PAGE干部檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出制度一、總則（一）目的為了規(guī)范干部檔案的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作，確保干部檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，維護(hù)干部的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和干部人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)干部檔案的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出管理工作。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和干部人事檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.保證干部檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，維護(hù)干部的個(gè)人隱私。3.規(guī)范操作流程，提高工作效率，確保檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作及時(shí)、準(zhǔn)確、有序進(jìn)行。二、檔案轉(zhuǎn)入（一）轉(zhuǎn)入條件1.新入職干部：因工作調(diào)動(dòng)、招聘等原因進(jìn)入本公司/組織的干部，應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)入手續(xù)。2.組織關(guān)系變動(dòng)：因組織關(guān)系調(diào)整，需將干部檔案轉(zhuǎn)入本公司/組織的，應(yīng)符合相關(guān)組織程序和要求。（二）所需材料1.個(gè)人檔案：干部原所在單位或組織出具的完整個(gè)人檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括履歷材料、自傳材料、鑒定、考核、考察材料、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資、任免、出國(guó)（境）等材料。2.檔案轉(zhuǎn)遞通知單：由原檔案管理部門開(kāi)具的檔案轉(zhuǎn)遞通知單，詳細(xì)注明檔案內(nèi)容、份數(shù)、轉(zhuǎn)遞原因等信息。3.其他相關(guān)材料：根據(jù)具體情況，可能需要提供的其他補(bǔ)充材料，如工作經(jīng)歷證明、學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告等。（三）轉(zhuǎn)入流程1.接收審核：干部檔案管理人員收到檔案后，應(yīng)首先對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性進(jìn)行初步審核，檢查檔案材料是否齊全、規(guī)范，有無(wú)涂改、偽造等情況。2.信息錄入：將檔案中的關(guān)鍵信息錄入干部人事檔案管理系統(tǒng)，建立電子檔案，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案信息一致。3.檔案整理歸檔：按照干部人事檔案管理的分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案材料進(jìn)行整理、分類、編號(hào)，將檔案歸入相應(yīng)的檔案類別，并建立檔案目錄。4.審批備案：檔案整理歸檔完成后，提交檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)后，將檔案轉(zhuǎn)入情況備案至公司/組織相關(guān)部門。（四）特殊情況處理1.檔案材料缺失：如發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失，應(yīng)及時(shí)與原檔案管理部門聯(lián)系，要求補(bǔ)充缺失材料。如無(wú)法補(bǔ)充，應(yīng)在檔案中注明缺失情況，并將相關(guān)情況記錄在案。2.檔案內(nèi)容不符：如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容與實(shí)際情況不符，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如確屬檔案信息錯(cuò)誤，應(yīng)要求原檔案管理部門進(jìn)行更正，并提供相關(guān)證明材料。3.檔案密封問(wèn)題：如發(fā)現(xiàn)檔案密封不嚴(yán)或有破損情況，應(yīng)及時(shí)與原檔案管理部門聯(lián)系，要求重新密封或更換檔案袋，并對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行檢查，確保檔案安全。三、檔案轉(zhuǎn)出（一）轉(zhuǎn)出條件1.干部離職：干部因工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因離開(kāi)本公司/組織的，應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。2.組織關(guān)系變動(dòng)：因組織關(guān)系調(diào)整，需將干部檔案轉(zhuǎn)出本公司/組織的，應(yīng)符合相關(guān)組織程序和要求。（二）所需材料1.干部本人申請(qǐng)：干部應(yīng)填寫檔案轉(zhuǎn)出申請(qǐng)表，注明轉(zhuǎn)出原因、接收單位等信息，并簽字確認(rèn)。2.接收單位函件：接收單位出具的調(diào)檔函，明確調(diào)檔原因、接收檔案的具體要求等信息。3.其他相關(guān)材料：根據(jù)具體情況，可能需要提供的其他補(bǔ)充材料，如工作調(diào)動(dòng)證明、離職證明等。（三）轉(zhuǎn)出流程1.申請(qǐng)受理：檔案管理人員收到干部檔案轉(zhuǎn)出申請(qǐng)后，應(yīng)首先對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，檢查申請(qǐng)材料是否齊全、規(guī)范，符合轉(zhuǎn)出條件的，予以受理。2.檔案核對(duì)：對(duì)擬轉(zhuǎn)出的干部檔案進(jìn)行全面核對(duì)，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，無(wú)遺漏、涂改等情況。3.檔案密封：按照檔案轉(zhuǎn)遞的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行密封，并在封口處加蓋檔案管理部門印章。4.開(kāi)具轉(zhuǎn)遞通知單：填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，注明檔案內(nèi)容、份數(shù)、轉(zhuǎn)遞原因、接收單位等信息，并將轉(zhuǎn)遞通知單隨檔案一同轉(zhuǎn)出。5.檔案轉(zhuǎn)出：將密封后的檔案通過(guò)機(jī)要交通、專人送取或其他符合規(guī)定的方式轉(zhuǎn)至接收單位，并及時(shí)跟蹤檔案轉(zhuǎn)遞情況，確保檔案安全送達(dá)。（四）特殊情況處理1.接收單位變更：如在檔案轉(zhuǎn)出過(guò)程中，接收單位發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)與接收單位聯(lián)系，確認(rèn)變更后的接收單位信息，并按照新的接收單位要求辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。2.檔案退回：如接收單位收到檔案后發(fā)現(xiàn)檔案存在問(wèn)題，要求退回的，應(yīng)及時(shí)與接收單位溝通，核實(shí)問(wèn)題情況。如確屬檔案問(wèn)題，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行整改后重新轉(zhuǎn)出；如屬接收單位誤解，應(yīng)提供相關(guān)解釋說(shuō)明，協(xié)商解決問(wèn)題。3.轉(zhuǎn)遞過(guò)程中的問(wèn)題：如檔案在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中出現(xiàn)丟失、損壞等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行查找、補(bǔ)救。如因不可抗力等原因?qū)е聶n案丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向公司/組織報(bào)告，并協(xié)助接收單位進(jìn)行調(diào)查處理。四、檔案管理與監(jiān)督（一）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案的接收、審核、整理、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)出等日常管理工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，確保檔案管理工作安全、規(guī)范、有序進(jìn)行。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中存在的問(wèn)題。4.保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容，維護(hù)干部的個(gè)人隱私。（二）檔案保管與保護(hù)1.設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案安全保管。2.按照檔案管理的分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)、存放，便于查找和管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、內(nèi)容完整。4.做好檔案庫(kù)房的日常管理工作，保持庫(kù)房清潔、通風(fēng)良好，防止檔案霉變、損壞。（三）檔案查閱與借閱1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得查閱、借閱干部檔案。2.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱期限等信息，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。3.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得泄露檔案內(nèi)容。4.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，注明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上圈劃、批注、污損，不得擅自復(fù)制檔案內(nèi)容。借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。（四）監(jiān)督與檢查1.公司/組織定期對(duì)干部檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效落實(shí)。2.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.對(duì)違反干部檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出制度的行為，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、附則