PAGE支部檔案工作制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本支部檔案工作，提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，為支部各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本支部實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本支部各部門及全體黨員在工作中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則支部檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。2.真實(shí)性原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映支部工作的實(shí)際情況，嚴(yán)禁偽造、篡改檔案。3.完整性原則全面收集、整理和保存支部工作中形成的各類檔案，保證檔案的齊全完整。4.保密性原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。5.服務(wù)性原則充分發(fā)揮檔案的作用，為支部決策、工作查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立支部檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由支部書記擔(dān)任組長，副書記擔(dān)任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)支部檔案工作，研究解決檔案管理中的重大問題，監(jiān)督檢查檔案工作制度的執(zhí)行情況。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等日常管理工作。2.做好檔案的保管、保護(hù)工作，定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案安全。3.按照規(guī)定的范圍和程序，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案利用服務(wù)，辦理檔案查閱、借閱手續(xù)。4.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，將檔案信息錄入電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和檢索。5.對(duì)已超過保管期限的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。6.積極開展檔案編研工作，編寫檔案參考資料，為支部工作提供參考依據(jù)。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)黨組織下發(fā)的文件、指示、通知等。2.支部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、會(huì)議記錄、紀(jì)要等。3.黨員名冊(cè)、入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)等黨員檔案材料。4.支部組織活動(dòng)記錄、照片、視頻等資料。5.支部獲得的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯等實(shí)物檔案。6.其他與支部工作相關(guān)的有保存價(jià)值的文件、資料。（二）收集要求1.各部門及黨員應(yīng)及時(shí)將工作中形成的檔案材料移交檔案管理人員，確保檔案收集的及時(shí)性和完整性。2.移交的檔案材料應(yīng)齊全完整、字跡清晰、格式規(guī)范，簽字蓋章手續(xù)完備。3.檔案管理人員對(duì)接收的檔案材料要認(rèn)真核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與移交部門或人員溝通解決。（三）整理方法1.按照檔案形成的時(shí)間順序、來源、內(nèi)容等進(jìn)行分類。2.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫檔案目錄清單。3.將檔案材料按照分類順序進(jìn)行裝訂，確保整齊牢固。4.編制檔案檢索工具，如案卷目錄、全宗指南等，方便檔案的查找和利用。四、檔案的保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保檔案庫房安全、整潔、通風(fēng)良好。（二）保管要求1.按照檔案的分類和編號(hào)順序，將檔案上架存放，便于查找和管理。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)檔案有破損、褪色、霉變等情況，應(yīng)及時(shí)采取修復(fù)、復(fù)制等措施進(jìn)行處理。3.做好檔案庫房的溫濕度記錄，根據(jù)溫濕度變化情況，采取相應(yīng)的調(diào)控措施，確保檔案保管環(huán)境適宜。4.嚴(yán)格遵守檔案庫房管理制度，非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫房。五、檔案的利用（一）利用范圍1.本支部黨員、干部因工作需要查閱檔案。2.需要查閱支部歷史資料的上級(jí)黨組織、有關(guān)單位及個(gè)人。3.因工作需要，經(jīng)支部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他單位或個(gè)人查閱檔案。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理人員審核。2.檔案管理人員根據(jù)審核情況，確定是否提供查閱，并告知查閱人查閱地點(diǎn)、查閱方式等注意事項(xiàng)。3.查閱檔案時(shí)，查閱人應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.查閱人查閱檔案后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）借閱手續(xù)1.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)支部領(lǐng)導(dǎo)審批。2.檔案管理人員根據(jù)審批情況，辦理檔案借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱人姓名、部門、借閱檔案名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。如需延期歸還，應(yīng)提前向檔案管理人員辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和完好性，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人的責(zé)任。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合本支部實(shí)際情況，對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定。2.鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、客觀、公正的原則，確保鑒定結(jié)果準(zhǔn)確可靠。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理人員、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。（三）鑒定方法1.對(duì)檔案的內(nèi)容、來源、形成時(shí)間、保管價(jià)值等進(jìn)行綜合分析，確定檔案的保管期限。2.對(duì)保管期限已滿的檔案，進(jìn)行重點(diǎn)審查，判斷其是否仍有保存價(jià)值。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，由檔案鑒定小組提出銷毀意見，報(bào)支部領(lǐng)導(dǎo)審批。2.檔案管理人員根據(jù)審批意見，填寫《檔案銷毀清冊(cè)》，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀原因、銷毀時(shí)間等信息。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊(cè)》上簽字確認(rèn)。4.銷毀后的《檔案銷毀清冊(cè)》應(yīng)永久保存。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）電子檔案的收集與整理1.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，確保掃描圖像清晰、完整、準(zhǔn)確。2.按照電子檔案的分類和編號(hào)規(guī)則，對(duì)掃描后的電子檔案進(jìn)行命名和存儲(chǔ)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。3.對(duì)電子檔案進(jìn)行元數(shù)據(jù)著錄，完善電子檔案的檢索信息，方便電子檔案查找和利用。（三）電子檔案的保管與利用1.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并異地存放，確保電子檔案數(shù)據(jù)安全。