PAGE檔案館出入館制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本檔案館的安全管理，規(guī)范人員出入館行為，確保檔案資料的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員、外來參觀人員、查閱檔案資料的相關(guān)人員等所有出入檔案館的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將檔案資料的安全保護(hù)放在首位，嚴(yán)格控制人員出入，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入檔案館及檔案資料的丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確出入館流程和要求，做到有章可循，確保人員出入館行為規(guī)范、有序。3.服務(wù)至上原則：在保障安全的前提下，為合法合規(guī)的出入館人員提供必要的服務(wù)，滿足其查閱、參觀等需求。二、人員出入管理（一）本館工作人員1.本館工作人員憑本人有效工作證件出入檔案館。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.工作人員應(yīng)按時上下班，如需遲到、早退或請假，應(yīng)按照本館考勤制度辦理相關(guān)手續(xù)，并告知檔案管理部門。3.進(jìn)入檔案館時，應(yīng)主動出示工作證件，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗證或安保人員確認(rèn)后進(jìn)入。嚴(yán)禁冒用他人證件進(jìn)入檔案館。4.離開檔案館時，應(yīng)檢查隨身攜帶的物品，確保未攜帶檔案資料及其他違禁物品出館。（二）外來參觀人員1.外來單位或個人因工作需要參觀檔案館的，應(yīng)提前向本館提出申請，說明參觀目的、人數(shù)、時間等信息。申請經(jīng)本館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可安排參觀。2.參觀人員在進(jìn)入檔案館前，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，填寫《檔案館參觀登記表》，注明參觀單位、參觀人員姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、參觀時間、參觀內(nèi)容等信息。3.參觀人員應(yīng)在本館工作人員的陪同下進(jìn)行參觀，不得擅自進(jìn)入非參觀區(qū)域。參觀過程中，應(yīng)遵守本館的各項規(guī)章制度，保持安靜，不得觸摸、拍照、錄像檔案資料及相關(guān)設(shè)備。4.參觀結(jié)束后，參觀人員應(yīng)在門衛(wèi)處簽字確認(rèn)離開時間，并將《檔案館參觀登記表》交回門衛(wèi)處存檔。（三）查閱檔案資料人員1.查閱檔案資料的人員應(yīng)提前向本館提出查閱申請，填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱單位、查閱人員姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、查閱檔案名稱及文號、查閱目的等信息。申請經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。2.查閱人員在進(jìn)入檔案館查閱檔案前，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，出示有效身份證件，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗證或安保人員確認(rèn)后進(jìn)入。3.查閱人員應(yīng)在指定的查閱區(qū)域內(nèi)進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案資料帶出查閱區(qū)域。如需復(fù)印、摘抄檔案資料，應(yīng)按照本館檔案利用規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.查閱人員查閱檔案時，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。查閱結(jié)束后，應(yīng)將檔案資料整理好，放回原處，并告知檔案管理人員查閱完畢。5.查閱人員離開檔案館時，應(yīng)檢查隨身攜帶的物品，確保未攜帶未經(jīng)授權(quán)的檔案資料及其他違禁物品出館。（四）臨時來訪人員1.因特殊情況臨時來訪檔案館的人員，如快遞員、維修人員等，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，說明來訪事由、被訪部門及人員等信息。經(jīng)聯(lián)系被訪部門及人員確認(rèn)后，方可進(jìn)入檔案館。2.臨時來訪人員應(yīng)在本館工作人員的陪同下進(jìn)行活動，不得擅自進(jìn)入非相關(guān)區(qū)域?；顒咏Y(jié)束后，應(yīng)及時離開檔案館。三、物品出入管理（一）檔案資料出入1.檔案資料的移出必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程。由檔案管理部門填寫《檔案資料移出申請表》，注明移出檔案資料的名稱、文號、數(shù)量、移出原因、接收單位等信息，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核、本館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可移出檔案館。2.檔案資料移出檔案館時，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)押運，并確保檔案資料在運輸過程中的安全。押運人員應(yīng)與接收單位辦理檔案資料交接手續(xù)，填寫《檔案資料交接清單》，雙方簽字確認(rèn)。3.檔案資料的移入應(yīng)按照上述審批流程進(jìn)行反向操作。接收檔案資料時，檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)核對檔案資料的名稱、文號、數(shù)量等信息，確保與《檔案資料移入申請表》一致。核對無誤后，辦理檔案資料入庫手續(xù)。4.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)私自將檔案資料帶出檔案館，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）辦公用品及設(shè)備出入1.本館工作人員因工作需要攜帶辦公用品及設(shè)備進(jìn)入檔案館的，應(yīng)填寫《辦公用品及設(shè)備出入登記表》，注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)入。2.辦公用品及設(shè)備帶出檔案館時，應(yīng)經(jīng)本館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在《辦公用品及設(shè)備出入登記表》上注明帶出原因、帶出時間等信息。嚴(yán)禁將非本館辦公用品及設(shè)備帶出檔案館。3.外來單位或個人因工作需要攜帶設(shè)備進(jìn)入檔案館進(jìn)行維修、調(diào)試等工作的，應(yīng)提前向本館提出申請，經(jīng)本館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)入。設(shè)備進(jìn)入檔案館前，應(yīng)進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備無安全隱患。工作結(jié)束后，設(shè)備帶出檔案館時，應(yīng)經(jīng)本館負(fù)責(zé)人確認(rèn)，并在《辦公用品及設(shè)備出入登記表》上簽字。（三）其他物品出入1.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒、有害等危險物品進(jìn)入檔案館。如因特殊工作需要必須帶入的，應(yīng)提前向本館提出申請，經(jīng)本館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施后，方可進(jìn)入。2.食品、飲料等物品原則上不得帶入檔案館查閱區(qū)域。如因特殊原因需要帶入的，應(yīng)在指定區(qū)域食用，并保持查閱區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。3.嚴(yán)禁攜帶與查閱檔案無關(guān)的個人物品進(jìn)入查閱區(qū)域。如確需攜帶，應(yīng)將個人物品存放在指定的儲物柜內(nèi)。四、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)設(shè)置1.本檔案館設(shè)置門禁系統(tǒng)，對人員和車輛出入進(jìn)行管控。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備身份識別、權(quán)限管理、記錄查詢等功能。2.根據(jù)人員工作性質(zhì)和職責(zé)，設(shè)置不同的門禁權(quán)限。本館工作人員應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的工作區(qū)域門禁權(quán)限，外來參觀人員、查閱檔案資料人員等應(yīng)設(shè)置臨時門禁權(quán)限，權(quán)限有效期與申請時間一致。（二）門禁使用規(guī)定1.所有人員進(jìn)入檔案館時，應(yīng)主動走到門禁設(shè)備前，將有效證件貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗證通過后，門禁自動開啟。嚴(yán)禁尾隨他人進(jìn)入檔案館。2.嚴(yán)禁使用暴力、破壞等手段強(qiáng)行通過門禁系統(tǒng)。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)及時通知本館安保人員或技術(shù)人員進(jìn)行維修。3.離開檔案館時，應(yīng)從門禁正常通道離開，不得翻越門禁設(shè)施。（三）門禁安全管理1.安保人員應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保門禁系統(tǒng)正常運行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)存在安全隱患，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行修復(fù)或更換。2.門禁系統(tǒng)記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年。記錄內(nèi)容包括人員出入時間、出入人員身份信息、門禁權(quán)限等，以備查詢和追溯。五、安全檢查（一）入館安全檢查1.所有人員進(jìn)入檔案館前，應(yīng)接受安保人員的安全檢查。檢查內(nèi)容包括隨身攜帶的物品、是否攜帶違禁物品等。2.安保人員應(yīng)使用金屬探測器等設(shè)備對人員進(jìn)行檢查，重點檢查是否攜帶刀具、槍支等危險物品。如發(fā)現(xiàn)可疑物品，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)檢查或要求人員打開包裹接受檢查。3.對于外來參觀人員、查閱檔案資料人員等，安保人員應(yīng)告知其入館安全注意事項，并要求其配合安全檢查工作。（二）出館安全檢查1.人員離開檔案館時，安保人員應(yīng)對其隨身攜帶的物品進(jìn)行再次檢查，確保未攜帶未經(jīng)授權(quán)的檔案資料及其他違禁物品出館。2.對于帶出檔案館的辦公用品及設(shè)備等，安保人員應(yīng)核對《辦公用品及設(shè)備出入登記表》，確認(rèn)無誤后放行。3.如發(fā)現(xiàn)人員攜帶違規(guī)物品出館，安保人員應(yīng)立即制止，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）定期安全檢查1.本館應(yīng)定期組織安全檢查，檢查內(nèi)容包括檔案館的設(shè)施設(shè)備、檔案資料保管情況、人員出入管理等方面。安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計劃，明確檢查人員、檢查時間、檢查內(nèi)容等。2.安全檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫《安全檢查記錄表》，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行記錄，并提出整改意見。整改意見應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改期限等，確保問題得到及時有效的解決。3.對于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并向上級主管部門報告。在隱患整改期間，應(yīng)加強(qiáng)安全防范措施，確保檔案館的安全。六、應(yīng)急處置（一）突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)1.本館應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。突發(fā)事件包括火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、泄密等。2.一旦發(fā)生突發(fā)事件，本館工作人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并按照預(yù)案要求進(jìn)行應(yīng)急處置。同時，應(yīng)及時向上級主管部門報告事件情況。3.在應(yīng)急處置過程中，應(yīng)確保檔案資料的安全，盡量減少損失。如因應(yīng)急處置需要轉(zhuǎn)移檔案資料，應(yīng)按照檔案資料轉(zhuǎn)移的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保檔案資料的安全轉(zhuǎn)移。（二）人員疏散與救援1.發(fā)生火災(zāi)等緊急情況時，本館工作人員應(yīng)組織人員迅速疏散。疏散過程中，應(yīng)按照預(yù)定的疏散路線進(jìn)行，確保人員有序撤離。2.安保人員應(yīng)在疏散通道口進(jìn)行引導(dǎo)和指揮，幫助老弱病殘等人員盡快撤離。同時，應(yīng)及時撥打火警電話等救援電話，請求支援。3.對于受傷人員，應(yīng)及時進(jìn)行現(xiàn)場急救，并送往附近醫(yī)院進(jìn)行治療。（三）事后恢復(fù)與處理1.突發(fā)事件處置完畢后，本館應(yīng)及時組織人員進(jìn)行事后恢復(fù)工作?；謴?fù)工作包括檔案資料整理、設(shè)施設(shè)備維修、環(huán)境清理等。2.對突發(fā)事件進(jìn)行調(diào)查，分析事件原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，防止類似事件再次發(fā)生。3.根據(jù)事件造成的損失情況，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和處理，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.本館應(yīng)定期組織人員出入館制度培訓(xùn)，提高工作人員及相關(guān)人員對制度的認(rèn)識和執(zhí)行能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括制度條款、出入館流程、安全注意事項等。2.培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗。3.對于新入職人員，應(yīng)在入職時進(jìn)行專門的人員出入館制度培訓(xùn)，使其盡快熟悉制度要求。（二）宣傳1.在檔案館內(nèi)顯著位置張貼人員出入館制度相關(guān)規(guī)定，如門禁使用