PAGE教學(xué)檔案保管制度小學(xué)一、總則（一）目的為了加強(qiáng)我校教學(xué)檔案的科學(xué)管理，確保教學(xué)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在學(xué)校教學(xué)工作中的作用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校全體教職工在教學(xué)、教研、管理等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則教學(xué)檔案由學(xué)校檔案管理部門(mén)集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。2.真實(shí)性原則教學(xué)檔案應(yīng)如實(shí)反映學(xué)校教學(xué)工作的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。3.完整性原則教學(xué)檔案應(yīng)涵蓋教學(xué)工作的各個(gè)方面，保證檔案的齊全完整。4.保密性原則對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密和個(gè)人隱私的教學(xué)檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露。二、教學(xué)檔案的分類(lèi)與歸檔范圍（一）綜合類(lèi)1.學(xué)校教學(xué)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。2.上級(jí)教育主管部門(mén)關(guān)于教學(xué)工作的文件、通知、指示等。3.學(xué)校教學(xué)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要。4.教學(xué)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教學(xué)質(zhì)量分析報(bào)告。（二）教師業(yè)務(wù)檔案類(lèi)1.教師個(gè)人基本情況登記表，包括學(xué)歷、職稱(chēng)、教師資格證書(shū)、培訓(xùn)經(jīng)歷等。2.教師教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教案、教學(xué)反思。3.教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)，包括授課、輔導(dǎo)、批改作業(yè)等情況。4.教師教學(xué)質(zhì)量考核結(jié)果，如學(xué)生成績(jī)分析、教學(xué)評(píng)估等。5.教師參加教學(xué)競(jìng)賽、公開(kāi)課、示范課等活動(dòng)的相關(guān)資料。6.教師發(fā)表的教學(xué)論文、著作、教學(xué)成果獎(jiǎng)等。（三）學(xué)生學(xué)籍檔案類(lèi)1.學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)籍卡片、學(xué)生名冊(cè)。2.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)材料。3.學(xué)生成績(jī)冊(cè)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案。4.畢業(yè)生登記表、畢業(yè)證書(shū)存根等。（四）課程教學(xué)檔案類(lèi)1.各學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)大綱。2.教材、教參、教案、課件、教具等教學(xué)資源。3.課堂教學(xué)記錄，如聽(tīng)課記錄、教學(xué)日志等。4.課程考試試卷、考試分析、成績(jī)統(tǒng)計(jì)等。5.課程實(shí)踐教學(xué)資料，如實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告、課程設(shè)計(jì)等。（五）教學(xué)研究與改革檔案類(lèi)1.學(xué)校教學(xué)研究課題立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、研究方案、中期檢查報(bào)告、結(jié)題報(bào)告。2.教學(xué)改革項(xiàng)目的相關(guān)材料，如改革方案、實(shí)施情況、效果評(píng)估等。3.教學(xué)研究論文、著作、教學(xué)改革成果獲獎(jiǎng)證書(shū)等。（六）教學(xué)設(shè)施設(shè)備檔案類(lèi)1.學(xué)校教學(xué)設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.教學(xué)設(shè)施設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維修記錄。3.教學(xué)設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢、更新等相關(guān)材料。（七）招生與考試檔案類(lèi)1.學(xué)校招生計(jì)劃、招生簡(jiǎn)章、招生宣傳資料。2.招生錄取工作的相關(guān)材料，如考生報(bào)名登記表、錄取通知書(shū)存根等。3.學(xué)校組織的各類(lèi)考試的考務(wù)安排、試卷命題、考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)等材料。三、教學(xué)檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門(mén)、各學(xué)科教師應(yīng)按照本制度規(guī)定的歸檔范圍，及時(shí)將教學(xué)檔案材料收集齊全，并進(jìn)行初步整理。2.教學(xué)檔案材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.電子文件應(yīng)按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進(jìn)行存儲(chǔ)，確?？勺x性和可利用性。（二）整理方法1.分類(lèi)整理按照本制度規(guī)定的教學(xué)檔案分類(lèi)，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類(lèi)。2.編號(hào)裝訂對(duì)每一類(lèi)檔案材料進(jìn)行編號(hào)，按照順序裝訂成冊(cè)，并在封面注明檔案類(lèi)別、年度、編號(hào)等信息。3.編制目錄為每?jī)?cè)檔案編制詳細(xì)的目錄，注明檔案材料的名稱(chēng)、日期、頁(yè)碼等，以便查閱。四、教學(xué)檔案的保管（一）保管期限教學(xué)檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。1.永久保管的檔案反映學(xué)校主要教學(xué)工作歷史面貌，對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，如學(xué)校教學(xué)工作規(guī)劃、總結(jié)、重要教學(xué)成果等。2.長(zhǎng)期保管的檔案在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)校教學(xué)工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限一般為16年至50年，如教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案等。3.短期保管的檔案在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)校教學(xué)工作有參考價(jià)值的檔案，保管期限一般為5年以下，如臨時(shí)性的教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。（二）保管條件1.檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵、防有害氣體等條件，確保檔案安全。2.檔案架、柜應(yīng)堅(jiān)固耐用，排列整齊，便于檔案的存放和查找。3.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的接收、整理、保管、查閱等工作。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.做好檔案庫(kù)房的安全管理工作，保持庫(kù)房整潔衛(wèi)生。4.按照規(guī)定的保管期限，對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀。五、教學(xué)檔案的查閱與利用（一）查閱范圍1.本校教職工因教學(xué)、教研、管理等工作需要，可查閱本人或本部門(mén)相關(guān)的教學(xué)檔案。2.外單位因工作需要查閱本校教學(xué)檔案的，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。（二）查閱手續(xù)1.本校教職工查閱教學(xué)檔案，應(yīng)填寫(xiě)《教學(xué)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門(mén)查閱。2.外單位查閱教學(xué)檔案，應(yīng)持單位介紹信，填寫(xiě)《教學(xué)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)查閱，不得擅自將檔案帶出。（三）利用規(guī)定1.查閱教學(xué)檔案時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、污損，不得抽取、撤換檔案材料。2.如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，并按規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。3.教學(xué)檔案一般不得外借，如有特殊情況需要外借的，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限期歸還。六、教學(xué)檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定組織學(xué)校成立教學(xué)檔案鑒定小組，由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)學(xué)科教師代表等組成，負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的鑒定工作。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)教學(xué)檔案的保管期限和實(shí)際利用價(jià)值，對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。2.對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定小組審核批準(zhǔn)后，予以銷(xiāo)毀。（三）銷(xiāo)毀程序1.檔案管理部門(mén)對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，填寫(xiě)《教學(xué)檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明檔案名稱(chēng)、年度、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因等。