PAGE消防安全檔案管道制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的消防安全管理，規(guī)范消防安全檔案管道工作，確保消防安全信息的準(zhǔn)確、完整和有效，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及消防安全的部門、場(chǎng)所及相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家消防安全法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管道工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案信息應(yīng)如實(shí)記錄，準(zhǔn)確反映消防安全工作實(shí)際情況。3.及時(shí)更新原則：隨著消防安全工作的推進(jìn)，及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行更新維護(hù)。4.安全保密原則：確保檔案安全，防止信息泄露，對(duì)涉及商業(yè)秘密等敏感信息嚴(yán)格保密。二、消防安全檔案的內(nèi)容（一）基本信息1.公司/組織概況：包括名稱、地址、聯(lián)系方式、法定代表人等。2.消防安全管理機(jī)構(gòu)及人員：記錄消防安全責(zé)任人、管理人及各部門消防安全負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。（二）消防設(shè)施檔案1.消防設(shè)施清單：詳細(xì)列出各類消防設(shè)施的名稱、型號(hào)、數(shù)量、位置等信息。2.消防設(shè)施維護(hù)記錄：記錄消防設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、維修更換記錄等。3.消防設(shè)施檢測(cè)報(bào)告：定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢測(cè)的報(bào)告，包括檢測(cè)時(shí)間、結(jié)果等。（三）火災(zāi)隱患排查治理檔案1.排查計(jì)劃：制定的火災(zāi)隱患排查計(jì)劃，包括排查周期、范圍、方法等。2.排查記錄：每次火災(zāi)隱患排查的詳細(xì)記錄，包括發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、整改措施、整改責(zé)任人等。3.隱患整改情況跟蹤：對(duì)火災(zāi)隱患整改情況進(jìn)行跟蹤記錄，直至隱患消除。（四）消防安全培訓(xùn)檔案1.培訓(xùn)計(jì)劃：年度消防安全培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間安排等。2.培訓(xùn)記錄：每次培訓(xùn)的詳細(xì)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、講師、參與人員、培訓(xùn)內(nèi)容等。3.培訓(xùn)效果評(píng)估：對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估的記錄，包括考試成績(jī)、員工反饋等。（五）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案檔案1.預(yù)案文本：公司/組織制定的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，包括組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、疏散路線等。2.演練記錄：定期組織滅火和應(yīng)急疏散演練的記錄，包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、演練效果等。（六）消防安全工作會(huì)議記錄記錄公司/組織召開的消防安全工作會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。（七）其他消防安全相關(guān)資料如消防行政處罰決定書、消防工作表彰獎(jiǎng)勵(lì)記錄等。三、消防安全檔案的建立（一）檔案收集1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門與消防安全相關(guān)的資料，并定期整理后移交公司/組織消防安全管理部門。2.消防安全管理部門負(fù)責(zé)收集匯總各部門移交的資料，以及自行產(chǎn)生的消防安全檔案資料。（二）檔案整理1.對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照檔案內(nèi)容的不同類別進(jìn)行編號(hào)、裝訂。2.確保檔案資料的完整性，對(duì)缺失的資料及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。3.對(duì)檔案資料進(jìn)行電子化存儲(chǔ)，建立電子檔案庫(kù)，方便查詢和管理。（三）檔案歸檔1.將整理好的檔案資料按照年度、類別進(jìn)行歸檔，存放在專門的檔案柜或存儲(chǔ)設(shè)備中。2.建立檔案索引，便于快速查找所需檔案。四、消防安全檔案的保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的消防安全檔案保管場(chǎng)所，確保場(chǎng)所干燥、通風(fēng)、防火、防盜、防蟲、防潮。2.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消防應(yīng)急照明等。（二）保管期限1.消防安全檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)檔案內(nèi)容的重要性和相關(guān)法律法規(guī)要求確定。2.一般情況下，消防設(shè)施檔案、火災(zāi)隱患排查治理檔案、消防安全培訓(xùn)檔案等應(yīng)長(zhǎng)期保管；滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案檔案應(yīng)根據(jù)預(yù)案修訂情況及時(shí)更新，原預(yù)案保存一定期限；其他檔案根據(jù)實(shí)際情況確定保管期限。（三）檔案保管要求1.檔案應(yīng)妥善存放，避免損壞、丟失。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、消防安全檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱消防安全檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管場(chǎng)所查閱。2.查閱時(shí)應(yīng)遵守檔案保管場(chǎng)所的規(guī)定，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。3.查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還，確保檔案的完整性。（二）借閱規(guī)定1.外部單位因工作需要借閱消防安全檔案的，應(yīng)提前向公司/組織提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明借閱目的、內(nèi)容、期限等。2.經(jīng)公司/組織消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。3.借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印或用于其他非借閱目的。六、消防安全檔案的更新與銷毀（一）更新要求1.隨著公司/組織消防安全工作的開展，如消防設(shè)施更新、人員變動(dòng)、制度修訂等，應(yīng)及時(shí)對(duì)消防安全檔案進(jìn)行更新。2.檔案更新后，應(yīng)在原檔案上進(jìn)行標(biāo)注，并將新檔案資料及時(shí)歸檔。（二）銷毀規(guī)定1.對(duì)保管期限已滿且無(wú)保存價(jià)值的消防安全檔案，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀前應(yīng)編制銷毀清單，經(jīng)公司/組織消防安全責(zé)任人批準(zhǔn)后實(shí)施。3.銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織消防安全管理部門定期對(duì)各部門消防安全檔案管道工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案的建立、保管、查閱、借閱等工作符合制度要求。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將消防安全檔案管道工作納入公司/組織績(jī)效考核體系，對(duì)檔案管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。2.