PAGE機(jī)關(guān)檔案保管期限制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理，科學(xué)合理地確定檔案保管期限，便于檔案的保管、利用和處置，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)各部門在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案。（三）保管期限劃分原則1.依據(jù)檔案的重要程度、歷史價(jià)值、現(xiàn)實(shí)利用需求等因素進(jìn)行綜合考量。2.遵循維護(hù)歷史真實(shí)面貌、便于利用的原則，確保檔案既能反映機(jī)關(guān)工作的全貌，又能滿足當(dāng)前和今后工作查考的需要。二、保管期限的具體劃分（一）永久保管的檔案1.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料。2.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料。3.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料，如年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。4.本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。5.本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料。6.本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。7.上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料。8.同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。（二）定期保管的檔案1.30年保管期限的檔案本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料。本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料。本機(jī)關(guān)人事管理工作中形成的一般性文件材料，如員工考核、培訓(xùn)記錄等。本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作中形成的一般性財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證等。本機(jī)關(guān)一般性的來往公文、信函等。2.10年保管期限的檔案本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料。本機(jī)關(guān)短期的工作計(jì)劃、總結(jié)等。本機(jī)關(guān)一般性的會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等。本機(jī)關(guān)一般性的業(yè)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。本機(jī)關(guān)一般性的合同協(xié)議、項(xiàng)目方案等，且對(duì)本機(jī)關(guān)工作影響較小的。三、檔案保管期限的確定方法（一）直接鑒定法由檔案管理人員會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)人員，根據(jù)檔案的內(nèi)容、價(jià)值等直接進(jìn)行鑒定，確定其保管期限。在鑒定過程中，應(yīng)充分考慮檔案對(duì)機(jī)關(guān)工作的查考利用價(jià)值、歷史意義等因素。（二）參考相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和范例參考國(guó)家檔案局及本行業(yè)制定的檔案保管期限表，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際工作情況，對(duì)類似檔案的保管期限進(jìn)行合理確定。同時(shí)，借鑒其他機(jī)關(guān)在檔案管理方面的成熟經(jīng)驗(yàn)和范例，確保本機(jī)關(guān)檔案保管期限制度的科學(xué)性和合理性。四、檔案保管期限的調(diào)整與變更（一）定期評(píng)估每年由檔案管理部門組織對(duì)已確定保管期限的檔案進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)檔案的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值、歷史價(jià)值變化等情況，提出保管期限調(diào)整的建議。（二）調(diào)整程序1.檔案管理部門填寫《檔案保管期限調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明調(diào)整的理由、依據(jù)及擬調(diào)整后的保管期限。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。3.檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批通過后，對(duì)檔案保管期限進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。（三）變更通知檔案保管期限調(diào)整后，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，確保其了解檔案保管期限的變更情況，以便在工作中正確利用檔案。五、檔案的保管與處置（一）保管要求1.檔案應(yīng)存放在符合安全標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，保持庫(kù)房清潔、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等。2.對(duì)不同保管期限的檔案應(yīng)進(jìn)行分類存放，便于管理和查找。3.建立健全檔案保管制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的完整與安全。（二）到期處置1.定期對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，確定哪些檔案可以銷毀，哪些檔案仍需繼續(xù)保存。2.對(duì)于擬銷毀的檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清冊(cè)》，詳細(xì)記錄檔案的題名、文號(hào)、日期、保管期限等信息。3.《檔案銷毀清冊(cè)》經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。4.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并確保銷毀過程的徹底性和可追溯性。銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在《檔案銷毀清冊(cè)》上簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案管理部門定期對(duì)各部門檔案保管期限的確定、調(diào)整及檔案保管、處置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.建立檔案管理工作內(nèi)部考核機(jī)制，將檔案保管期限制度的執(zhí)行情況納入部門和個(gè)人績(jī)效考核內(nèi)容。（二）外部監(jiān)督接受上級(jí)檔案管理部門及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，對(duì)提出的意見和建議及時(shí)進(jìn)行整改落實(shí)。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織檔案管理人員參加檔案保管期限制度相關(guān)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和鑒定能力。2.對(duì)機(jī)關(guān)各部門工作人員進(jìn)行檔案保管期限制度培訓(xùn)，使其了解檔案管理的重要性及相關(guān)規(guī)定，正確形成和保管檔案。（二）宣傳通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、工作會(huì)議等形式，宣傳檔案保管期限制度，增強(qiáng)