完成檔案查詢和復(fù)印工作后，應(yīng)及時(shí)將查詢結(jié)果反饋給查詢申請(qǐng)人或相關(guān)部門。2.對(duì)于黨內(nèi)組織查詢，檔案管理部門應(yīng)將查詢結(jié)果以書面形式反饋給查詢黨組織，并加蓋檔案管理部門公章。3.對(duì)于黨員本人查詢，檔案管理部門應(yīng)將查詢結(jié)果告知黨員本人，并由黨員本人簽字確認(rèn)。如黨員本人對(duì)查詢結(jié)果有異議，檔案管理部門應(yīng)進(jìn)行核實(shí)，并及時(shí)給予答復(fù)。（五）查詢記錄存檔檔案管理部門應(yīng)將黨員檔案查詢申請(qǐng)、查閱記錄、復(fù)印材料等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保存。查詢記錄應(yīng)保存不少于[X]年，以備查閱。五、黨員檔案查詢保密規(guī)定（一）保密責(zé)任1.檔案管理部門及參與黨員檔案查詢工作的人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，履行保密職責(zé)，確保黨員檔案信息安全。2.檔案管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)黨員檔案查詢保密工作負(fù)總責(zé)，明確專人負(fù)責(zé)保密管理工作。（二）保密措施1.檔案查閱室應(yīng)具備必要的保密設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，確保查閱環(huán)境安全。2.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露查詢過程中知悉的黨員檔案信息。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制、傳播、公開黨員檔案內(nèi)容。3.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)黨員檔案查詢工作進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。4.對(duì)于因工作需要接觸黨員檔案信息的人員，檔案管理部門應(yīng)與其簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。（三）泄密處理1.如發(fā)現(xiàn)黨員檔案信息泄露，檔案管理部門應(yīng)立即采取措施，防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散，并及時(shí)向上級(jí)黨組織報(bào)告。2.對(duì)于泄露黨員檔案信息的單位或個(gè)人，公司/組織將視情節(jié)輕重，依規(guī)給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。六、黨員檔案查詢監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.紀(jì)檢監(jiān)察部門定期對(duì)黨員檔案查詢工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查查詢流程是否規(guī)范、檔案信息是否安全保密等。2.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)黨員檔案查詢工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)黨組織、檔案管理部門等的監(jiān)督檢查，對(duì)提出的意見和建議及時(shí)整改落實(shí)。2.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，對(duì)于群眾反映的黨員檔案查詢工作中的問題，認(rèn)真調(diào)查處理，并及時(shí)反饋處理結(jié)果。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反黨員檔案查詢管理制度的單位或個(gè)人，公司/組織將依規(guī)給予批評(píng)教育、