PAGE學(xué)生成長(zhǎng)電子檔案制度一、總則（一）目的為全面、客觀、公正地記錄學(xué)生的成長(zhǎng)歷程，促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提升，加強(qiáng)學(xué)校與家庭、社會(huì)之間的溝通與交流，特制定本學(xué)生成長(zhǎng)電子檔案制度。本制度旨在通過(guò)信息化手段，建立科學(xué)、規(guī)范、完善的學(xué)生成長(zhǎng)檔案體系，為學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展提供有力支持，為教育教學(xué)決策提供參考依據(jù)，同時(shí)保障學(xué)生的合法權(quán)益，推動(dòng)教育事業(yè)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于[學(xué)校名稱]全體在校學(xué)生，涵蓋小學(xué)、初中、高中各學(xué)段。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：電子檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、品德等方面的實(shí)際情況，確保檔案信息的可信度。2.全面性原則：檔案應(yīng)涵蓋學(xué)生德、智、體、美、勞等各個(gè)方面的發(fā)展情況，全面記錄學(xué)生成長(zhǎng)過(guò)程中的點(diǎn)滴。3.個(gè)性化原則：關(guān)注學(xué)生的個(gè)體差異，尊重學(xué)生的個(gè)性特點(diǎn)，為每個(gè)學(xué)生建立獨(dú)特的成長(zhǎng)檔案，體現(xiàn)學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展軌跡。4.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生電子檔案的安全與隱私，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、修改、傳播學(xué)生檔案信息。5.動(dòng)態(tài)性原則：電子檔案應(yīng)隨著學(xué)生的成長(zhǎng)不斷更新完善，及時(shí)反映學(xué)生的最新發(fā)展情況。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人資料：包括學(xué)生的姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.學(xué)籍信息：記錄學(xué)生的入學(xué)時(shí)間、所在班級(jí)、學(xué)籍號(hào)、學(xué)制等學(xué)籍相關(guān)信息。（二）學(xué)習(xí)情況1.學(xué)業(yè)成績(jī)：詳細(xì)記錄學(xué)生各學(xué)科的平時(shí)成績(jī)、期中成績(jī)、期末成績(jī)以及學(xué)年總評(píng)成績(jī)，同時(shí)注明成績(jī)的評(píng)定方式和依據(jù)。2.學(xué)習(xí)表現(xiàn)：包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)興趣、學(xué)習(xí)方法等方面的評(píng)價(jià)記錄，可通過(guò)教師評(píng)語(yǔ)、學(xué)生自評(píng)、同學(xué)互評(píng)等方式進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3.考試記錄：除了常規(guī)的學(xué)業(yè)成績(jī)考試外，還應(yīng)記錄學(xué)生參加的各類考試，如升學(xué)考試、競(jìng)賽考試等的成績(jī)及排名情況。（三）品德表現(xiàn)1.思想品德評(píng)價(jià)：記錄學(xué)生在思想道德方面的表現(xiàn)，如愛(ài)國(guó)主義情感、集體主義觀念、社會(huì)責(zé)任感、誠(chéng)實(shí)守信、尊敬師長(zhǎng)、團(tuán)結(jié)同學(xué)等方面的評(píng)價(jià)，可結(jié)合學(xué)生的日常行為表現(xiàn)、主題班會(huì)發(fā)言、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等進(jìn)行綜合評(píng)定。2.獎(jiǎng)懲情況：詳細(xì)記錄學(xué)生在校期間獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)和處分情況，包括獎(jiǎng)勵(lì)的名稱、級(jí)別、頒發(fā)時(shí)間，處分的原因、類型、處分期限等。（四）社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)1.志愿服務(wù)記錄：記錄學(xué)生參加志愿服務(wù)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)長(zhǎng)等信息，體現(xiàn)學(xué)生的社會(huì)參與意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。2.社區(qū)活動(dòng)參與情況：包括學(xué)生參與社區(qū)組織的各類活動(dòng)，如文化活動(dòng)、環(huán)?；顒?dòng)、公益勞動(dòng)等的記錄，展示學(xué)生在社區(qū)生活中的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。（五）身心健康1.體育鍛煉情況：記錄學(xué)生的體育課程成績(jī)、體育達(dá)標(biāo)情況、參加體育競(jìng)賽活動(dòng)的成績(jī)及表現(xiàn)等，反映學(xué)生的身體素質(zhì)和運(yùn)動(dòng)能力。2.心理健康狀況：通過(guò)心理健康測(cè)評(píng)、心理咨詢記錄、心理輔導(dǎo)活動(dòng)參與情況等方式，關(guān)注學(xué)生的心理健康狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和干預(yù)學(xué)生可能存在的心理問(wèn)題。（六）藝術(shù)素養(yǎng)1.藝術(shù)課程成績(jī)：記錄學(xué)生在音樂(lè)、美術(shù)等藝術(shù)課程方面的學(xué)習(xí)成績(jī)，包括理論知識(shí)和實(shí)踐技能的考核情況。2.藝術(shù)特長(zhǎng)展示：展示學(xué)生在藝術(shù)領(lǐng)域的特長(zhǎng)和成果，如參加藝術(shù)比賽獲獎(jiǎng)情況、藝術(shù)作品展覽、文藝演出參與情況等，體現(xiàn)學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)和創(chuàng)造力。（七）綜合實(shí)踐活動(dòng)記錄1.研究性學(xué)習(xí)：記錄學(xué)生參與研究性學(xué)習(xí)課題的選題、研究過(guò)程、成果展示等情況，培養(yǎng)學(xué)生的探究能力和創(chuàng)新思維。2.勞動(dòng)技術(shù)教育：包括學(xué)生參加勞動(dòng)實(shí)踐課程、校園勞動(dòng)、家務(wù)勞動(dòng)等的情況記錄，培養(yǎng)學(xué)生的勞動(dòng)觀念和實(shí)踐能力。三、檔案建立與管理（一）檔案建立1.信息采集：學(xué)校各部門(mén)、各學(xué)科教師應(yīng)按照檔案內(nèi)容要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地采集學(xué)生的相關(guān)信息，并確保信息的真實(shí)性和完整性。信息采集渠道包括課堂觀察、作業(yè)批改、考試成績(jī)錄入、活動(dòng)記錄等。2.數(shù)據(jù)錄入：負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員應(yīng)將采集到的學(xué)生信息及時(shí)錄入電子檔案系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。錄入過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)信息，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏。3.檔案審核：電子檔案建立后，應(yīng)由班主任或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。審核通過(guò)后的檔案方可正式存檔。（二）檔案管理職責(zé)分工1.學(xué)校檔案管理部門(mén)：負(fù)責(zé)制定學(xué)生成長(zhǎng)電子檔案管理制度，統(tǒng)籌規(guī)劃?rùn)n案管理工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的信息采集與共享，定期對(duì)檔案進(jìn)行備份和維護(hù)，確保檔案數(shù)據(jù)的安全與完整。2.班主任：負(fù)責(zé)組織本班學(xué)生檔案信息的采集、整理和初步審核工作，及時(shí)更新學(xué)生檔案信息，關(guān)注學(xué)生的成長(zhǎng)動(dòng)態(tài)，為學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展提供指導(dǎo)和建議。3.學(xué)科教師：根據(jù)教學(xué)工作實(shí)際，負(fù)責(zé)記錄學(xué)生在本學(xué)科學(xué)習(xí)過(guò)程中的相關(guān)信息，如學(xué)業(yè)成績(jī)、學(xué)習(xí)表現(xiàn)等，并及時(shí)反饋給班主任，協(xié)助班主任完善學(xué)生檔案。4.其他相關(guān)部門(mén)：如德育部門(mén)、體育部門(mén)、藝術(shù)部門(mén)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)組織部門(mén)等，負(fù)責(zé)提供學(xué)生在相應(yīng)領(lǐng)域的活動(dòng)記錄和評(píng)價(jià)信息，共同參與學(xué)生成長(zhǎng)電子檔案的建設(shè)與管理。（三）檔案更新與維護(hù)1.定期更新：學(xué)校應(yīng)規(guī)定檔案更新的周期，一般每學(xué)期或每學(xué)年對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行一次全面更新，確保檔案信息的時(shí)效性。2.實(shí)時(shí)更新：對(duì)于學(xué)生發(fā)生的重要事件或取得的突出成績(jī)，如獲得重大獎(jiǎng)項(xiàng)、受到紀(jì)律處分等，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將信息錄入檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)時(shí)更新。3.數(shù)據(jù)維護(hù)：檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，檢查數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)情況，及時(shí)處理數(shù)據(jù)丟失、損壞等問(wèn)題，確保檔案數(shù)據(jù)的正常使用。（四）檔案安全與保密1.安全保障：學(xué)校應(yīng)建立完善的電子檔案安全保障體系，采用防火墻、加密技術(shù)、數(shù)據(jù)備份等措施，防止檔案數(shù)據(jù)被非法訪問(wèn)、篡改或丟失。2.用戶權(quán)限管理：嚴(yán)格設(shè)定檔案系統(tǒng)用戶的訪問(wèn)權(quán)限，根據(jù)不同人員的工作職責(zé)，授予相應(yīng)的檔案查閱、修改權(quán)限，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)和操作學(xué)生檔案。3.保密教育：加強(qiáng)對(duì)參與檔案管理工作的人員的保密教育，提高保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任，防止因人員疏忽導(dǎo)致檔案信息泄露。四、檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.學(xué)生本人：學(xué)生有權(quán)查閱自己的成長(zhǎng)電子檔案，了解自己的學(xué)習(xí)、生活及綜合素質(zhì)發(fā)展情況。檔案管理部門(mén)應(yīng)提供便捷的查閱渠道，確保學(xué)生能夠順利獲取自己的檔案信息。2.家長(zhǎng)：學(xué)生家長(zhǎng)因教育需要，可在向?qū)W校提出申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)后查閱學(xué)生檔案。學(xué)校應(yīng)向家長(zhǎng)說(shuō)明檔案查閱的范圍和注意事項(xiàng)，保障家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生成長(zhǎng)情況的知情權(quán)。3.教師：教師在教學(xué)、教育管理工作中因需要可查閱學(xué)生檔案，但應(yīng)嚴(yán)格遵守查閱規(guī)定，不得隨意泄露學(xué)生檔案信息。查閱目的應(yīng)僅限于教學(xué)研究、學(xué)生個(gè)性化指導(dǎo)等與教育教學(xué)相關(guān)的工作。4.其他人員：其他人員如需查閱學(xué)生檔案，必須經(jīng)過(guò)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并說(shuō)明查閱目的和用途。未經(jīng)授權(quán)，任何單位或個(gè)人不得擅自查閱學(xué)生成長(zhǎng)電子檔案。（二）查閱流程1.申請(qǐng)：查閱人應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱的學(xué)生姓名、檔案內(nèi)容范圍、查閱目的等信息，并提交給學(xué)校檔案管理部門(mén)。2.審批：檔案管理部門(mén)收到查閱申請(qǐng)后，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審核。對(duì)于符合查閱條件的申請(qǐng)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；對(duì)于不符合條件的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)告知查閱人并說(shuō)明原因。3.查閱：經(jīng)批準(zhǔn)后，查閱人在檔案管理部門(mén)工作人員的陪同下，按照指定的方式和范圍查閱學(xué)生檔案。查閱過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)制、拍照、傳播檔案信息。4.登記：檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)每次檔案查閱情況進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄查閱人姓名、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息，以備查詢和統(tǒng)計(jì)。（三）檔案使用規(guī)定1.僅限教育用途：學(xué)生成長(zhǎng)電子檔案的使用應(yīng)嚴(yán)格限定在教育教學(xué)、學(xué)生管理、家校溝通等教育相關(guān)領(lǐng)域，不得用于其他任何商業(yè)或非法目的。2.信息共享與協(xié)作：學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)之間因教育工作需要可在一定范圍內(nèi)共享學(xué)生檔案信息，但應(yīng)遵循保密原則，確保信息不被濫用。與外部機(jī)構(gòu)或單位進(jìn)行信息共享時(shí)，必須經(jīng)過(guò)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂信息共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.數(shù)據(jù)分析與研究：學(xué)校鼓勵(lì)利用學(xué)生成長(zhǎng)電子檔案進(jìn)行教育教學(xué)數(shù)據(jù)分析與研究，為教育決策提供科學(xué)依據(jù)。在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和研究時(shí)，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的合法性、真實(shí)性和客觀性，不得對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行不當(dāng)處理或歪曲解讀。五、檔案的保存與銷(xiāo)毀（一）保存期限學(xué)生成長(zhǎng)電子檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，以確保能夠全面記錄學(xué)生的成長(zhǎng)歷程，為學(xué)生的終身發(fā)展提供參考。（二）保存方式采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)備份相結(jié)合的方式進(jìn)行保存。電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份；同時(shí)，將重要的檔案信息打印成紙質(zhì)文檔，分類歸檔保存，以備不時(shí)之需。（三）檔案銷(xiāo)毀1.銷(xiāo)毀條件：對(duì)于因各種原因需要銷(xiāo)毀的學(xué)生檔案，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行。檔案銷(xiāo)毀應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)離校多年后，且確認(rèn)該檔案已不再具有保存價(jià)值的情況下進(jìn)行。2.銷(xiāo)毀程序：檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)由檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明銷(xiāo)毀檔案的名稱、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因等信息，并提交學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)實(shí)施檔案銷(xiāo)毀工作，銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息。3.監(jiān)督與審計(jì)：學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督，可邀請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)或?qū)徲?jì)部門(mén)參與銷(xiāo)毀過(guò)程的監(jiān)督，確保檔案銷(xiāo)毀工作的合規(guī)性和公正性。六、附則（一）解釋權(quán)