PAGE檔案消防管理制度一、總則（一）目的為加強公司檔案的消防安全管理，確保檔案的安全與完整，防止火災事故的發(fā)生，保障公司正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及檔案存儲、保管、使用的場所及相關(guān)人員。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》以及檔案管理相關(guān)行業(yè)標準制定。二、檔案消防管理職責（一）公司檔案管理部門職責1.負責制定檔案消防管理的具體操作規(guī)程和流程，并組織實施。2.定期對檔案管理人員進行消防安全培訓，提高其消防安全意識和應急處置能力。3.負責檔案存儲場所的日常消防安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并整改火災隱患。4.組織制定檔案消防應急預案，并定期組織演練。（二）檔案管理人員職責1.嚴格遵守檔案消防管理制度，熟悉檔案存儲場所的消防設(shè)施和器材位置及使用方法。2.負責檔案的整理、存放，確保檔案排列有序，便于消防疏散和救援。3.每日下班前檢查檔案存儲場所的電器設(shè)備、門窗等是否關(guān)閉，消除火災隱患。4.發(fā)現(xiàn)火災隱患或火災事故時，應立即報告，并采取相應的應急措施。（三）其他部門職責1.各部門應配合檔案管理部門做好檔案消防管理工作，并負責本部門檔案的安全保管。2.在檔案整理、借閱等過程中，嚴格遵守消防安全規(guī)定，防止因操作不當引發(fā)火災。三、檔案存儲場所消防安全要求（一）選址與布局1.檔案存儲場所應選擇在遠離易燃、易爆物品生產(chǎn)、儲存區(qū)域的安全地點。2.場所內(nèi)部應合理劃分檔案存放區(qū)、通道區(qū)、消防設(shè)備存放區(qū)等，確保疏散通道暢通無阻。（二）建筑結(jié)構(gòu)與防火分隔1.檔案存儲場所的建筑結(jié)構(gòu)應符合防火要求，采用不燃或難燃材料裝修。2.不同類型檔案存放區(qū)域之間應設(shè)置防火分隔，如防火墻、防火卷簾等，防止火災蔓延。（三）電氣設(shè)備管理1.檔案存儲場所應安裝符合國家標準的電氣設(shè)備，并定期進行檢查和維護。2.嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設(shè)備，如電爐、熱得快等。3.下班時應關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，消除電氣火災隱患。（四）消防設(shè)施與器材配備1.按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)等。2.消防設(shè)施和器材應定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其性能完好有效。3.在明顯位置設(shè)置消防設(shè)施和器材標識，標明其使用方法和注意事項。四、檔案消防日常管理（一）消防安全檢查制度1.建立定期消防安全檢查制度，檔案管理部門每周至少進行一次全面檢查，檔案管理人員每日進行巡查。2.檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施和器材的完好情況檢查、電氣設(shè)備運行情況檢查、檔案存放情況檢查、疏散通道暢通情況檢查等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災隱患，應立即記錄并采取措施整改，整改情況應及時跟蹤復查。（二）消防設(shè)施和器材維護保養(yǎng)制度1.制定消防設(shè)施和器材維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責任人。2.委托具有資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)對消防設(shè)施和器材進行定期維護保養(yǎng)，并做好記錄。3.檔案管理部門應定期對消防設(shè)施和器材進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知維護保養(yǎng)機構(gòu)進行維修。（三）用火、用電、用氣管理制度1.檔案存儲場所內(nèi)嚴禁明火，如需進行電氣焊等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。2.嚴格控制用電負荷，不得擅自增加用電設(shè)備。如需臨時用電，必須經(jīng)檔案管理部門批準，并由專業(yè)電工進行操作。3.加強對用氣設(shè)備的管理，定期檢查燃氣管道、閥門等，確保用氣安全。（四）檔案整理與存放規(guī)定1.檔案整理應按照分類標準進行，確保檔案存放有序，便于查找和消防疏散。2.檔案應存放在專用的檔案柜或貨架上，不得隨意堆放。3.對珍貴、易損檔案應采取特殊的保護措施，如使用防火、防潮、防蟲的包裝材料。五、檔案消防應急處置（一）火災報警1.任何人發(fā)現(xiàn)火災時，應立即撥打公司內(nèi)部報警電話或當?shù)鼗鹁娫挕?19”報警。2.報警時應講清火災發(fā)生的具體位置、火勢大小、燃燒物質(zhì)等情況。（二）初期火災撲救1.火災發(fā)生初期，現(xiàn)場人員應立即使用附近的消防設(shè)施和器材進行撲救，如滅火器、消火栓等。2.撲救火災時應注意自身安全，避免盲目撲救，防止火勢擴大。（三）人員疏散與救援1.檔案管理部門應立即組織人員疏散，按照預定的疏散路線，引導檔案管理人員和其他人員迅速撤離現(xiàn)場。2.在疏散過程中，應確保人員安全，避免擁擠、踩踏等事故發(fā)生。3.對受傷人員應及時進行救治，并通知公司醫(yī)務室或撥打急救電話。（四）火災事故調(diào)查與處理1.火災撲滅后，公司應配合消防部門進行火災事故調(diào)查，查明火災原因、損失情況等。2.對火災事故中涉及的責任人員，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。3.總結(jié)火災事故教訓，針對存在的問題，及時完善檔案消防管理制度和應急預案。六、檔案消防培訓與教育（一）培訓計劃1.檔案管理部門應制定年度檔案消防培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓對象和培訓時間。2.培訓計劃應根據(jù)公司檔案消防管理實際情況和人員需求進行制定，確保培訓的針對性和實效性。（二）培訓內(nèi)容1.消防法律法規(guī)和公司檔案消防管理制度。2.消防設(shè)施和器材的使用方法。3.火災預防知識和火災應急處置技能。4.檔案整理、存放過程中的消防安全要求。（三）培訓方式1.定期組織集中培訓，邀請消防專業(yè)人員或公司內(nèi)部消防安全管理人員進行授課。2.開展現(xiàn)場演示培訓，讓檔案管理人員實際操作消防設(shè)施和器材，熟悉其使用方法。3.利用內(nèi)部網(wǎng)絡、宣傳欄等形式進行消防安全知識宣傳教育，提高全體員工的消防安全意識。（四）培訓考核1.對參加檔案消防培訓的人員進行考核，考核內(nèi)容包