PAGE黨課檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強黨課檔案管理，確保黨課檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨課檔案在黨員教育、黨組織建設(shè)等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有與黨課相關(guān)檔案的管理，包括黨課教學(xué)計劃、教案、學(xué)員考勤記錄、學(xué)習(xí)心得、考核成績等各類文件資料。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則黨課檔案由專門的檔案管理部門或指定專人進行集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則檔案內(nèi)容必須真實反映黨課教學(xué)及相關(guān)活動的實際情況，數(shù)據(jù)準確無誤。3.安全保密原則采取有效措施確保黨課檔案的安全，防止檔案丟失、損壞、泄露，對涉及機密的檔案嚴格保密。4.便于利用原則檔案管理應(yīng)便于查詢、借閱和使用，提高檔案的利用效率，為黨員教育和黨組織工作提供有力支持。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善黨課檔案管理制度，并組織實施。2.集中收集、整理、保管黨課檔案，建立檔案目錄和索引，確保檔案的有序存放。3.對黨課檔案進行分類、編號、裝訂等規(guī)范化處理，保證檔案質(zhì)量。4.定期對檔案進行檢查、核對，確保檔案的安全和完整，對破損、褪色等檔案及時進行修復(fù)或復(fù)制。5.按照規(guī)定提供檔案查閱、借閱服務(wù)，做好登記和跟蹤管理工作。6.負責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作，對已失去保存價值的檔案，按照規(guī)定程序進行銷毀處理。（二）黨課教學(xué)部門職責(zé)1.負責(zé)本部門黨課教學(xué)過程中各類檔案資料的收集、整理，并定期移交檔案管理部門。2.協(xié)助檔案管理部門做好檔案的分類、編號等工作，提供相關(guān)檔案信息。3.在檔案管理部門的指導(dǎo)下，做好本部門檔案的日常保管和安全保密工作。（三）其他部門職責(zé)1.配合檔案管理部門和黨課教學(xué)部門，提供與黨課相關(guān)的各類文件資料。2.在涉及黨課檔案使用時，按照規(guī)定程序申請查閱、借閱，并妥善保管所借檔案，按時歸還。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.黨課教學(xué)計劃：包括年度、季度、月度教學(xué)計劃，明確教學(xué)目標、內(nèi)容、時間安排等。2.教案：詳細記錄黨課教學(xué)的內(nèi)容、方法、步驟、教學(xué)重點和難點等。3.教學(xué)課件：如PPT、視頻、音頻等教學(xué)輔助資料。4.學(xué)員名單：每次黨課參與學(xué)員的基本信息，包括姓名、部門、職務(wù)等。5.考勤記錄：記錄學(xué)員的出勤情況，包括遲到、早退、曠課等。6.學(xué)習(xí)心得：學(xué)員在黨課學(xué)習(xí)后的心得體會、思想感悟等。7.考核資料：包括考試試卷、成績記錄、考核評語等。8.教學(xué)活動記錄：如講座、研討、參觀等活動的組織安排、參與人員、活動效果等資料。9.上級黨組織關(guān)于黨課工作的文件、指示、通知等。10.與黨課相關(guān)的其他有保存價值的資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)黨課檔案資料的收集工作，確保資料的及時、完整。2.收集的檔案資料應(yīng)真實、準確、清晰，字跡工整，簽字蓋章齊全。3.對于電子文件，應(yīng)確保其格式規(guī)范、內(nèi)容完整，并定期進行備份。（三）整理方法1.分類按照黨課檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，分為教學(xué)計劃類、教案類、教學(xué)課件類、學(xué)員管理類、考核類、教學(xué)活動類、上級文件類等類別。2.編號對每一類檔案進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。例如，教學(xué)計劃類可編號為DJ001，其中DJ代表教學(xué)計劃，001為順序號。3.裝訂對紙質(zhì)檔案進行整理裝訂，保持檔案的整齊、牢固。裝訂時應(yīng)去除金屬物，采用線裝或膠裝方式，確保檔案的完整性。4.編目編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息，以便快速檢索和查閱檔案。四、檔案的保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.庫房內(nèi)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計、滅火器等。（二）保管方式1.按照檔案的類別和編號順序，將檔案存放在檔案架或檔案柜中，確保排列有序，便于查找。2.對于電子檔案，應(yīng)存儲在專用的存儲設(shè)備上，并進行備份。備份存儲設(shè)備應(yīng)異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.建立檔案保管臺賬，詳細記錄檔案的入庫、出庫、保管期限、存放位置等信息，定期進行核對和更新。（三）保管期限1.黨課教學(xué)計劃、教案、教學(xué)課件等檔案的保管期限為[X]年。2.學(xué)員考勤記錄、學(xué)習(xí)心得、考核資料等檔案的保管期限為[X]年。3.教學(xué)活動記錄、上級黨組織關(guān)于黨課工作的文件等檔案的保管期限根據(jù)實際情況確定，重要文件應(yīng)長期保存。（四）檔案的檢查與維護1.定期對檔案進行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準確性、保管狀況等。發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行處理。2.每年應(yīng)對檔案進行一次全面清查，核對檔案數(shù)量、目錄與實際檔案是否相符，對破損、褪色的檔案進行修復(fù)或復(fù)制。3.根據(jù)檔案的保管期限和實際情況，對超過保管期限的檔案進行鑒定，確定是否需要繼續(xù)保存或銷毀。五、檔案的利用（一）查閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱黨課檔案，應(yīng)填寫《黨課檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容，提供相應(yīng)的檔案資料，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督，確保檔案的安全和完整。查閱人員不得擅自涂改、抽取、損壞檔案。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員應(yīng)認真核對檔案的歸還情況，確保檔案無缺頁、損壞等問題。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱黨課檔案的，應(yīng)填寫《黨課檔案借閱申請表》，詳細說明借閱理由、借閱期限及歸還時間等，經(jīng)所在部門負責(zé)人和檔案管理部門負責(zé)人簽字批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管所借檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時報告檔案管理部門，并承擔相應(yīng)責(zé)任。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)按時歸還檔案，檔案管理部門應(yīng)對歸還的檔案進行認真檢查，如無問題，在借閱申請表上注明歸還情況并歸檔。（三）復(fù)制1.如需復(fù)制黨課檔案，應(yīng)填寫《黨課檔案復(fù)制申請表》，注明復(fù)制內(nèi)容、用途等，經(jīng)所在部門負責(zé)人和檔案管理部門負責(zé)人簽字同意后，由檔案管理部門安排專人進行復(fù)制。2.復(fù)制的檔案應(yīng)與原件內(nèi)容一致，復(fù)制件應(yīng)加蓋檔案管理部門印章，并注明“復(fù)制件”字樣。3.復(fù)制檔案的申請部門應(yīng)妥善保管復(fù)制件，不得隨意擴大使用范圍，如需再次復(fù)制或提供給其他單位使用，應(yīng)重新辦理申請手續(xù)。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責(zé)人、黨課教學(xué)部門負責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)骨干組成，負責(zé)對黨課檔案進行鑒定工作。（二）鑒定標準1.根據(jù)檔案的保管期限和實際利用價值，對檔案進行鑒定。已超過保管期限且確無保存價值的檔案，可考慮銷毀。2.對于涉及公司/組織機密、重要歷史資料等具有長期保存價值的檔案，應(yīng)繼續(xù)妥善保管。（三）銷毀程序1.檔案鑒定小組對擬銷毀的檔案進行逐一審核，提出銷毀意見，填寫《黨課檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、數(shù)量、銷毀理由等。2.《黨課檔案銷毀申請表》經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負責(zé)，在指定地點進行，并采用適當?shù)匿N毀方式，如粉碎、焚燒等，確保檔案信息無法恢復(fù)。4.銷毀