PAGE測繪檔案管理保密制度一、總則（一）目的為加強公司測繪檔案的管理，確保測繪檔案的安全與保密，防止測繪檔案信息的泄露，保障公司合法權(quán)益，特制定本保密制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及測繪檔案管理的所有部門、崗位及人員，包括但不限于測繪項目組、檔案管理部門、技術(shù)支持部門等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及測繪行業(yè)相關(guān)標準規(guī)范，確保測繪檔案管理保密工作合法合規(guī)。2.預防為主原則：強化保密意識教育，建立健全保密管理制度和防范措施，預防測繪檔案信息泄露事件的發(fā)生。3.全程管控原則：對測繪檔案的形成、收集、整理、存儲、利用、銷毀等全過程進行嚴格保密管理。4.責任追究原則：對違反保密制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。二、保密職責（一）公司管理層職責1.全面領導公司測繪檔案管理保密工作，將保密工作納入公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和管理體系。2.審批測繪檔案管理保密制度及相關(guān)保密措施，確保制度的科學性、合理性和有效性。3.協(xié)調(diào)解決測繪檔案管理保密工作中的重大問題，為保密工作提供必要的資源支持。（二）檔案管理部門職責1.負責制定和完善測繪檔案管理保密制度及操作流程，并組織實施。2.負責測繪檔案的收集、整理、歸檔、存儲和保管，確保檔案的完整性和保密性。3.建立測繪檔案保密臺賬，詳細記錄檔案的借閱、使用、歸還等情況。4.定期對測繪檔案進行清查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案管理中的安全隱患。5.組織開展測繪檔案管理保密培訓和宣傳教育工作，提高員工的保密意識和技能。（三）測繪項目組職責1.負責本項目測繪檔案的形成、整理和初步歸檔工作，確保檔案資料的準確性和完整性。2.嚴格遵守測繪檔案管理保密制度，對項目實施過程中涉及的測繪數(shù)據(jù)、成果等進行保密。3.在項目結(jié)束后，及時將測繪檔案移交檔案管理部門，并辦理交接手續(xù)。4.配合檔案管理部門做好測繪檔案的保密檢查和整改工作。（四）其他部門職責1.各部門應指定專人負責本部門測繪檔案的收集和保管，并按照檔案管理部門的要求進行整理和移交。2.在使用測繪檔案時，嚴格遵守保密制度，不得擅自擴大使用范圍或泄露檔案信息。3.協(xié)助檔案管理部門做好測繪檔案管理保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。（五）員工個人職責1.自覺遵守測繪檔案管理保密制度，保守公司測繪檔案秘密。2.妥善保管個人使用的測繪檔案資料，不得私自留存、復制或傳播。3.在工作中需要接觸測繪檔案時，嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行操作，確保檔案安全。4.發(fā)現(xiàn)測繪檔案信息泄露或可能泄露的情況，及時報告上級領導和檔案管理部門。三、測繪檔案的保密范圍（一）測繪數(shù)據(jù)1.原始測量數(shù)據(jù)，包括但不限于地形測量數(shù)據(jù)、工程測量數(shù)據(jù)、地籍測量數(shù)據(jù)等。2.經(jīng)過處理和分析的測繪數(shù)據(jù)成果，如數(shù)字高程模型、數(shù)字正射影像圖等。（二）測繪成果1.各類地圖，包括地形圖、專題圖、電子地圖等。2.測繪報告，如工程測繪報告、地籍測繪報告等。3.其他具有知識產(chǎn)權(quán)的測繪成果，如地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)、三維模型等。（三）測繪技術(shù)資料1.測繪項目設計書、技術(shù)方案、技術(shù)總結(jié)等。2.測繪儀器設備的使用說明書、操作規(guī)程、校準記錄等。3.測繪軟件的使用許可證、源代碼、技術(shù)文檔等。（四）測繪項目相關(guān)信息1.項目名稱、項目來源、項目委托方等基本信息。2.項目實施過程中的工作計劃、進度安排、質(zhì)量控制情況等。3.項目涉及的區(qū)域范圍、地理坐標、地形地貌等詳細信息。四、測繪檔案的收集與整理（一）收集要求1.測繪項目組應在項目實施過程中及時收集各類測繪檔案資料，確保資料的齊全、完整。2.收集的測繪檔案資料應真實、準確、清晰，符合檔案管理的要求。3.對于重要的測繪檔案資料，應進行備份，備份存儲介質(zhì)應妥善保管。（二）整理要求1.測繪項目組應按照檔案管理部門的要求，對收集的測繪檔案資料進行分類整理。2.整理后的測繪檔案應編制目錄，注明檔案的名稱、編號、日期、來源等信息，便于查找和管理。3.對于電子檔案，應按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進行存儲，確保電子檔案的可讀性和可管理性。五、測繪檔案的存儲與保管（一）存儲方式1.測繪檔案應采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行存儲。2.紙質(zhì)檔案應存放在專門的檔案庫房內(nèi)，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施。3.電子檔案應存儲在安全可靠的存儲設備上，如磁盤陣列、磁帶庫等，并定期進行備份。備份存儲介質(zhì)應異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管要求1.檔案管理部門應建立健全測繪檔案保管制度，明確檔案保管人員的職責。2.定期對測繪檔案進行檢查和維護，確保檔案的完整性和安全性。3.對破損、變質(zhì)的測繪檔案應及時進行修復或處理，對已失去保存價值的檔案應按照規(guī)定進行銷毀。4.嚴格限制非檔案管理人員進入檔案庫房，檔案管理人員應妥善保管庫房鑰匙和密碼。5.加強對檔案庫房的安全監(jiān)控，安裝必要的安全監(jiān)控設備，確保檔案庫房24小時處于監(jiān)控狀態(tài)。六、測繪檔案的利用與借閱（一）利用原則1.測繪檔案的利用應遵循合法、合理、必要的原則，不得損害公司利益和第三方權(quán)益。2.嚴格控制測繪檔案的使用范圍，僅限于公司內(nèi)部因工作需要使用，未經(jīng)批準不得對外提供。（二）利用流程1.使用部門應填寫《測繪檔案利用申請表》，詳細說明利用檔案的目的、內(nèi)容、期限等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.將申請表提交檔案管理部門，檔案管理部門對申請進行審核，審核通過后按照規(guī)定提供檔案。3.使用部門應在規(guī)定的期限內(nèi)歸還測繪檔案，并辦理歸還手續(xù)。檔案管理人員應對歸還的檔案進行檢查，確保檔案的完整性和保密性。（三）借閱流程1.因工作需要借閱測繪檔案的人員，應填寫《測繪檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、編號、借閱期限等信息，并經(jīng)所在部門負責人和檔案管理部門負責人簽字批準。2.檔案管理人員根據(jù)批準的申請表，辦理檔案借閱手續(xù)，向借閱人員提供檔案，并要求借閱人員簽字確認。3.借閱人員應妥善保管借閱的測繪檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自擴大使用范圍。在借閱期限屆滿后，應及時歸還檔案。4.檔案管理人員應對借閱檔案的歸還情況進行跟蹤檢查，如發(fā)現(xiàn)借閱人員未按時歸還或檔案有損壞、丟失等情況，應及時報告并追究相關(guān)人員的責任。七、測繪檔案的保密措施（一）物理隔離措施1.檔案庫房應與其他區(qū)域進行物理隔離，設置專門的出入口，并安裝門禁系統(tǒng)。2.對存放測繪檔案的存儲設備，如服務器、磁盤陣列等，應采取物理隔離措施，防止外部非法訪問。（二）技術(shù)防護措施1.采用先進的加密技術(shù)對測繪檔案進行加密處理，確保檔案在存儲和傳輸過程中的安全性。2.安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡安全設備，防止外部網(wǎng)絡攻擊和惡意軟件入侵。3.定期對測繪檔案管理系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和修復，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。（三）人員管理措施1.加強對測繪檔案管理人員的保密教育和培訓，提高其保密意識和業(yè)務水平。2.與測繪檔案管理人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責任和義務。3.對涉及測繪檔案管理的關(guān)鍵崗位人員，進行定期的背景審查和崗位輪換。（四）保密監(jiān)督檢查1.建立測繪檔案保密監(jiān)督檢查制度，定期對測繪檔案管理保密工作進行檢查。2.檢查內(nèi)容包括檔案管理制度的執(zhí)行情況、檔案存儲和保管情況、檔案利用和借閱情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。對違反保密制度的行為，應依法依規(guī)進行處理。八、保密教育與培訓（一）教育內(nèi)容1.國家有關(guān)測繪檔案管理保密的法律法規(guī)和政策文件。2.公司測繪檔案管理保密制度和操作流程。3.測繪檔案保密意識和技能培訓，如保密知識、安全防范措施等。（二）培訓方式1.定期組織開展測繪檔案管理保密培訓課程，邀請專業(yè)人員進行授課。2.發(fā)放保密宣傳資料，如手冊、海報等，供員工自學。3.結(jié)合實際案例，對員工進行保密警示教育，提高員工的保密意識。（三）培訓計劃1.檔案管理部門應制定年度測繪檔案管理保密培訓計劃，明確培訓的內(nèi)容、時間、對象等。2.根據(jù)培訓計劃，組織實施培訓工作，并對培訓效果進行評估和考核。3.將培訓情況納入員工績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，對未參加培訓或培訓不合格的員工進行督促和補考。九、保密協(xié)議與競業(yè)限制（一）保密協(xié)議1.公司與涉及測繪檔案管理的員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。2.保密協(xié)議應包括保密的范圍、期限、違約責任等內(nèi)容，確保員工嚴格遵守保密制度。3.在員工離職時，應提醒其履行保密協(xié)議約定的義務，并收回其持有的測繪檔案資料。（二）競業(yè)限制1.對于掌握公司核心測繪檔案信息和技術(shù)的關(guān)鍵崗位人員，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制協(xié)議應明確競業(yè)限制的范圍、期限、補償標準等內(nèi)容，確保協(xié)議的合法性和有效性。3.在競業(yè)限制期限內(nèi)，公司應按照協(xié)議約定向員工支付競業(yè)限制補償費用。員工應遵守競業(yè)限制約定，不得在規(guī)定的范圍內(nèi)從事與公司競爭的業(yè)務。十、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自復制、傳播、轉(zhuǎn)讓測繪檔案信息。2.違反規(guī)定使用測繪檔案，超出規(guī)定的使用范圍或期限。3.未按照要求保管測繪檔案，導致檔案丟失、損壞或泄露。4.故意泄露測繪檔案信息，給公司造成損失。5.其他違反測繪檔案管理保密制度的行為。（二）處理措施1.對于違反測繪檔案管理保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理。2.情節(jié)較輕的，給予警告、批評教育，并責令其立即改正。3.情節(jié)較重的，給