PAGE企業(yè)檔案資料統(tǒng)計制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)檔案資料管理，規(guī)范檔案資料統(tǒng)計工作，確保檔案資料統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時性，為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本企業(yè)各部門及所屬單位的檔案資料統(tǒng)計工作。（三）基本原則1.真實性原則：檔案資料統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)如實反映檔案資料的實際情況，不得虛報、瞞報、漏報。2.準(zhǔn)確性原則：統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，計算方法正確，計量單位統(tǒng)一。3.及時性原則：按照規(guī)定的時間和要求及時報送統(tǒng)計資料，不得延誤。4.保密性原則：統(tǒng)計人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露統(tǒng)計資料涉及的商業(yè)秘密和敏感信息。二、統(tǒng)計機(jī)構(gòu)與人員（一）統(tǒng)計機(jī)構(gòu)設(shè)置企業(yè)設(shè)立檔案資料統(tǒng)計工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由企業(yè)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，檔案管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在檔案管理部門，負(fù)責(zé)日常統(tǒng)計工作的組織協(xié)調(diào)。（二）統(tǒng)計人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定檔案資料統(tǒng)計工作計劃和統(tǒng)計報表制度。2.收集、整理、匯總檔案資料統(tǒng)計數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計分析，撰寫統(tǒng)計報告。3.建立健全檔案資料統(tǒng)計臺賬，妥善保管統(tǒng)計資料檔案。4.組織開展檔案資料統(tǒng)計工作培訓(xùn)，指導(dǎo)各部門統(tǒng)計人員做好統(tǒng)計工作。5.及時向檔案資料統(tǒng)計工作領(lǐng)導(dǎo)小組和上級主管部門報送統(tǒng)計資料，提供統(tǒng)計咨詢服務(wù)。三、統(tǒng)計內(nèi)容與方法（一）檔案資料數(shù)量統(tǒng)計1.按照檔案類別（如文書檔案、科技檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等）分別統(tǒng)計各類檔案的數(shù)量，包括檔案的卷數(shù)、件數(shù)、頁數(shù)等。2.定期對新增檔案進(jìn)行統(tǒng)計，記錄檔案的形成時間、來源、保管期限等信息。（二）檔案資料利用情況統(tǒng)計1.統(tǒng)計檔案資料的查閱人次、查閱卷（件）數(shù)，分析檔案資料的利用頻率和利用方向。2.對檔案資料的復(fù)制、借閱等情況進(jìn)行統(tǒng)計，記錄復(fù)制份數(shù)、借閱期限等信息。（三）統(tǒng)計方法1.采用定期統(tǒng)計與不定期統(tǒng)計相結(jié)合的方式。定期統(tǒng)計每月、每季度、每年進(jìn)行一次，不定期統(tǒng)計根據(jù)實際工作需要適時開展。2.統(tǒng)計人員應(yīng)深入檔案庫房，對檔案資料進(jìn)行實地盤點和清查，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.利用檔案管理信息系統(tǒng)，對檔案資料的錄入、查詢、利用等數(shù)據(jù)進(jìn)行自動統(tǒng)計和分析，提高統(tǒng)計工作效率。四、統(tǒng)計報表與報送（一）統(tǒng)計報表種類1.檔案資料數(shù)量統(tǒng)計表：反映各類檔案資料的數(shù)量及變化情況。2.檔案資料利用情況統(tǒng)計表：統(tǒng)計檔案資料的查閱、復(fù)制、借閱等利用情況。3.檔案資料統(tǒng)計分析表：對檔案資料統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，提出存在的問題和改進(jìn)建議。（二）報表格式與內(nèi)容統(tǒng)計報表應(yīng)按照統(tǒng)一的格式設(shè)計，內(nèi)容包括報表名稱、報表編號、統(tǒng)計時間、填報單位、統(tǒng)計指標(biāo)、數(shù)據(jù)來源、審核人、填報人等。（三）報送要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表的填報工作，按照規(guī)定的時間和格式報送檔案管理部門。2.檔案管理部門收到各部門報送的統(tǒng)計報表后，應(yīng)及時進(jìn)行審核、匯總，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.審核無誤后的統(tǒng)計報表，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，報送企業(yè)檔案資料統(tǒng)計工作領(lǐng)導(dǎo)小組和上級主管部門。五、統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用（一）數(shù)據(jù)分析1.統(tǒng)計人員應(yīng)對檔案資料統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，運(yùn)用統(tǒng)計方法和工具，揭示檔案資料管理工作中的規(guī)律和問題。2.分析內(nèi)容包括檔案資料數(shù)量的增減變化趨勢、利用情況的分布特點、檔案資料質(zhì)量狀況等。3.通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)檔案資料管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)，為制定改進(jìn)措施提供依據(jù)。（二）結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果，制定檔案資料管理工作計劃和目標(biāo)，合理調(diào)整檔案資源配置。2.針對檔案資料利用中存在的問題，優(yōu)化檔案服務(wù)流程，提高檔案利用效率。3.將統(tǒng)計分析結(jié)果作為評價檔案資料管理工作績效的重要依據(jù)，對工作成績突出的部門和個人進(jìn)行表彰獎勵，對存在問題的部門進(jìn)行督促整改。六、統(tǒng)計資料管理（一）檔案建立1.統(tǒng)計人員應(yīng)建立健全檔案資料統(tǒng)計臺賬，詳細(xì)記錄統(tǒng)計工作的原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析報告等資料。2.統(tǒng)計臺賬應(yīng)按照時間順序進(jìn)行編號，妥善保管，便于查閱和核對。（二）保管期限統(tǒng)計資料檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般統(tǒng)計報表和分析報告保管期限為[X]年，重要統(tǒng)計資料應(yīng)長期保存。（三）查閱與借閱1.本企業(yè)內(nèi)部人員查閱統(tǒng)計資料檔案，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外單位人員查閱統(tǒng)計資料檔案，需持單位介紹信，經(jīng)企業(yè)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門指定專人陪同查閱。3.查閱統(tǒng)計資料檔案應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等。如需摘抄、復(fù)制、拍照，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.統(tǒng)計資料檔案一般不得外借，如有特殊情況需要外借，應(yīng)經(jīng)企業(yè)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限期歸還。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.企業(yè)檔案資料統(tǒng)計工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門的統(tǒng)計工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保統(tǒng)計制度的貫徹執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括統(tǒng)計報表的報送情況、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、統(tǒng)計資料的管理等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.建立檔案資料統(tǒng)計工作考核評價機(jī)制，對各部門的統(tǒng)計工作進(jìn)行量化考核。2.考核評價指標(biāo)包括統(tǒng)計報表報送的及時性、準(zhǔn)確性、完整性，統(tǒng)計分析報告的質(zhì)量，統(tǒng)計資料管理的規(guī)范性等。3.根據(jù)考核評價結(jié)果