PAGE小學(xué)檔案材料收集制度一、總則（一）目的小學(xué)檔案材料收集制度旨在確保學(xué)校各類(lèi)檔案材料的全面、準(zhǔn)確、及時(shí)收集，為學(xué)校的教育教學(xué)、管理決策、歷史研究等提供可靠的依據(jù)，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職工、學(xué)生以及與學(xué)校相關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)和事務(wù)中形成的檔案材料收集工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：所收集的檔案材料必須真實(shí)反映學(xué)校各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：全面收集學(xué)校在教育教學(xué)、行政管理、學(xué)生成長(zhǎng)等各個(gè)方面形成的具有保存價(jià)值的檔案材料，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。3.及時(shí)性原則：檔案材料形成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行收集，避免延誤導(dǎo)致材料丟失或損壞。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檔案材料的收集、整理和歸檔，確保檔案管理工作的規(guī)范化。二、檔案材料分類(lèi)及收集范圍（一）行政管理類(lèi)1.學(xué)校規(guī)劃與決策學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、總結(jié)等。學(xué)校重大決策的相關(guān)文件、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告等。2.機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員管理學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制文件。教職工招聘、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等材料。教職工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)證書(shū)等。3.會(huì)議與活動(dòng)學(xué)校各類(lèi)會(huì)議的通知、議程、記錄、紀(jì)要等。學(xué)校組織的重大活動(dòng)方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)等。4.規(guī)章制度學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、辦法、細(xì)則等。規(guī)章制度的修訂記錄。5.安全與衛(wèi)生管理學(xué)校安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案。安全檢查記錄、隱患排查與整改情況。衛(wèi)生防疫工作相關(guān)材料，如傳染病防控記錄等。（二）教育教學(xué)類(lèi)1.教學(xué)計(jì)劃與總結(jié)各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱。學(xué)期、學(xué)年教學(xué)工作總結(jié)。2.課程建設(shè)校本課程開(kāi)發(fā)方案、教材、教案等。課程改革相關(guān)材料，如教學(xué)模式創(chuàng)新、教學(xué)方法改革等。3.課堂教學(xué)教師教案、教學(xué)課件。公開(kāi)課、示范課、觀摩課的相關(guān)材料，如教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)反思、評(píng)課記錄等。學(xué)生課堂表現(xiàn)記錄、學(xué)業(yè)成績(jī)?cè)u(píng)定等。4.教學(xué)研究與科研學(xué)校教研活動(dòng)計(jì)劃、記錄、總結(jié)。教師參與課題研究的立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、研究方案、研究報(bào)告、結(jié)題證書(shū)等。教師發(fā)表的教育教學(xué)論文、著作等。5.學(xué)生管理學(xué)生學(xué)籍檔案，包括入學(xué)登記表、學(xué)籍卡片、轉(zhuǎn)學(xué)證明、休學(xué)復(fù)學(xué)證明、畢業(yè)登記表等。學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料，如品德表現(xiàn)、學(xué)業(yè)成績(jī)、社會(huì)實(shí)踐、體育藝術(shù)等方面的評(píng)價(jià)記錄。學(xué)生獎(jiǎng)懲情況記錄。（三）德育工作類(lèi)1.德育工作計(jì)劃與總結(jié)學(xué)期、學(xué)年德育工作計(jì)劃、總結(jié)。2.德育活動(dòng)學(xué)校組織的主題班會(huì)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等方案、記錄、總結(jié)。學(xué)生思想道德教育相關(guān)材料，如學(xué)生品德行為記錄、心理健康教育檔案。3.班主任工作班主任工作計(jì)劃、總結(jié)。班級(jí)管理相關(guān)材料，如班級(jí)規(guī)章制度、班級(jí)日志、學(xué)生操行評(píng)語(yǔ)等。（四）后勤管理類(lèi)1.校園建設(shè)與維修校園建設(shè)規(guī)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)文件、工程圖紙、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。校園維修申請(qǐng)、維修記錄、維修費(fèi)用結(jié)算等。2.資產(chǎn)管理學(xué)校固定資產(chǎn)清單、增減變動(dòng)記錄。資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。資產(chǎn)清查記錄。3.財(cái)務(wù)管理學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告。財(cái)務(wù)收支憑證、賬目明細(xì)。收費(fèi)文件、收費(fèi)記錄。（五）教師業(yè)務(wù)檔案類(lèi)1.教師基本信息教師個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)、教師資格證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)等。2.教學(xué)業(yè)務(wù)教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)、教學(xué)任務(wù)安排記錄。教師教學(xué)成果，如指導(dǎo)學(xué)生獲獎(jiǎng)情況、教學(xué)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)證書(shū)等。教師教學(xué)反思、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。3.繼續(xù)教育教師參加各類(lèi)培訓(xùn)、進(jìn)修的相關(guān)材料，如培訓(xùn)通知、培訓(xùn)證書(shū)、學(xué)習(xí)心得等。（六）學(xué)生成長(zhǎng)檔案類(lèi)1.學(xué)生基本信息學(xué)生個(gè)人基本情況登記表，包括姓名、性別、出生日期、家庭住址、家長(zhǎng)信息等。2.學(xué)習(xí)成長(zhǎng)記錄學(xué)生各學(xué)科學(xué)習(xí)成績(jī)記錄、成績(jī)分析報(bào)告。學(xué)生參加學(xué)科競(jìng)賽、科技創(chuàng)新活動(dòng)等獲獎(jiǎng)證書(shū)、作品等。學(xué)生興趣愛(ài)好、特長(zhǎng)發(fā)展記錄，如參加社團(tuán)活動(dòng)、藝術(shù)培訓(xùn)、體育比賽等情況。3.品德行為記錄學(xué)生日常行為規(guī)范表現(xiàn)記錄，如遵守紀(jì)律、文明禮儀、誠(chéng)實(shí)守信等方面的評(píng)價(jià)。學(xué)生參與志愿服務(wù)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)記錄。學(xué)生獎(jiǎng)懲情況記錄。三、檔案材料收集職責(zé)分工（一）學(xué)校辦公室1.負(fù)責(zé)收集學(xué)校行政管理類(lèi)中學(xué)校規(guī)劃與決策、機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員管理、會(huì)議與活動(dòng)、規(guī)章制度等方面的檔案材料。2.對(duì)收集到的材料進(jìn)行初步整理，定期移交學(xué)校檔案室。（二）教務(wù)處1.負(fù)責(zé)收集教育教學(xué)類(lèi)中教學(xué)計(jì)劃與總結(jié)、課程建設(shè)、課堂教學(xué)、教學(xué)研究與科研、學(xué)生管理等方面的檔案材料。2.組織教師做好教案、教學(xué)課件、學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)?cè)u(píng)定等材料的收集工作，并進(jìn)行審核。3.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍檔案的建立與管理，及時(shí)更新學(xué)生學(xué)籍信息。（三）德育處1.負(fù)責(zé)收集德育工作類(lèi)中德育工作計(jì)劃與總結(jié)、德育活動(dòng)、班主任工作等方面的檔案材料。2.指導(dǎo)班主任做好班級(jí)管理相關(guān)材料的收集與整理。（四）后勤處1.負(fù)責(zé)收集后勤管理類(lèi)中校園建設(shè)與維修、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等方面的檔案材料。2.做好資產(chǎn)購(gòu)置、維修費(fèi)用結(jié)算等憑證的收集與保管。（五）各年級(jí)組、教研組1.按照學(xué)校要求，組織本年級(jí)組、教研組教師及時(shí)收集教學(xué)研究、教研活動(dòng)等相關(guān)檔案材料，并進(jìn)行整理后移交教務(wù)處。2.協(xié)助教務(wù)處做好學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等材料的收集工作。（六）班主任1.負(fù)責(zé)收集本班學(xué)生的學(xué)籍檔案、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料、獎(jiǎng)懲情況記錄等，并及時(shí)更新。2.做好班級(jí)管理相關(guān)材料的收集與整理，如班級(jí)規(guī)章制度、班級(jí)日志、學(xué)生操行評(píng)語(yǔ)等，定期移交德育處。（七）教師個(gè)人1.按照學(xué)校要求，及時(shí)收集整理本人的教學(xué)業(yè)務(wù)、繼續(xù)教育等相關(guān)檔案材料，并按時(shí)提交給學(xué)校相關(guān)部門(mén)。2.負(fù)責(zé)保管本人在教育教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的各類(lèi)原始材料。四、檔案材料收集流程（一）材料形成1.學(xué)校各部門(mén)、各崗位工作人員在工作過(guò)程中，應(yīng)按照檔案材料收集范圍的要求，及時(shí)形成各類(lèi)檔案材料。2.檔案材料應(yīng)內(nèi)容完整、字跡清晰、格式規(guī)范，確保其真實(shí)性和有效性。（二）材料整理1.形成的檔案材料應(yīng)進(jìn)行初步整理，按照類(lèi)別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類(lèi)，去除無(wú)關(guān)的附件、重復(fù)的材料等。2.對(duì)于需要簽字、蓋章的材料，應(yīng)確保手續(xù)齊全。（三）材料移交1.各部門(mén)、各崗位工作人員應(yīng)定期將整理好的檔案材料移交至學(xué)校指定的負(fù)責(zé)部門(mén)。2.移交時(shí)應(yīng)填寫(xiě)檔案材料移交清單，注明材料名稱(chēng)、數(shù)量、移交時(shí)間、移交人等信息，雙方簽字確認(rèn)。（四）檔案審核1.負(fù)責(zé)接收檔案材料的部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)移交的材料進(jìn)行審核，檢查材料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。2.對(duì)于不符合要求的材料，應(yīng)及時(shí)通知移交人進(jìn)行補(bǔ)充或更正。（五）檔案歸檔1.經(jīng)過(guò)審核的檔案材料，由學(xué)校檔案室按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。2.檔案室應(yīng)建立檔案目錄索引，便于查詢(xún)和利用。五、檔案材料收集時(shí)間要求（一）定期收集1.各部門(mén)應(yīng)每月定期將本月形成的檔案材料進(jìn)行整理并移交。具體時(shí)間為每月最后一周的工作日。2.學(xué)期末，各部門(mén)應(yīng)將本學(xué)期的檔案材料進(jìn)行全面整理，形成學(xué)期檔案，于學(xué)期結(jié)束后兩周內(nèi)移交學(xué)校檔案室。（二）即時(shí)收集1.對(duì)于學(xué)校重大活動(dòng)、重要會(huì)議、突發(fā)事件等形成的檔案材料，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束、會(huì)議召開(kāi)或事件處理完畢后即時(shí)進(jìn)行收集整理，并及時(shí)移交。2.學(xué)生畢業(yè)時(shí)，班主任應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前一周內(nèi)將學(xué)生的學(xué)籍檔案、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料等整理完畢，移交學(xué)校檔案室。六、檔案材料收集的質(zhì)量要求（一）內(nèi)容完整1.檔案材料應(yīng)涵蓋學(xué)校各項(xiàng)工作的各個(gè)方面，不得遺漏重要信息。2.對(duì)于涉及多個(gè)環(huán)節(jié)或多個(gè)部門(mén)的檔案材料，應(yīng)確保相關(guān)材料的關(guān)聯(lián)性和完整性。（二）表述準(zhǔn)確1.檔案材料中的文字表述應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語(yǔ)病、歧義等。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)準(zhǔn)確，引用文件應(yīng)規(guī)范。（三）格式規(guī)范1.檔案材料應(yīng)統(tǒng)一采用A4紙張打印或書(shū)寫(xiě)，字跡清晰，頁(yè)面整潔。2.材料的排版應(yīng)符合規(guī)范要求，如標(biāo)題、正文、落款等的字體、字號(hào)、行距等應(yīng)保持一致。（四）簽字蓋章齊全1.涉及簽字、蓋章的檔案材料，必須由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)，并加蓋單位公章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。2.簽字應(yīng)使用黑色中性筆，字跡清晰可辨。七、檔案材料的保管與利用（一）保管1.學(xué)校檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲(chóng)設(shè)備等，確保檔案材料的安全保管。2.按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)存放，建立檔案索引目錄，便于查找和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的完整性和安全性。（二）利用1.學(xué)校各部門(mén)因工作需要查閱檔案材料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案室查閱。2.檔案室工作人員應(yīng)按照查閱申請(qǐng)表的要求，提供相應(yīng)的檔案材料，并做好查閱登記工作，記錄查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案室指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.嚴(yán)格遵守檔案保密制度，不得泄露檔案內(nèi)容，確保檔案信息安全。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校成立檔案材料收集工作監(jiān)督小組，定期對(duì)各部門(mén)檔案材料收集工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)檢查檔案材料收