PAGE安全工作檔案登記制度一、總則（一）目的為加強公司安全工作管理，規(guī)范安全工作檔案登記行為，確保安全工作信息的完整性、準確性和可追溯性，有效預(yù)防和應(yīng)對各類安全事故，保障公司員工生命財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間、班組及相關(guān)人員涉及安全工作的檔案登記管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保檔案登記工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)如實反映安全工作實際情況，數(shù)據(jù)準確無誤，不得虛報、瞞報。3.全面及時原則：涵蓋安全工作的各個方面，做到全面記錄，并及時更新檔案信息。4.便于查詢原則：檔案整理應(yīng)科學(xué)合理，便于快速檢索和查閱，提高工作效率。二、安全工作檔案分類及內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案1.各級人員安全生產(chǎn)責(zé)任制：包括公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人、車間主任、班組長、員工等不同層級人員的安全生產(chǎn)職責(zé)，明確其在安全工作中的權(quán)利和義務(wù)。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄：記錄對各級人員安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核情況，包括考核時間、考核內(nèi)容、考核結(jié)果等。（二）安全管理制度檔案1.綜合安全管理制度：如安全生產(chǎn)例會制度、安全生產(chǎn)投入保障制度、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、安全生產(chǎn)檢查制度、事故隱患排查治理制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練制度等。2.專項安全管理制度：針對危險化學(xué)品、特種設(shè)備、電氣安全、消防安全、建筑施工安全等不同領(lǐng)域制定的專項管理制度。3.制度修訂記錄：詳細記錄各項安全管理制度的修訂時間、修訂原因、修訂內(nèi)容等信息。（三）安全培訓(xùn)教育檔案1.培訓(xùn)計劃：年度、季度安全培訓(xùn)教育計劃，明確培訓(xùn)目標、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)記錄：每次培訓(xùn)的詳細記錄，包括培訓(xùn)日期、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員簽到表、培訓(xùn)效果評估等。3.員工安全培訓(xùn)檔案：記錄員工個人的安全培訓(xùn)經(jīng)歷，包括培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時間、考核成績等。（四）安全檢查與隱患排查檔案1.安全檢查表：各類安全檢查表，如日常檢查表、定期檢查表、專項檢查表等，記錄檢查時間、檢查人員、檢查部位、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。2.隱患排查治理臺賬：詳細記錄隱患排查的時間、地點、隱患描述、隱患等級、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改完成情況等信息。3.重大隱患排查治理情況：對于重大隱患，單獨建立檔案，記錄隱患排查過程、專家論證情況、治理方案、治理過程中的各項措施及最終治理結(jié)果等。（五）安全事故檔案1.事故報告：事故發(fā)生時的初始報告，包括事故發(fā)生時間、地點、事故經(jīng)過、傷亡情況、初步原因分析等。2.事故調(diào)查資料：事故調(diào)查過程中形成的各種資料，如現(xiàn)場勘查記錄、證人證言、技術(shù)鑒定報告、事故原因分析報告等。3.事故處理決定：公司對事故責(zé)任人員的處理決定，包括處理依據(jù)、處理結(jié)果等。4.事故整改措施及落實情況：針對事故原因制定的整改措施，以及整改措施的執(zhí)行情況和效果評估。（六）安全設(shè)備設(shè)施檔案1.設(shè)備設(shè)施臺賬：記錄公司內(nèi)各類安全設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、安裝位置、維護保養(yǎng)情況等信息。2.設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)記錄：詳細記錄設(shè)備設(shè)施的日常維護、定期保養(yǎng)、維修情況，包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維修人員、更換零部件等信息。3.設(shè)備設(shè)施檢測檢驗報告：特種設(shè)備、安全監(jiān)測設(shè)備等定期檢測檢驗的報告，確保設(shè)備設(shè)施的安全性和可靠性。（七）危險化學(xué)品檔案1.化學(xué)品清單：公司內(nèi)所有危險化學(xué)品的詳細清單，包括化學(xué)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、儲存位置、危險特性等信息。2.化學(xué)品安全技術(shù)說明書（SDS）：每種危險化學(xué)品對應(yīng)的安全技術(shù)說明書，提供化學(xué)品的危害信息、安全操作指南、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。3.化學(xué)品出入庫記錄：記錄危險化學(xué)品的出入庫時間、品種、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等信息。4.危險化學(xué)品儲存場所檔案：包括儲存場所的布局、儲存條件、安全設(shè)施配備情況等信息。（八）職業(yè)健康檔案1.職業(yè)健康監(jiān)護檔案：為員工建立的職業(yè)健康監(jiān)護檔案，記錄員工的職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)病診療等信息。2.工作場所職業(yè)病危害因素檢測報告：定期對工作場所職業(yè)病危害因素進行檢測的報告，包括檢測項目、檢測結(jié)果、檢測時間等信息。3.職業(yè)病防治措施及落實情況：針對工作場所存在的職業(yè)病危害因素采取的防治措施，以及措施的執(zhí)行情況和效果評估。三、檔案登記流程（一）資料收集1.各部門、車間、班組指定專人負責(zé)安全工作資料的收集，確保資料的真實性和完整性。2.資料收集范圍包括但不限于安全工作相關(guān)的文件、記錄、報告、證書、圖紙等。（二）資料整理1.收集到的資料應(yīng)按照安全工作檔案分類進行整理，剔除無關(guān)資料，確保檔案內(nèi)容準確、清晰。2.對整理后的資料進行編號，建立索引，便于查找和管理。（三）檔案登記錄入1.按照檔案管理系統(tǒng)的要求，將整理好的資料信息錄入系統(tǒng)，確保錄入數(shù)據(jù)的準確性。2.錄入過程中應(yīng)認真核對資料內(nèi)容，對于關(guān)鍵信息要進行多次確認，避免錄入錯誤。（四）審核與歸檔1.檔案登記錄入完成后，由部門負責(zé)人或安全管理人員進行審核，確保檔案內(nèi)容符合要求。2.審核通過后的檔案按照檔案管理規(guī)定進行歸檔保存，紙質(zhì)檔案和電子檔案應(yīng)同時保存，并確保兩者內(nèi)容一致。四、檔案保管與借閱（一）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等，確保檔案的安全存放。2.對檔案進行分類存放，按照檔案編號順序排列，便于查找和管理。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的完整性和安全性。（二）檔案借閱1.因工作需要借閱安全工作檔案的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱檔案名稱、借閱時間等信息。2.《檔案借閱申請表》經(jīng)部門負責(zé)人或安全管理人員審批后，方可借閱檔案。3.借閱人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或涂改、損壞檔案。如需延長借閱時間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.檔案管理人員應(yīng)對借閱情況進行登記，記錄借閱人員姓名、部門、借閱時間、歸還時間等信息。五、檔案更新與銷毀（一）檔案更新1.安全工作檔案應(yīng)根據(jù)實際情況及時更新，確保檔案信息的時效性和準確性。2.檔案更新內(nèi)容包括安全管理制度修訂情況、安全檢查與隱患排查結(jié)果、安全事故處理情況、安全設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)記錄等。3.檔案更新后，應(yīng)及時在檔案管理系統(tǒng)中進行修改，并對紙質(zhì)檔案進行相應(yīng)的調(diào)整。（二）檔案銷毀1.對于已失去保存價值或無需繼續(xù)保存的安全工作檔案，應(yīng)按照檔案銷毀程序進行銷毀。2.檔案銷毀前，應(yīng)填寫《檔案銷毀申請表》并附擬銷毀檔案清單，經(jīng)部門負責(zé)人、安全管理人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M行，如粉碎、焚燒等，確保檔案信息無法恢復(fù)。4.檔案銷毀過程應(yīng)有專人負責(zé)監(jiān)督，并記錄銷毀時間、銷毀方式、銷毀檔案名稱及數(shù)量等信息。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門定期對各部門、車間、班組的安全工作檔案登記情況進行監(jiān)督檢查，確保檔案登記工作符合本制度要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案資料的完整性、準確性、及時性，檔案登記流程的執(zhí)行情況，檔案保管與借閱情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.將安全工作檔案登記制度的執(zhí)行情況納入公司績效考核體系，對各部門、車間、班組及相關(guān)人員進行考核評價。2.考核評價指標包括檔案資料的質(zhì)量、檔案登記工作的及時性、