PAGE干部人事檔案復(fù)制制度一、總則（一）目的為了規(guī)范干部人事檔案復(fù)制工作，保證檔案信息的真實、準確、完整、安全，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)干部人事檔案的復(fù)制工作，包括但不限于檔案材料的復(fù)印、掃描、數(shù)字化存儲等。（三）基本原則1.嚴格審批原則：檔案復(fù)制必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保復(fù)制行為的必要性和合規(guī)性。2.安全保密原則：在復(fù)制過程中，要采取有效措施保證檔案信息的安全，防止信息泄露。3.規(guī)范操作原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行檔案復(fù)制操作，確保復(fù)制件的質(zhì)量。二、復(fù)制申請與審批（一）申請主體因工作需要申請復(fù)制干部人事檔案的，應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門或個人提出申請。（二）申請材料申請復(fù)制檔案時，應(yīng)當(dāng)提交以下材料：1.復(fù)制申請表：詳細說明復(fù)制的目的、內(nèi)容、用途等。2.相關(guān)證明材料：根據(jù)復(fù)制用途提供相應(yīng)的證明文件，如工作需要的文件、調(diào)查取證的法律文書等。（三）審批流程1.初審：申請材料提交后，由檔案管理部門進行初審，核實申請的必要性和材料的完整性。2.審核：初審?fù)ㄟ^后，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審核，重點審查復(fù)制行為是否符合規(guī)定和工作需要。3.審批：經(jīng)審核同意后，由主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批，批準后方可進行復(fù)制。（四）審批權(quán)限1.復(fù)制一般檔案材料的，由檔案管理部門負責(zé)人審批。2.復(fù)制重要檔案材料或涉及多人檔案的，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及干部任免、獎懲等關(guān)鍵檔案材料的復(fù)制，需經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。三、復(fù)制方式與要求（一）復(fù)印1.采用清晰、耐用的復(fù)印設(shè)備進行復(fù)印，確保復(fù)印件與原件內(nèi)容一致。2.復(fù)印過程中要注意保護檔案原件，避免損壞。3.復(fù)印完成后，對復(fù)印件進行整理，加蓋檔案管理部門印章，并注明“復(fù)印件與原件核對無誤”字樣。（二）掃描1.使用專業(yè)的掃描設(shè)備和軟件，按照規(guī)定的分辨率進行掃描，保證掃描圖像清晰可讀。2.掃描后的電子文件應(yīng)進行分類存儲，建立相應(yīng)的索引目錄，便于查詢和管理。3.對掃描過程中出現(xiàn)的問題及時進行處理，確保掃描質(zhì)量。（三）數(shù)字化存儲1.將掃描后的電子檔案按照相關(guān)標準進行數(shù)字化處理，存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上。2.建立數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)據(jù)化管理和共享。3.定期對數(shù)字化檔案進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）質(zhì)量要求1.復(fù)制件應(yīng)字跡清晰、圖像完整、格式規(guī)范，與原件內(nèi)容一致。2.對于重要檔案材料的復(fù)制，可采用彩色復(fù)印或高清掃描等方式，確保復(fù)制效果。3.復(fù)制過程中要嚴格遵守操作規(guī)程，保證復(fù)制質(zhì)量。四、復(fù)制登記與管理（一）登記內(nèi)容建立干部人事檔案復(fù)制登記臺賬，詳細記錄復(fù)制的日期、申請部門/個人、檔案內(nèi)容、復(fù)制份數(shù)、用途等信息。（二）登記流程1.每次復(fù)制工作完成后，由檔案管理人員及時進行登記。2.登記信息應(yīng)準確、完整，經(jīng)核對無誤后存檔。（三）檔案管理1.對復(fù)制的檔案材料進行妥善保管，按照檔案類別和用途進行分類存放。2.定期對復(fù)制檔案進行清查，確保檔案的安全和完整。3.對于超過保管期限或已無使用價值的復(fù)制檔案，按照規(guī)定進行銷毀處理。五、安全保密措施（一）場所安全1.檔案復(fù)制工作應(yīng)在專門的、安全保密的場所進行，場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。2.限制無關(guān)人員進入復(fù)制場所，確保工作環(huán)境安全。（二）人員管理1.參與檔案復(fù)制工作的人員應(yīng)經(jīng)過嚴格的保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.工作人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得擅自泄露檔案信息。（三）設(shè)備管理1.對用于檔案復(fù)制的設(shè)備進行定期維護和檢查，確保設(shè)備安全可靠。2.在設(shè)備使用過程中，采取必要的加密和防護措施，防止信息泄露。（四）信息保密1.復(fù)制的檔案信息應(yīng)嚴格按照規(guī)定的范圍使用，不得超出授權(quán)范圍傳播。2.對涉及個人隱私和敏感信息的檔案，要采取特殊的保密措施。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案管理部門定期對干部人事檔案復(fù)制工作進行自查，檢查制度執(zhí)行情況、登記臺賬的準確性、檔案保管的安全性等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，確保復(fù)制工作規(guī)范有序。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門、紀檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實提供檔案復(fù)制情況。（三）責(zé)任追究對違反干部人事檔案復(fù)制制度，造成檔案信息泄露、丟失或其他不良后果的