PAGE單位建立干部檔案制度[單位名稱(chēng)]干部檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地了解干部情況，合理選拔、任用、調(diào)配干部，特制定本干部檔案管理制度。本制度旨在規(guī)范干部檔案的建立、管理、使用和維護(hù)，確保干部檔案信息的真實(shí)性、完整性和保密性，為單位的發(fā)展提供有力的人才支持。（二）適用范圍本制度適用于[單位名稱(chēng)]全體在職干部，包括但不限于行政管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、基層工作人員等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：干部檔案應(yīng)全面收集干部的各類(lèi)信息，確保檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案保密的法律法規(guī)，對(duì)干部檔案信息予以保密，防止信息泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：干部檔案應(yīng)根據(jù)干部的工作變動(dòng)、職務(wù)晉升、獎(jiǎng)懲情況等及時(shí)進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案信息的時(shí)效性。二、干部檔案的建立（一）檔案內(nèi)容干部檔案主要包括以下內(nèi)容：1.履歷材料：干部的個(gè)人基本信息，如姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、工作經(jīng)歷等。2.自傳材料：干部本人撰寫(xiě)的關(guān)于自己成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變過(guò)程等方面的材料。3.鑒定、考核、考察材料：干部在不同時(shí)期的工作表現(xiàn)、考核結(jié)果、考察情況等材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱(chēng)）材料：干部的學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)、聘任文件等材料。5.政審材料：干部的政治歷史情況審查材料，包括入黨、入團(tuán)、參軍等方面的政審材料。6.黨團(tuán)材料：干部的入黨志愿書(shū)、入黨申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、思想?yún)R報(bào)、團(tuán)組織關(guān)系材料等。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：干部獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、表彰決定等材料。8.處分材料：干部受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分決定、解除處分決定等材料。9.工資、任免、出國(guó)（境）等材料：干部的工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國(guó)（境）審批表等材料。10.其他可供組織參考的材料：如干部的健康狀況證明、家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系情況等材料。（二）檔案建立流程1.個(gè)人申報(bào)：干部本人應(yīng)按照要求填寫(xiě)干部檔案信息采集表，如實(shí)申報(bào)個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料的原件和復(fù)印件。2.部門(mén)審核：干部所在部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)干部申報(bào)的信息進(jìn)行審核，核實(shí)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，并簽署審核意見(jiàn)。3.檔案整理：干部檔案管理部門(mén)按照檔案內(nèi)容分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)審核通過(guò)的材料進(jìn)行整理、裝訂，建立干部個(gè)人檔案。4.檔案錄入：將干部檔案中的重要信息錄入干部檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理，方便查詢(xún)和使用。三、干部檔案的管理（一）檔案保管1.檔案庫(kù)房建設(shè)：?jiǎn)挝粦?yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的干部檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲(chóng)設(shè)備等，確保檔案存放安全。2.檔案分類(lèi)存放：干部檔案應(yīng)按照干部類(lèi)別、職務(wù)層次、檔案內(nèi)容等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和管理。3.檔案編號(hào)管理：為每一份干部檔案編制唯一的檔案編號(hào)，建立檔案編號(hào)與干部個(gè)人信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系，方便檔案的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。（二）檔案借閱1.借閱審批：因工作需要借閱干部檔案的，應(yīng)填寫(xiě)干部檔案借閱申請(qǐng)表，注明借閱理由、借閱期限等內(nèi)容，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可借閱。2.借閱登記：檔案管理部門(mén)應(yīng)建立干部檔案借閱登記制度，對(duì)借閱檔案的時(shí)間、內(nèi)容、借閱人等信息進(jìn)行詳細(xì)登記，確保檔案借閱情況可追溯。3.借閱歸還：借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人的責(zé)任。（三）檔案轉(zhuǎn)遞1.轉(zhuǎn)遞條件：干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)按照干部管理權(quán)限，由調(diào)出單位的檔案管理部門(mén)填寫(xiě)干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單，通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)遞到調(diào)入單位的檔案管理部門(mén)。2.轉(zhuǎn)遞手續(xù)：檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，調(diào)出單位的檔案管理部門(mén)應(yīng)將干部檔案密封，并在封口處加蓋公章。同時(shí)，應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單的回執(zhí)聯(lián)及時(shí)寄回調(diào)入單位的檔案管理部門(mén)，以便對(duì)方確認(rèn)檔案是否收到。3.轉(zhuǎn)遞跟蹤：檔案管理部門(mén)應(yīng)建立干部檔案轉(zhuǎn)遞跟蹤制度，對(duì)檔案轉(zhuǎn)遞情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，確保檔案按時(shí)、安全送達(dá)調(diào)入單位。（四）檔案信息化管理1.系統(tǒng)建設(shè)：?jiǎn)挝粦?yīng)建立干部檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部檔案信息的電子化錄入、存儲(chǔ)、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和分析等功能。2.數(shù)據(jù)維護(hù)：檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)干部檔案管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.安全管理：加強(qiáng)干部檔案管理信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問(wèn)。同時(shí)，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全可靠。四、干部檔案的使用（一）干部選拔任用1.依據(jù)檔案：在干部選拔任用過(guò)程中，應(yīng)充分查閱干部檔案，了解干部的基本情況、工作經(jīng)歷、考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲情況等，為干部選拔任用提供重要依據(jù)。2.檔案審核：對(duì)擬選拔任用干部的檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核，重點(diǎn)審核檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性，防止干部“帶病提拔”。3.反饋意見(jiàn)：檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)干部選拔任用工作的需要，及時(shí)提供干部檔案相關(guān)信息，并對(duì)檔案審核情況提出反饋意見(jiàn)。（二）干部考核評(píng)價(jià)1.提供資料：干部檔案管理部門(mén)應(yīng)按照干部考核評(píng)價(jià)工作的要求，及時(shí)提供干部的履歷、考核、獎(jiǎng)懲等相關(guān)資料，為干部考核評(píng)價(jià)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.參與評(píng)價(jià)：檔案管理部門(mén)可根據(jù)掌握的干部檔案信息，參與干部考核評(píng)價(jià)工作，對(duì)干部的綜合素質(zhì)、工作表現(xiàn)等進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。3.結(jié)果運(yùn)用：將干部考核評(píng)價(jià)結(jié)果與干部檔案信息相結(jié)合，作為干部晉升、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等的重要依據(jù)，促進(jìn)干部隊(duì)伍建設(shè)。（三）其他工作1.組織決策：在單位的其他重要決策中，如干部調(diào)配、人才培養(yǎng)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等工作中，干部檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，提供相關(guān)干部的檔案信息，為組織決策提供參考。2.服務(wù)干部：干部檔案管理部門(mén)應(yīng)積極為干部提供檔案查閱、證明出具等服務(wù)，幫助干部解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題。五、干部檔案的審核與整理（一）審核內(nèi)容1.信息真實(shí)性：審核干部檔案中各項(xiàng)信息是否真實(shí)可靠，有無(wú)涂改、偽造等情況。2.材料完整性：檢查干部檔案材料是否齊全，是否符合檔案內(nèi)容分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。3.手續(xù)合規(guī)性：審核干部檔案材料的形成手續(xù)是否完備，簽字、蓋章等是否齊全。4.內(nèi)容一致性：核對(duì)干部檔案中不同材料之間的內(nèi)容是否一致，有無(wú)相互矛盾的情況。（二）審核方式1.定期審核：檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)干部檔案進(jìn)行審核，一般每年進(jìn)行一次全面審核，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.專(zhuān)項(xiàng)審核：根據(jù)干部選拔任用、巡視巡察、審計(jì)等工作需要，對(duì)相關(guān)干部的檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審核，重點(diǎn)審查干部檔案中涉及的關(guān)鍵信息和問(wèn)題。3.日常審核：檔案管理人員在日常工作中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)干部檔案的審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。（三）整理要求1.材料排序：干部檔案材料應(yīng)按照檔案內(nèi)容分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序，同一類(lèi)材料按照時(shí)間順序排列。2.材料裝訂：對(duì)整理好的干部檔案材料進(jìn)行裝訂，確保材料整齊、牢固，便于查閱和保管。3.目錄編制：編制干部檔案目錄，注明檔案材料的類(lèi)別、名稱(chēng)、日期、頁(yè)碼等信息，方便查找和使用。六、干部檔案的保密與安全（一）保密制度1.人員管理：檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.環(huán)境管理：加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全管理，設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案庫(kù)房。3.信息保密：對(duì)干部檔案信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，嚴(yán)格控制檔案信息的查閱和使用范圍，防止信息泄露。（二）安全措施1.防火防盜：檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要的防火、防盜設(shè)備，如滅火器、防盜門(mén)、防盜窗等，確保檔案存放安全。2.防潮防蟲(chóng)：采取防潮、防蟲(chóng)措施，如安裝除濕設(shè)備