PAGE完善干部檔案工作制度一、總則（一）目的為加強公司干部隊伍建設(shè)，規(guī)范干部檔案管理工作，確保干部檔案真實、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等方面的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職干部的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：干部檔案必須如實反映干部的真實情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：全面收集干部各個方面的材料，保證檔案材料的齊全完整。3.準(zhǔn)確性原則：檔案材料的內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤，表述清晰，數(shù)字準(zhǔn)確。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的檔案管理流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保檔案管理工作規(guī)范有序。二、檔案管理職責(zé)（一）組織部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部檔案工作制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各部門的干部檔案管理工作。3.負(fù)責(zé)審核干部檔案的內(nèi)容，確保檔案材料真實、準(zhǔn)確、完整。4.按照干部管理權(quán)限，負(fù)責(zé)干部檔案的整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。（二）干部所在部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門干部檔案材料的收集、整理、報送工作。2.配合組織部門做好干部檔案的審核、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。3.督促本部門干部及時更新個人檔案信息，保證檔案材料的時效性。（三）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案的日常管理工作，包括檔案的整理、裝訂、保管、查閱登記等。2.嚴(yán)格遵守檔案管理工作制度，保守檔案機密，確保檔案安全。3.及時收集、鑒別和整理干部檔案材料，保證檔案材料的質(zhì)量。4.協(xié)助組織部門做好干部檔案的審核、轉(zhuǎn)遞等工作，為干部選拔任用等提供檔案服務(wù)。三、檔案內(nèi)容及分類（一）履歷材料1.干部履歷表。2.干部參加工作以來的主要經(jīng)歷及任職情況。3.學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)經(jīng)歷等相關(guān)證明材料。（二）自傳材料干部本人撰寫的自傳。（三）鑒定、考核、考察材料1.干部年度考核登記表。2.干部任職期滿考核材料。3.干部選拔任用考察材料。4.干部日常表現(xiàn)鑒定材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件。2.培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書復(fù)印件。3.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、評審表及聘任文件復(fù)印件。（五）政審材料1.政治歷史情況審查表。2.入黨、入團志愿書及相關(guān)審批材料。3.其他政審相關(guān)材料。（六）黨團材料1.黨員、團員登記表。2.黨團組織關(guān)系介紹信及相關(guān)材料。3.黨內(nèi)獎懲材料。（七）獎勵材料1.各級各類獎勵證書及審批表。2.榮譽稱號授予文件及相關(guān)材料。（八）處分材料1.干部受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報告、處分審批表等相關(guān)材料。2.解除處分的相關(guān)材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表。2.干部任免審批表。3.出國（境）審批表及相關(guān)材料。（十）其他可供組織參考的材料1.反映干部個人重要情況的其他材料。2.干部個人認(rèn)為需要歸檔的其他材料。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，定期收集本部門干部的檔案材料，并及時報送組織部門。2.干部本人應(yīng)主動向所在部門提交與個人情況相關(guān)的材料，確保檔案內(nèi)容的完整性。3.檔案材料應(yīng)真實、有效，具有保存價值，嚴(yán)禁收集虛假、無效或與干部檔案無關(guān)的材料。（二）整理規(guī)范1.檔案管理人員應(yīng)按照干部檔案整理工作的要求，對收集到的檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂等整理工作。2.每份檔案材料應(yīng)在右上角加蓋檔案材料章，并注明材料形成時間、來源等信息。3.檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4規(guī)格紙張，左側(cè)裝訂，做到整齊、牢固、美觀。4.建立干部檔案目錄，目錄應(yīng)清晰反映檔案材料的類別、序號、題名、日期、頁號等信息，便于查閱。五、檔案保管與保護（一）保管場所1.設(shè)立專門的干部檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等安全防護設(shè)施。2.庫房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%65%之間。（二）保管方式1.干部檔案應(yīng)分類存放，按照干部職務(wù)、級別等順序排列，便于查找和管理。2.建立干部檔案保管登記簿，詳細(xì)記錄檔案的接收、轉(zhuǎn)出、查閱、借閱等情況。3.定期對干部檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。（三）檔案保護措施1.對破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。2.采用先進(jìn)的檔案保護技術(shù)和設(shè)備，如檔案消毒設(shè)備、防蟲藥品等，防止檔案材料受到損壞。3.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失、泄密等情況發(fā)生。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.因干部選拔任用、考核、培訓(xùn)、審查等工作需要，經(jīng)組織部門批準(zhǔn)，可以查閱干部檔案。2.干部本人因工作需要，可以查閱本人檔案。（二）查閱程序1.查閱干部檔案應(yīng)填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱范圍、查閱時間等信息，并經(jīng)組織部門負(fù)責(zé)人審批。2.查閱檔案時，檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《干部檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，應(yīng)填寫《干部檔案借閱申請表》，經(jīng)組織部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過[具體期限]，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上圈劃、批注、污損，不得擅自復(fù)制檔案內(nèi)容。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)按時歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并處理。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干部因工作調(diào)動、職務(wù)變動、辭職、退休等原因，需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)遵循干部管理權(quán)限，由組織部門負(fù)責(zé)辦理。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.轉(zhuǎn)出檔案時，檔案管理人員應(yīng)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，詳細(xì)注明檔案轉(zhuǎn)遞的原因、接收單位、轉(zhuǎn)遞日期等信息，并密封檔案。2.將檔案通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞至接收單位，嚴(yán)禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)在《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并及時將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位。4.檔案管理人員應(yīng)及時跟蹤檔案轉(zhuǎn)遞情況，確保檔案安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)干部檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計、分析等功能。2.提高干部檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為干部選拔任用、管理監(jiān)督等提供更加便捷、高效的服務(wù)。（二）信息錄入與維護1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，將干部檔案中的紙質(zhì)材料進(jìn)行電子化錄入，確保錄入信息的準(zhǔn)確、完整。2.定期對干部檔案信息進(jìn)行更新和維護，及時錄入新產(chǎn)生的檔案材料，保證信息的時效性。（三）安全管理1.加強干部檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全可靠。3.建立數(shù)據(jù)安全審計機制，對系統(tǒng)操作日志進(jìn)行審查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司成立干部檔案工作監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對干部檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對干部檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案材料的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作的規(guī)范性。3.檔案信息化管理系統(tǒng)的運行情況。4.檔案管理人員的工作紀(jì)律和業(yè)務(wù)水平。（三）責(zé)任追究1.對違反