PAGE流動人員檔案轉(zhuǎn)遞制度一、總則（一）目的為了規(guī)范流動人員檔案的轉(zhuǎn)遞工作，確保檔案的安全、完整和有效利用，維護流動人員的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織涉及流動人員檔案轉(zhuǎn)遞的各項工作，包括檔案的接收、整理、保管、轉(zhuǎn)出等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案轉(zhuǎn)遞工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：采取有效措施保障檔案的安全，防止檔案信息泄露。3.準(zhǔn)確及時原則：確保檔案轉(zhuǎn)遞信息準(zhǔn)確無誤，及時辦理相關(guān)手續(xù)，提高工作效率。4.便民服務(wù)原則：為流動人員提供便捷、高效的檔案轉(zhuǎn)遞服務(wù)，維護其合法權(quán)益。二、檔案接收（一）接收條件1.流動人員應(yīng)符合國家規(guī)定的檔案接收條件，如就業(yè)、升學(xué)、退休等。2.檔案應(yīng)完整、真實、有效，無涂改、偽造等情況。（二）接收材料1.流動人員應(yīng)提供有效身份證件、調(diào)檔函等相關(guān)材料。2.根據(jù)不同情況，可能還需提供勞動合同、學(xué)歷證書、職稱證書等補充材料。（三）接收流程1.接收人員對提交的材料進行初審，核對材料的真實性和完整性。2.對符合接收條件的檔案，進行登記編號，建立檔案管理臺賬。3.將檔案存入專門的檔案庫房，按照檔案管理要求進行分類存放。三、檔案整理（一）整理要求1.按照檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進行分類、編號、編目等整理工作。2.確保檔案材料齊全、順序合理、目錄清晰。（二）整理內(nèi)容1.對檔案中的各類文件進行分類，如履歷材料、學(xué)歷學(xué)位材料、工作經(jīng)歷材料等。2.編制檔案目錄，注明每份材料的名稱、日期、頁碼等信息。3.對破損、褪色的檔案材料進行修復(fù)或復(fù)制。四、檔案保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.庫房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度和濕度符合檔案保管要求。（二）保管措施1.建立檔案保管制度，明確檔案管理人員的職責(zé)。2.定期對檔案進行檢查和清點，確保檔案的安全和完整。3.對電子檔案進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）查閱利用1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱利用制度，履行審批手續(xù)。2.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的場所進行查閱，不得擅自摘抄、復(fù)制、涂改檔案內(nèi)容。3.對涉及個人隱私和機密的檔案信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。五、檔案轉(zhuǎn)出（一）轉(zhuǎn)出條件1.流動人員因工作調(diào)動、升學(xué)、退休等原因需要轉(zhuǎn)出檔案的。2.檔案轉(zhuǎn)出應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和接收單位的要求。（二）轉(zhuǎn)出材料1.流動人員應(yīng)提交有效身份證件、接收單位的調(diào)檔函等材料。2.根據(jù)不同情況，可能還需提供其他相關(guān)證明材料。（三）轉(zhuǎn)出流程1.檔案管理人員對轉(zhuǎn)出申請進行審核，核對相關(guān)材料。2.對符合轉(zhuǎn)出條件的檔案，進行密封包裝，并在封口處加蓋公章。3.通過機要交通、專人送取等安全方式將檔案轉(zhuǎn)遞至接收單位。4.及時更新檔案管理臺賬，記錄檔案轉(zhuǎn)出情況。六、特殊情況處理（一）檔案遺失或損壞1.如發(fā)現(xiàn)檔案遺失或損壞，應(yīng)立即報告上級主管部門，并采取措施進行查找或補救。2.對因保管不善導(dǎo)致檔案遺失或損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）檔案信息變更1.流動人員檔案信息發(fā)生變更的，應(yīng)及時提交相關(guān)證明材料，辦理檔案信息變更手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)及時更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對檔案轉(zhuǎn)遞工作進行檢查和評估。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，確保檔案轉(zhuǎn)遞工作規(guī)范有序。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、相關(guān)部門及社會公眾的監(jiān)督。2.對監(jiān)督檢查中提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真研究并加以落實。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)遞工作出現(xiàn)失誤或問題的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.違規(guī)行為包括但不限于檔案丟失、信息泄露、違規(guī)轉(zhuǎn)遞等。（二）法律責(zé)任1.對違反法律法規(guī)的行為，依法追究法律責(zé)任。2.因檔案轉(zhuǎn)遞工作失誤給流動人員造成損失