PAGE項(xiàng)目廉政檔案建設(shè)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目廉政建設(shè)，規(guī)范項(xiàng)目廉政檔案管理，有效預(yù)防和遏制項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的腐敗行為，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)公司健康可持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目，包括但不限于工程項(xiàng)目、采購(gòu)項(xiàng)目、服務(wù)項(xiàng)目等，涉及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的所有人員，包括公司內(nèi)部員工、合作單位人員等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：廉政檔案內(nèi)容應(yīng)如實(shí)記錄，確保信息真實(shí)可靠，不得弄虛作假。2.完整性原則：全面收集與項(xiàng)目廉政相關(guān)的各類(lèi)信息，保證檔案資料完整無(wú)缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管廉政檔案，防止信息泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：隨著項(xiàng)目進(jìn)展和人員變動(dòng)，及時(shí)更新廉政檔案內(nèi)容，保持檔案的時(shí)效性。二、廉政檔案的內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、學(xué)歷、所在部門(mén)、職務(wù)等。2.聯(lián)系方式，包括手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等。（二）廉政承諾1.簽訂的廉政承諾書(shū)，明確廉潔自律的各項(xiàng)要求和違反承諾的責(zé)任追究措施。2.對(duì)廉潔從業(yè)的個(gè)人表態(tài)和決心。（三）廉潔從業(yè)情況記錄1.遵守廉潔紀(jì)律的情況，有無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為，如收受禮品禮金、接受宴請(qǐng)、利用職務(wù)之便謀取私利等。2.參與項(xiàng)目廉政教育、培訓(xùn)的記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、考核結(jié)果等。3.涉及廉政問(wèn)題的舉報(bào)、投訴及處理情況。（四）項(xiàng)目相關(guān)信息1.參與的項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目起止時(shí)間、項(xiàng)目概況。2.在項(xiàng)目中擔(dān)任的角色和職責(zé)。3.項(xiàng)目資金使用情況，包括預(yù)算執(zhí)行、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等。4.項(xiàng)目招投標(biāo)情況，如是否存在違規(guī)操作、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)等。（五）獎(jiǎng)懲情況1.因廉潔從業(yè)受到的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)勵(lì)名稱(chēng)、頒獎(jiǎng)單位、時(shí)間等。2.因違反廉潔紀(jì)律受到的處分、處罰，包括處分種類(lèi)、作出處分單位、時(shí)間等。三、廉政檔案的建立（一）建檔對(duì)象公司項(xiàng)目涉及的所有人員，包括但不限于項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理人員、采購(gòu)人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等，以及與項(xiàng)目相關(guān)的合作單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目代表等。（二）建檔流程1.信息收集：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)收集建檔對(duì)象的個(gè)人基本信息、廉政承諾等資料，并填寫(xiě)廉政檔案登記表。2.資料審核：對(duì)收集到的資料進(jìn)行審核，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。審核通過(guò)后，將資料錄入廉政檔案管理系統(tǒng)。3.檔案建立：根據(jù)審核后的資料，為每個(gè)建檔對(duì)象建立廉政檔案，并按照檔案內(nèi)容分類(lèi)進(jìn)行整理歸檔。（三）檔案編號(hào)廉政檔案采用唯一編號(hào)，編號(hào)規(guī)則為：公司名稱(chēng)縮寫(xiě)+項(xiàng)目名稱(chēng)縮寫(xiě)+建檔對(duì)象姓名首字母+建檔年份+流水號(hào)。例如：[公司名稱(chēng)縮寫(xiě)][項(xiàng)目名稱(chēng)縮寫(xiě)][姓名首字母][20XX][001]。四、廉政檔案的更新（一）定期更新1.每年定期對(duì)廉政檔案進(jìn)行更新，更新時(shí)間為[具體時(shí)間]。2.建檔對(duì)象應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交個(gè)人廉潔從業(yè)情況報(bào)告，包括本年度廉潔自律情況、參與廉政教育和培訓(xùn)情況、獎(jiǎng)懲情況等。（二）動(dòng)態(tài)更新1.當(dāng)建檔對(duì)象的個(gè)人基本信息發(fā)生變化時(shí)，如職務(wù)變動(dòng)、聯(lián)系方式變更等，應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)將變更信息提交至相關(guān)部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)更新廉政檔案。2.如建檔對(duì)象出現(xiàn)廉潔從業(yè)方面的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)處理結(jié)果更新廉政檔案。（三）更新審核1.廉政檔案更新后，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)更新內(nèi)容進(jìn)行審核，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.審核通過(guò)后，將更新后的廉政檔案存檔。五、廉政檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱廉政檔案，需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表。查閱申請(qǐng)表應(yīng)注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)查閱廉政檔案，可根據(jù)工作需要直接查閱。3.外部單位查閱廉政檔案，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司對(duì)外提供資料的相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。（二）查閱程序1.查閱人填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后，到廉政檔案管理部門(mén)辦理查閱手續(xù)。2.廉政檔案管理部門(mén)根據(jù)查閱申請(qǐng)表提供相應(yīng)的廉政檔案，并安排專(zhuān)人在場(chǎng)監(jiān)督查閱過(guò)程。3.查閱人只能查閱經(jīng)批準(zhǔn)的檔案內(nèi)容，不得擅自復(fù)印、拍照、傳播檔案信息。如需復(fù)印或摘錄相關(guān)內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)廉政檔案管理部門(mén)同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）使用范圍廉政檔案主要用于公司內(nèi)部廉政監(jiān)督、考核評(píng)價(jià)、干部選拔任用等工作，以及對(duì)外提供相關(guān)證明材料。未經(jīng)建檔對(duì)象同意，廉政檔案信息不得用于其他任何用途。六、廉政檔案的保管與保密（一）保管方式廉政檔案采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、裝訂、存放，建立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，確保檔案安全。電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專(zhuān)用服務(wù)器上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管期限廉政檔案的保管期限為[具體期限]年，自建檔之日起計(jì)算。保管期限屆滿后，經(jīng)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)審核批準(zhǔn)，可按照檔案銷(xiāo)毀的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。（三）保密措施1.廉政檔案管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，明確檔案管理人員的保密職責(zé)，簽訂保密協(xié)議。2.檔案管理人員應(yīng)妥善保管廉政檔案，不得泄露檔案內(nèi)容。對(duì)因工作需要接觸廉政檔案的人員，應(yīng)進(jìn)行保密教育，要求其嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。3.廉政檔案查閱場(chǎng)所應(yīng)具備必要的保密條件，防止檔案信息泄露。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)廉政檔案建設(shè)和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)廉政檔案的建立、更新、查閱、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.將廉政檔案建設(shè)和管理情況納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)各部門(mén)廉政檔案工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括檔案建立的完整性、信息更新的及時(shí)性、查閱使用的規(guī)范性、保管保密的安全性等。2.對(duì)在廉政檔案工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力、存在問(wèn)題的部門(mén)和個(gè)人，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。整改不到位的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問(wèn)責(zé)。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.違反廉政檔案管理規(guī)定，擅自修改、銷(xiāo)毀廉政檔案信息的。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自查閱、復(fù)印、傳播廉政檔案信息的。3.因保管不善導(dǎo)致廉政檔案丟失、損壞的。4.在廉政檔案建立、更新過(guò)程中，故意提供虛假信息的。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)違規(guī)行為較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令作出書(shū)面檢查等處理。2.對(duì)違規(guī)行為情節(jié)較重的，給予警告、記過(guò)、記大過(guò)等處分。3.對(duì)違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重的，給予降職、撤職、開(kāi)除等處分，并依法追究法律責(zé)任。（三）責(zé)任追究程序1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)。2.根據(jù)調(diào)