PAGE大學(xué)檔案鑒定銷毀制度一、總則（一）目的為加強大學(xué)檔案管理，確保檔案的真實性、完整性和安全性，規(guī)范檔案鑒定與銷毀工作，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各部門、各學(xué)院在教學(xué)、科研、管理等活動中形成的各類檔案的鑒定與銷毀工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策要求，確保檔案鑒定與銷毀工作合法合規(guī)。2.科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)原則：運用科學(xué)的方法和標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進(jìn)行全面、客觀、準(zhǔn)確的鑒定，確保鑒定結(jié)果真實可靠。3.安全保密原則：在檔案鑒定與銷毀過程中，確保檔案信息不泄露，維護檔案安全。4.全程留痕原則：對檔案鑒定與銷毀工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄，以備查考。二、檔案鑒定組織與職責(zé)（一）檔案鑒定小組學(xué)校成立檔案鑒定小組，由分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，成員包括檔案館負(fù)責(zé)人、各部門和學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人、檔案管理人員以及相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜?。（二）職?zé)分工1.組長職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)檔案鑒定工作，審核鑒定工作計劃和鑒定報告，協(xié)調(diào)解決鑒定工作中的重大問題。2.檔案館負(fù)責(zé)人職責(zé)：負(fù)責(zé)組織制定檔案鑒定工作方案，指導(dǎo)檔案鑒定小組開展工作，審核鑒定意見，匯總鑒定結(jié)果，辦理檔案銷毀審批手續(xù)。3.各部門和學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門、本學(xué)院檔案的初步整理和自查，提供檔案鑒定所需的相關(guān)資料和信息，協(xié)助檔案鑒定小組開展工作。4.檔案管理人員職責(zé)：負(fù)責(zé)檔案的日常整理、保管和統(tǒng)計工作，參與檔案鑒定工作，對檔案鑒定過程進(jìn)行記錄和整理。5.相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜衣氊?zé)：根據(jù)專業(yè)知識和經(jīng)驗，對涉及專業(yè)領(lǐng)域的檔案進(jìn)行鑒定，提供專業(yè)意見和建議。三、檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)與方法（一）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.重要性標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)檔案對學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作的重要程度，判斷其是否具有保存價值。重要檔案包括反映學(xué)校歷史沿革、重大事件、重要決策、教學(xué)科研成果等方面的檔案。2.完整性標(biāo)準(zhǔn)：檢查檔案是否完整無缺，包括文件材料的齊全性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。對于不完整的檔案，應(yīng)根據(jù)其缺失情況和重要程度進(jìn)行綜合評估。3.時效性標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)檔案形成的時間和現(xiàn)行有效情況，判斷其是否仍具有現(xiàn)實利用價值。對于時效性較強的檔案，如近期的教學(xué)計劃、科研項目申報材料等，應(yīng)適當(dāng)延長保存期限。4.重復(fù)性標(biāo)準(zhǔn)：對于內(nèi)容重復(fù)、價值不大的檔案，可考慮進(jìn)行精簡或銷毀。但對于具有代表性或歷史意義的重復(fù)檔案，應(yīng)予以保留。（二）鑒定方法1.直接鑒定法：檔案鑒定人員直接對檔案進(jìn)行逐件審查，根據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)判斷其保存價值。2.綜合評估法：對于一些復(fù)雜或難以直接判斷的檔案，可組織相關(guān)人員進(jìn)行綜合評估，綜合考慮檔案的內(nèi)容、來源、形式、時間等因素，確定其保存價值。3.專家咨詢法：對于涉及專業(yè)領(lǐng)域的檔案，可咨詢相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜业囊庖?，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。四、檔案鑒定程序（一）準(zhǔn)備階段1.檔案館根據(jù)學(xué)校檔案管理的實際情況和發(fā)展需求，制定檔案鑒定工作計劃，明確鑒定的范圍、時間、方法和步驟等。2.組織檔案鑒定小組成員學(xué)習(xí)檔案鑒定的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和方法，提高鑒定人員的業(yè)務(wù)水平。3.通知各部門和學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人，要求其對本部門、本學(xué)院的檔案進(jìn)行初步整理和自查，填寫檔案鑒定登記表，提供檔案鑒定所需的相關(guān)資料和信息。（二）鑒定階段1.檔案鑒定小組按照鑒定工作計劃，對各部門和學(xué)院提交的檔案進(jìn)行集中鑒定。鑒定人員根據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對檔案進(jìn)行逐件審查，提出初步鑒定意見。2.對于初步鑒定意見存在分歧的檔案，檔案鑒定小組應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論，充分聽取各方意見，必要時可咨詢相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜遥纬勺罱K鑒定意見。3.檔案鑒定小組對鑒定結(jié)果進(jìn)行匯總，填寫檔案鑒定報告，詳細(xì)記錄檔案的名稱、數(shù)量、形成時間、來源、保管期限、鑒定意見等信息。（三）審批階段1.檔案鑒定報告經(jīng)檔案鑒定小組組長審核簽字后，報分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管校領(lǐng)導(dǎo)對檔案鑒定報告進(jìn)行認(rèn)真審查，簽署審批意見。對于同意銷毀的檔案，應(yīng)明確銷毀的范圍、時間和方式等。（四）銷毀階段1.根據(jù)分管校領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，檔案館組織實施檔案銷毀工作。銷毀工作應(yīng)在指定的地點進(jìn)行，確保檔案信息不泄露。2.檔案銷毀時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應(yīng)對銷毀檔案的種類和數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真核對，確保銷毀工作按照審批意見執(zhí)行。3.檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽字確認(rèn)，并將檔案銷毀清冊歸檔保存。五、檔案銷毀清冊與檔案信息管理（一）檔案銷毀清冊檔案銷毀清冊是記錄檔案銷毀過程的重要文件，應(yīng)詳細(xì)記錄銷毀檔案的名稱、數(shù)量、形成時間、來源、保管期限、鑒定意見、審批意見、銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息。檔案銷毀清冊應(yīng)一式三份，分別由檔案館、財務(wù)部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門保存。（二）檔案信息管理1.對于已鑒定銷毀的檔案，應(yīng)在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行標(biāo)注和刪除，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.檔案鑒定與銷毀工作中形成的各類文件材料，如鑒定工作計劃、鑒定報告、審批文件、銷毀清冊等，應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行整理歸檔，妥善保管。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對檔案鑒定與銷毀工作進(jìn)行全程監(jiān)督，確保鑒定與銷毀工作合法合規(guī)、公正透明。2.檔案館應(yīng)定期對檔案鑒定與銷毀工作進(jìn)行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）外部監(jiān)督接受上級檔案管理部門和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，對提出的意見和建議及時整改落實。七、責(zé)任追究（一）對違反本制度的單位和個人，視情節(jié)輕重，給予批評教育、責(zé)