PAGE各部門檔案統(tǒng)計(jì)制度表一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理，確保檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性，為公司各項(xiàng)工作提供有力的支持和保障，特制定本檔案統(tǒng)計(jì)制度。本制度旨在規(guī)范各部門檔案統(tǒng)計(jì)工作，明確統(tǒng)計(jì)職責(zé)、范圍、方法和要求，使檔案統(tǒng)計(jì)工作有章可循，更好地服務(wù)于公司的決策、運(yùn)營和發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門，包括但不限于行政部門、財(cái)務(wù)部門、人力資源部門、業(yè)務(wù)部門等。各部門應(yīng)按照本制度的要求，負(fù)責(zé)本部門檔案的統(tǒng)計(jì)工作，并確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定，確保公司檔案統(tǒng)計(jì)工作符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求。二、檔案統(tǒng)計(jì)職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司檔案統(tǒng)計(jì)制度，明確統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)方法和統(tǒng)計(jì)周期。2.組織、指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的檔案統(tǒng)計(jì)工作，定期對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析和報(bào)告。3.建立健全公司檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，及時(shí)更新檔案數(shù)據(jù)信息，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。4.負(fù)責(zé)與上級主管部門、相關(guān)政府部門等進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的報(bào)送和溝通工作。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，并按照檔案管理部門的要求，定期進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)工作。2.明確本部門檔案統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任人，確保統(tǒng)計(jì)工作的順利開展。責(zé)任人應(yīng)熟悉檔案統(tǒng)計(jì)工作流程和要求，準(zhǔn)確填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。3.配合檔案管理部門進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的審核、檢查和分析工作，提供必要的檔案信息和資料。三、檔案統(tǒng)計(jì)范圍（一）文件檔案1.公司各類紅頭文件，包括行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等。2.會(huì)議文件，如會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、決議等。3.工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文書檔案。（二）合同檔案1.各類業(yè)務(wù)合同，包括采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。2.勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等人事合同。（三）財(cái)務(wù)檔案1.會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)核算檔案。2.審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料等財(cái)務(wù)監(jiān)督檔案。（四）人事檔案1.員工入職登記表、簡歷、勞動(dòng)合同等員工基本信息檔案。2.員工培訓(xùn)記錄、績效考核檔案、獎(jiǎng)懲記錄等員工人事變動(dòng)檔案。（五）項(xiàng)目檔案1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目計(jì)劃等項(xiàng)目前期檔案。2.項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類文件、資料、圖紙等項(xiàng)目過程檔案。3.項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告、總結(jié)等項(xiàng)目后期檔案。四、檔案統(tǒng)計(jì)方法（一）定期統(tǒng)計(jì)1.各部門應(yīng)每月對本部門的檔案進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，填寫檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)送檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)每季度對各部門的檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，形成季度檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)告。（二）不定期統(tǒng)計(jì)1.根據(jù)公司工作需要或上級主管部門要求，檔案管理部門可組織不定期的檔案統(tǒng)計(jì)工作，對特定類型的檔案或特定時(shí)間段的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.各部門應(yīng)積極配合檔案管理部門的不定期統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)提供相關(guān)檔案信息和資料。（三）統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)包括檔案類別、數(shù)量、形成時(shí)間、保管期限等基本信息，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和模板，由檔案管理部門制定并發(fā)放給各部門。各部門應(yīng)按照要求認(rèn)真填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表，不得漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)或虛報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。五、檔案統(tǒng)計(jì)流程（一）收集整理1.各部門檔案管理人員應(yīng)定期對本部門的檔案進(jìn)行收集、整理，確保檔案資料的齊全、完整。2.在整理檔案過程中，應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行分類、編號，便于統(tǒng)計(jì)和查詢。（二）統(tǒng)計(jì)填報(bào)1.各部門檔案管理人員根據(jù)整理好的檔案資料，按照檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的要求，認(rèn)真填寫統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。2.在填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表時(shí)，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不得隨意篡改或編造統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。（三）審核報(bào)送1.各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表填寫完成后，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。2.審核通過后的統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)及時(shí)報(bào)送檔案管理部門，報(bào)送方式可采用紙質(zhì)報(bào)表或電子報(bào)表。（四）匯總分析1.檔案管理部門收到各部門報(bào)送的統(tǒng)計(jì)報(bào)表后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行匯總、整理，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。2.檔案管理部門應(yīng)定期對匯總后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，形成檔案統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，為公司決策提供參考依據(jù)。六、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.檔案管理部門應(yīng)建立電子和紙質(zhì)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，對檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲(chǔ)。2.電子檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)方式，定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）數(shù)據(jù)查詢1.各部門因工作需要查詢檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)向檔案管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后可進(jìn)行查詢。2.檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定的查詢流程，為查詢?nèi)藛T提供準(zhǔn)確、及時(shí)的檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。（三）數(shù)據(jù)保密1.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)涉及公司的商業(yè)秘密和敏感信息，各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。2.檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的安全管理，采取必要的安全措施保護(hù)數(shù)據(jù)安全。七、檔案統(tǒng)計(jì)工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門應(yīng)定期對各部門的檔案統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范開展。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫質(zhì)量、報(bào)送及時(shí)性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等方面。（二）考核評價(jià)1.公司將檔案統(tǒng)計(jì)工作納入部門績效考核體系，對檔案統(tǒng)計(jì)工作成績突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對檔案統(tǒng)計(jì)工作不認(rèn)真、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、報(bào)送不及時(shí)的部門和個(gè)人進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇本制度未涵蓋的情況或?qū)Ρ局贫葪l款有疑問時(shí)，由檔案管理部門負(fù)責(zé)解答和處理。（二）修訂與完善1.本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實(shí)際情況的變化適時(shí)進(jìn)行修訂