PAGE會(huì)計(jì)制度檔案保管期限一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)制度檔案的管理，確保會(huì)計(jì)檔案的安全、完整和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門的會(huì)計(jì)制度檔案管理工作。（三）定義1.會(huì)計(jì)制度檔案：指公司在會(huì)計(jì)核算過程中形成的，記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，以及其他與會(huì)計(jì)核算有關(guān)的資料。2.保管期限：指對(duì)會(huì)計(jì)制度檔案劃定的保存年限，以便在規(guī)定期限內(nèi)對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管和有效利用。二、會(huì)計(jì)憑證類檔案保管期限（一）原始憑證1.涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證，保管期限為永久。2.其他原始憑證，保管期限為30年。（二）記賬憑證1.涉及外事和對(duì)私改造的記賬憑證，保管期限為永久。2.其他記賬憑證，保管期限為30年。三、會(huì)計(jì)賬簿類檔案保管期限（一）總賬1.包括日記總賬，保管期限為30年。（二）明細(xì)賬1.包括明細(xì)分類賬、分戶賬或登記簿，保管期限為30年。（三）日記賬1.現(xiàn)金和銀行存款日記賬，保管期限為30年。（四）固定資產(chǎn)卡片1.在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。（五）輔助賬簿1.包括各種登記簿、備查簿等，保管期限為30年。四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類檔案保管期限（一）月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告1.包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，保管期限為10年。（二）年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告1.包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，保管期限為永久。五、其他類會(huì)計(jì)檔案保管期限（一）銀行存款余額調(diào)節(jié)表1.保管期限為10年。（二）銀行對(duì)賬單1.保管期限為10年。（三）納稅申報(bào)表1.保管期限為10年。（四）會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)1.保管期限為30年。（五）會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)1.保管期限為永久。（六）會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)1.保管期限為永久。（七）會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書1.保管期限為永久。六、會(huì)計(jì)制度檔案的整理與歸檔（一）整理要求1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按編號(hào)順序，連同所附的原始憑證折疊整齊，按期裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份、起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。2.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按不同科目分別整理，每一賬簿應(yīng)按賬戶順序排列，賬頁編號(hào)連續(xù)，加具封面，注明單位名稱、賬簿名稱、年度、月份、冊(cè)數(shù)等，由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）簽名或蓋章。3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)按年度、季度、月份分別整理，加具封面，注明單位名稱、年度、季度、月份、報(bào)告種類等，由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）簽名或蓋章。（二）歸檔程序1.各部門應(yīng)在會(huì)計(jì)年度終了后，將本部門形成的會(huì)計(jì)制度檔案及時(shí)整理、裝訂成冊(cè)，并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，一式兩份，一份由本部門留存，一份交公司檔案管理部門歸檔。2.公司檔案管理部門收到各部門移交的會(huì)計(jì)制度檔案后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，無誤后辦理簽收手續(xù)，并按照保管期限分類存放。七、會(huì)計(jì)制度檔案的保管（一）保管部門1.公司檔案管理部門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)制度檔案的集中保管工作。（二）保管條件1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的會(huì)計(jì)檔案保管庫房，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠等設(shè)施，確保會(huì)計(jì)檔案的安全。2.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜內(nèi)，按照類別、年度、保管期限等順序排列，便于查找和利用。（三）保管期限的執(zhí)行1.會(huì)計(jì)制度檔案的保管期限應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行，不得擅自縮短或延長。2.對(duì)于保管期限已滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。3.對(duì)于保管期限已滿且已結(jié)清的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由檔案管理部門提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。八、會(huì)計(jì)制度檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱會(huì)計(jì)制度檔案，應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在檔案管理部門辦理查閱登記手續(xù)。2.公司外部人員查閱會(huì)計(jì)制度檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在檔案管理部門辦理查閱登記手續(xù)。查閱時(shí)，檔案管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)陪同，不得將會(huì)計(jì)檔案原件借出。（二）借閱手續(xù)1.公司內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)制度檔案，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。2.公司外部人員借閱會(huì)計(jì)制度檔案，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。借閱時(shí)，檔案管理部門應(yīng)收取一定的押金，借閱歸還后，押金如數(shù)退還。（三）查閱與借閱要求1.查閱或借閱會(huì)計(jì)制度檔案時(shí)，查閱或借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽換、損壞，不得擅自復(fù)制或傳播會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容。2.查閱或借閱人員查閱或借閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將會(huì)計(jì)檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還登記手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。九、會(huì)計(jì)制度檔案的銷毀（一）銷毀程序1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)保管期限已滿的會(huì)計(jì)制度檔案進(jìn)行清理，提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。2.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由檔案管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同派人監(jiān)銷。3.監(jiān)銷人員在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。（二）銷毀記錄1.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行永久保管，記錄會(huì)計(jì)檔案銷毀的全過程。2.銷毀記錄應(yīng)包括會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)的編制、審核、批準(zhǔn)、監(jiān)銷等