PAGE精準扶貧檔案移交制度一、總則（一）目的為規(guī)范精準扶貧檔案的移交工作，確保檔案資料的完整、準確、系統(tǒng)，便于檔案的保管、利用和后續(xù)監(jiān)督檢查，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織在參與精準扶貧工作過程中形成的各類檔案資料的移交管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保檔案移交工作合法合規(guī)。2.真實完整原則：檔案移交應保證內(nèi)容真實、準確，涵蓋精準扶貧工作的各個環(huán)節(jié)和方面，不得遺漏重要信息。3.及時規(guī)范原則：在規(guī)定的時間內(nèi)，按照統(tǒng)一規(guī)范的要求完成檔案移交工作，提高工作效率和質(zhì)量。二、檔案范圍與分類（一）檔案范圍1.扶貧項目申報、審批、實施過程中形成的文件材料，包括項目申請書、可行性研究報告、審批文件、實施方案、招投標文件等。2.扶貧對象識別、幫扶、退出等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料，如貧困戶信息采集表、幫扶計劃、幫扶記錄、脫貧驗收報告等。3.扶貧資金管理使用方面的檔案，包括資金預算、撥付憑證、使用臺賬、審計報告等。4.扶貧工作中的會議記錄、調(diào)研報告、工作總結(jié)、宣傳資料等。5.其他與精準扶貧工作相關(guān)的有保存價值的文件、資料、圖表、聲像等。（二）檔案分類1.項目檔案類：按照不同的扶貧項目進行分類，如產(chǎn)業(yè)扶貧項目、教育扶貧項目、健康扶貧項目等，每個項目下再細分項目申報、實施、驗收等階段的檔案。2.對象管理檔案類：以貧困戶為單位，按照貧困戶基本信息、幫扶措施、脫貧情況等進行分類整理。3.資金檔案類：根據(jù)資金來源、用途、管理環(huán)節(jié)等進行分類，如中央財政扶貧資金檔案、地方配套資金檔案等。4.綜合管理檔案類：包括工作會議、調(diào)研、宣傳等方面的檔案，按照時間順序或主題進行分類。三、檔案整理要求（一）文件材料收集1.各部門和工作人員應及時收集在精準扶貧工作中形成的各類文件材料，確保齊全完整。2.對收集到的文件材料進行初步篩選，剔除無關(guān)或重復的內(nèi)容。（二）分類組卷1.按照檔案分類方案，對文件材料進行分類，同一類別的文件材料集中在一起。2.根據(jù)文件材料的數(shù)量和厚度，合理組卷，每卷厚度適中，便于保管和查閱。（三）編號編目1.為每卷檔案編制唯一的卷號，卷號應連續(xù)、清晰。2.編制檔案目錄，目錄應包含卷號、題名、日期、保管期限等信息，確保準確無誤。（四）裝訂編頁1.對紙質(zhì)檔案進行裝訂，去除金屬物，保持整齊美觀。2.編寫頁碼，頁碼應標注在每頁的右上角，確保頁碼連續(xù)、準確。（五）裝盒上架1.將裝訂好的檔案裝入檔案盒，檔案盒應標明檔案類別、卷號、題名等信息。2.將檔案盒按照分類順序上架存放，便于查找和管理。四、檔案移交流程（一）移交準備1.各部門在檔案整理完成后，填寫《精準扶貧檔案移交清單》，詳細列出檔案的類別、卷號、題名、數(shù)量等信息。2.對擬移交的檔案進行自查，確保檔案內(nèi)容完整、整理規(guī)范，符合移交要求。（二）移交申請1.各部門向檔案管理部門提交《精準扶貧檔案移交申請》，說明檔案整理情況和移交時間安排。2.檔案管理部門收到申請后，進行審核，確認是否具備移交條件。（三）移交實施1.經(jīng)審核同意移交的，由移交部門與檔案管理部門共同辦理檔案移交手續(xù)。2.雙方按照《精準扶貧檔案移交清單》進行檔案清點核對，核對無誤后，在清單上簽字確認。3.檔案管理部門接收檔案后，對檔案進行再次檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時與移交部門溝通解決。（四）交接記錄1.填寫《精準扶貧檔案移交登記表》，記錄移交時間、移交部門、接收部門、檔案內(nèi)容等詳細信息。2.《精準扶貧檔案移交登記表》一式兩份，移交部門和檔案管理部門各留存一份，作為檔案交接的憑證。五、檔案保管與利用（一）檔案保管1.檔案管理部門應按照檔案保管要求，為移交的精準扶貧檔案提供適宜的保管環(huán)境，確保檔案安全。2.定期對檔案進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行處理，防止檔案損壞、丟失、泄密等情況發(fā)生。3.對電子檔案應進行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并定期進行數(shù)據(jù)維護和更新。（二）檔案利用1.建立檔案查閱利用制度，明確查閱利用的范圍、程序和要求。2.因工作需要查閱精準扶貧檔案的，須填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。3.檔案管理人員應按照規(guī)定為查閱人員提供檔案，并做好查閱登記工作，記錄查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。4.查閱檔案時，查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換、損壞等。如需復印或摘錄檔案內(nèi)容，應經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司/組織內(nèi)部設立檔案管理監(jiān)督小組，負責對精準扶貧檔案移交制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期或不定期對檔案移交、保管、利用等環(huán)節(jié)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.檔案整理是否符合要求，包括文件材料收集是否齊全、分類組卷是否合理、編號編目是否準確等。2.檔案移交流程是否規(guī)范，移交手續(xù)是否齊全，交接記錄是否完整。3.檔案保管是否安全，保管環(huán)境是否適宜，是否定期進行檢查和維護。4.檔案利用是否合規(guī)，查閱利用制度是否執(zhí)行，查閱登記是否完整。（三）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達《整改通知書》，明確整改要求和整改期限。2.責任部門應按照《整改通知書》的要求及時進行整改，并將整改情況書面報告監(jiān)督小組。3.監(jiān)督小組對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。七、責任追究（一）責任界定1.在精準扶貧檔案移交工作中，因故意或重大過失導致檔案遺失、損壞、泄密等情況的，相關(guān)責任人應承擔相應責任。2.對未按照檔案整理要求和移交流程進行操作，影響檔案質(zhì)量和移交工作的，追究相關(guān)部門和人員的責任。（二）責任追究方式1.對于責任較輕的，給予批評教育、責令作出書面檢查等處理。2.對于責任較重的，視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、降級、撤職等行政處分。3.對于因檔案問題給公司/組織造