PAGE紀(jì)檢檔案查閱利用制度一、總則（一）目的為規(guī)范紀(jì)檢檔案的查閱利用工作，充分發(fā)揮紀(jì)檢檔案在紀(jì)檢工作中的作用，保障紀(jì)檢工作的順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部涉及紀(jì)檢檔案查閱利用的所有部門和人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格依法依規(guī)原則紀(jì)檢檔案的查閱利用必須遵守國家法律法規(guī)以及公司/組織的相關(guān)規(guī)定，確保檔案信息的安全與合法使用。2.安全保密原則在查閱利用紀(jì)檢檔案過程中，要采取有效措施確保檔案信息不被泄露、篡改或丟失，維護檔案的真實性和完整性。3.服務(wù)工作原則以服務(wù)紀(jì)檢工作為宗旨，合理、高效地提供檔案查閱利用服務(wù)，為紀(jì)檢工作的決策、調(diào)查、處理等提供有力支持。二、紀(jì)檢檔案的定義與分類（一）定義紀(jì)檢檔案是指公司/組織在紀(jì)檢工作中形成的，具有保存價值的各種文件、資料、記錄等，包括但不限于信訪舉報材料、案件調(diào)查材料、處分決定、工作匯報等。（二）分類1.信訪舉報檔案主要包括群眾來信、來訪記錄，舉報線索的受理、登記、轉(zhuǎn)辦等相關(guān)材料。2.案件調(diào)查檔案涵蓋案件立案審批表、調(diào)查方案、調(diào)查取證材料、被調(diào)查人陳述與申辯材料、案件審理報告、處分決定等。3.日常工作檔案如紀(jì)檢工作計劃、總結(jié)、會議記錄、專項檢查報告等。4.其他檔案與紀(jì)檢工作相關(guān)的其他具有保存價值的文件資料。三、查閱利用權(quán)限與范圍（一）內(nèi)部查閱權(quán)限1.紀(jì)檢部門工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的各類紀(jì)檢檔案，用于日常工作的開展、案件調(diào)查、監(jiān)督檢查等。2.公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門涉及紀(jì)檢工作協(xié)同配合的部門，如審計部門、法務(wù)部門等，在履行職責(zé)過程中，經(jīng)紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可查閱與協(xié)同工作相關(guān)的紀(jì)檢檔案。3.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)因工作需要，可查閱紀(jì)檢檔案，但需按照規(guī)定履行審批手續(xù)。（二）查閱范圍1.一般情況下，查閱人可根據(jù)審批權(quán)限查閱相應(yīng)的紀(jì)檢檔案內(nèi)容，包括文件正文、附件、相關(guān)記錄等。2.涉及案件調(diào)查的檔案，查閱范圍應(yīng)嚴(yán)格限定在與案件調(diào)查直接相關(guān)的部分，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴大查閱范圍。（三）外部查閱限制原則上不允許外部單位或個人查閱本公司/組織的紀(jì)檢檔案。如有特殊情況，需經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照相關(guān)法律法規(guī)和保密要求辦理查閱手續(xù)。四、查閱利用流程（一）查閱申請1.內(nèi)部查閱人如需查閱紀(jì)檢檔案，應(yīng)填寫《紀(jì)檢檔案查閱申請表》，詳細(xì)注明查閱目的、檔案名稱及文號、查閱內(nèi)容范圍等信息。2.申請表由查閱人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保查閱目的合理、合規(guī)。（二）審批流程1.根據(jù)查閱人的權(quán)限和申請內(nèi)容，按照以下審批程序進行：紀(jì)檢部門工作人員查閱本部門檔案，由部門負(fù)責(zé)人審批。其他部門人員查閱，經(jīng)查閱人所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人審批。公司/組織領(lǐng)導(dǎo)查閱，由紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)人呈請公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，申請表交至紀(jì)檢檔案管理部門。（三）查閱辦理1.檔案管理部門根據(jù)審批后的申請表，安排專人負(fù)責(zé)提供檔案查閱服務(wù)。2.查閱人應(yīng)在指定地點進行查閱，查閱過程中不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，嚴(yán)禁在檔案上圈劃、批注、污損等。3.如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)提前向檔案管理人員提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按照規(guī)定的方式進行復(fù)印或摘錄，并確保復(fù)印件和摘錄內(nèi)容與原件一致。（四）歸還與注銷1.查閱完畢后，查閱人應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員要認(rèn)真核對檔案數(shù)量和完整性。2.檔案管理部門在確認(rèn)檔案歸還無誤后，在《紀(jì)檢檔案查閱申請表》上注明歸還日期，并將申請表歸檔保存。同時，對查閱記錄進行更新，注銷本次查閱登記。五、檔案利用的方式與要求（一）利用方式1.作為紀(jì)檢工作決策參考為紀(jì)檢工作的政策制定、工作部署等提供歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗借鑒，通過對以往案件和工作情況的分析，為決策提供依據(jù)。2.用于案件調(diào)查在案件調(diào)查過程中，作為證據(jù)支持、線索比對、背景參考等，確保案件調(diào)查的準(zhǔn)確性和公正性。3.開展監(jiān)督檢查為監(jiān)督檢查工作提供參考標(biāo)準(zhǔn)和歷史資料，檢查工作的合規(guī)性和有效性，發(fā)現(xiàn)潛在問題和風(fēng)險。（二）利用要求1.利用紀(jì)檢檔案應(yīng)嚴(yán)格遵循審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自利用檔案進行其他非規(guī)定用途。2.在利用檔案過程中，要對檔案信息進行妥善保管和使用，不得泄露檔案內(nèi)容，不得將檔案用于商業(yè)目的或其他非法活動。3.利用檔案形成的相關(guān)材料，如分析報告、工作記錄等，應(yīng)按照檔案管理要求進行整理歸檔，與原檔案一同保存。六、檔案保密與安全管理（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對紀(jì)檢檔案的內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員透露檔案信息。2.在檔案查閱場所，要采取必要的安全防范措施，如限制無關(guān)人員進入、安裝監(jiān)控設(shè)備等，確保查閱過程的安全。3.對涉及機密的紀(jì)檢檔案，應(yīng)進行單獨存放和管理，嚴(yán)格控制查閱權(quán)限，查閱過程中要有專人陪同監(jiān)督。（二）安全管理1.建立紀(jì)檢檔案安全管理制度，定期對檔案保管場所進行檢查，確保檔案存儲環(huán)境安全，防止檔案因火災(zāi)、水災(zāi)、蟲災(zāi)等自然災(zāi)害或其他意外事件受損。2.對檔案存儲設(shè)備進行定期維護和備份，保證檔案數(shù)據(jù)的安全性和完整性。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時采取措施進行修復(fù)和查找，并向上級報告。3.加強對檔案管理人員的安全教育，提高其安全意識和應(yīng)急處理能力，制定應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地保護檔案安全。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立紀(jì)檢檔案查閱利用監(jiān)督小組，由紀(jì)檢部門、檔案管理部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對紀(jì)檢檔案查閱利用工作進行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對查閱利用工作進行檢查，重點檢查審批手續(xù)是否完備、查閱過程是否合規(guī)、檔案安全保密措施是否落實等情況。3.接受公司/組織內(nèi)部員工和外部相關(guān)部門的監(jiān)督舉報，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時進行調(diào)查處理。（二）考核辦法1.建立紀(jì)檢檔案查閱利用工作考核制度，將查閱利用工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、效率以及檔案安全保密等情況納入考核指標(biāo)體系。2.對檔案管理部門和查閱利用部門進行年度考核，考核結(jié)果與部門績效掛鉤，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵，對存在違規(guī)行為的部門和個人進行嚴(yán)肅問責(zé)。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.組織檔案管理人員參加紀(jì)檢檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，包括檔案整理、分類、保管、查閱利用等方面的知識和技能，提高檔案管理水平。2.對涉及紀(jì)檢檔案查閱利用的相關(guān)人員進行培訓(xùn)，使其熟悉紀(jì)檢檔案查閱利用制度、流程和要求，增強合規(guī)意識和保密意識。（二）宣傳工作1.通過內(nèi)部宣傳渠道，如公司/組織內(nèi)部刊物、宣傳欄、會議等，宣傳紀(jì)檢檔案查閱利用制度的重要性和具體內(nèi)容，提高員工對制度的知曉度和遵守自覺性。2.對新入職員工進行紀(jì)檢檔案查閱利用制度的專項培訓(xùn)和宣