PAGE黨辦檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨辦檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在黨辦工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于黨辦所有檔案的管理，包括但不限于文件、資料、會(huì)議記錄、活動(dòng)檔案等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：黨辦檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映黨辦工作實(shí)際情況，準(zhǔn)確無誤。3.安全保密原則：嚴(yán)格保護(hù)檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.便于利用原則：檔案管理應(yīng)便于查詢、借閱和使用，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)（一）黨辦主任職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)黨辦檔案管理工作，確保檔案管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.審批檔案管理制度、工作計(jì)劃和重要檔案的保管、利用等事項(xiàng)。3.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的重大問題。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨辦檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等具體工作。2.制定檔案管理工作計(jì)劃，組織實(shí)施檔案管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。3.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等，建立健全檔案檢索體系。4.定期檢查檔案保管狀況，確保檔案安全。5.辦理檔案的查閱、借閱、復(fù)制等手續(xù)，做好登記和跟蹤管理。6.對(duì)檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門文件、資料的收集、整理，并定期移交黨辦檔案管理人員。2.配合黨辦檔案管理人員做好檔案的整理、歸檔等工作，提供必要的協(xié)助。3.按照規(guī)定查閱、借閱本部門相關(guān)檔案，確保檔案的合理使用。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)黨組織下發(fā)的各類文件、通知、指示等。2.黨辦形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議記錄、活動(dòng)方案等。3.黨辦與其他部門往來的文件、函件等。4.黨辦組織開展的各類活動(dòng)的相關(guān)資料，如照片、視頻、宣傳資料等。5.其他具有保存價(jià)值的文件、資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將本部門產(chǎn)生的文件、資料收集齊全，定期移交黨辦檔案管理人員。2.收集的文件、資料應(yīng)保持完整，不得隨意涂改、損毀。（三）整理方法1.分類：按照檔案的來源、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行分類，一般分為黨群工作類、行政工作類、組織建設(shè)類、宣傳教育類等。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱、日期、來源等信息，便于查詢和管理。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔時(shí)間1.黨辦形成的文件、資料應(yīng)在次年上半年完成歸檔。2.上級(jí)黨組織下發(fā)的文件、資料應(yīng)及時(shí)歸檔。（二）歸檔要求1.歸檔的檔案應(yīng)符合整理要求，分類準(zhǔn)確、編號(hào)清晰、編目完整。2.檔案應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒、檔案袋進(jìn)行裝存，并在盒、袋上標(biāo)明檔案類別、編號(hào)等信息。（三）保管期限1.永久保管：凡是反映黨辦主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本單位、國(guó)家和社會(huì)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。2.定期保管：分為30年、10年。對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，列為定期保管。（四）保管條件1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%之間。2.檔案庫(kù)房應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施，確保檔案安全。3.檔案應(yīng)存放在專用的檔案架上，排列整齊，便于查找。五、檔案的利用（一）查閱權(quán)限1.黨辦工作人員因工作需要可查閱黨辦檔案。2.其他部門人員查閱黨辦檔案，需經(jīng)黨辦主任批準(zhǔn)。3.外單位查閱黨辦檔案，需持有單位介紹信，并經(jīng)黨辦主任批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、檔案名稱、編號(hào)等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理人員根據(jù)查閱要求提供檔案，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。3.查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注。（三）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱檔案的，需填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)黨辦主任批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案是否完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究責(zé)任。（四）檔案復(fù)制1.因工作需要復(fù)制檔案的，需填寫《檔案復(fù)制申請(qǐng)表》，經(jīng)黨辦主任批準(zhǔn)。2.檔案管理人員按照批準(zhǔn)的復(fù)制內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制，并在復(fù)制件上加蓋“黨辦檔案復(fù)制章”。3.復(fù)制件應(yīng)與原件核對(duì)無誤后，方可提供給查閱人員。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定工作1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限是否合理，是否需要繼續(xù)保存。2.鑒定工作由黨辦主任牽頭，檔案管理人員和相關(guān)部門人員參加。3.鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，經(jīng)黨辦主任審核后存檔。（二）銷毀程序1.對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，注明檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀原因等信息。3.申請(qǐng)表經(jīng)黨辦主任批準(zhǔn)后，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同進(jìn)行銷毀。4.銷毀檔案應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞剑_保檔案信息無法恢復(fù)。5.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、檔案名稱、數(shù)量等，記錄由監(jiān)銷人員簽字后存檔。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立黨辦檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，提高檔案管理效率和利用水平。2.通過信息化手段，實(shí)現(xiàn)檔案的在線查閱、借閱、復(fù)制等功能，方便工作人員使用。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將檔案信息錄入檔案管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。2.定期對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)清理等，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）安全管理1.加強(qiáng)檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全問題。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.黨辦主任對(duì)黨辦檔案管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督，確保檔案管理工作符合制度要求。2.定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查檔案管理制度的執(zhí)行情況。（二）檢查內(nèi)容1.檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作是否符合要求。2.檔案的查閱、借閱、復(fù)制等手續(xù)是否齊全。3.檔案管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況是否正常。4.檔案庫(kù)房的安全狀況是否良好。