PAGE檔案防火安全管理制度一、總則（一）目的為加強公司檔案的防火安全管理，確保檔案的安全與完整，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案管理過程中的防火安全工作。（三）基本原則檔案防火安全管理工作應(yīng)遵循“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，堅持“誰主管、誰負責”的原則，確保檔案在存儲、使用、傳遞等環(huán)節(jié)的防火安全。二、檔案防火安全管理職責（一）檔案管理部門職責1.負責制定和完善檔案防火安全管理制度，并組織實施。2.定期對檔案存儲場所進行防火安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。3.配備必要的防火安全設(shè)施和器材，并確保其正常運行。4.組織開展檔案管理人員的防火安全培訓，提高其防火安全意識和應(yīng)急處置能力。5.制定檔案火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，并定期組織演練。（二）各部門職責1.負責本部門檔案的收集、整理、歸檔工作，并確保檔案的防火安全。2.配合檔案管理部門做好檔案存儲場所的防火安全工作，不得擅自改變檔案存儲環(huán)境。3.對本部門員工進行檔案防火安全宣傳教育，督促員工遵守檔案防火安全規(guī)定。（三）員工職責1.嚴格遵守檔案防火安全管理制度，愛護檔案和防火安全設(shè)施。2.發(fā)現(xiàn)檔案存儲場所存在火災(zāi)隱患或發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。3.積極參加檔案防火安全培訓和演練，提高自身防火安全意識和應(yīng)急處置能力。三、檔案存儲場所防火安全管理（一）選址與布局1.檔案存儲場所應(yīng)選擇在遠離易燃、易爆物品倉庫及其他火災(zāi)危險性較大的場所。2.存儲場所應(yīng)布局合理，設(shè)置明顯的防火分隔，確保通風良好，便于疏散。（二）建筑結(jié)構(gòu)與裝修1.檔案存儲場所的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合防火要求，采用不燃或難燃材料裝修。2.不得在存儲場所內(nèi)設(shè)置明火設(shè)施，嚴禁私拉亂接電線。（三）消防設(shè)施與器材配備1.按照規(guī)定配備火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、滅火器、消火栓等消防設(shè)施和器材，并定期進行維護保養(yǎng)，確保其完好有效。2.消防設(shè)施和器材應(yīng)設(shè)置明顯的標識，便于識別和使用。（四）電氣設(shè)備管理1.檔案存儲場所內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合防火要求，不得超負荷運行。2.定期對電氣設(shè)備進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.嚴禁在存儲場所內(nèi)使用電暖器、電爐等大功率電器設(shè)備。（五）通風與空調(diào)系統(tǒng)管理1.通風與空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)正常運行，保持室內(nèi)空氣流通。2.定期對通風與空調(diào)系統(tǒng)進行清潔和維護，防止積塵、雜物引發(fā)火災(zāi)。3.通風管道應(yīng)采用不燃材料制作，并安裝防火閥。（六）安全疏散管理1.檔案存儲場所應(yīng)設(shè)置符合要求的安全出口和疏散通道，并保持暢通無阻。2.安全出口和疏散通道應(yīng)設(shè)置明顯的疏散指示標志和應(yīng)急照明設(shè)施。3.定期組織員工進行疏散演練，確保在火災(zāi)發(fā)生時能夠迅速、安全地疏散。四、檔案整理與歸檔防火安全管理（一）整理要求1.檔案整理應(yīng)在符合防火安全要求的場所進行，嚴禁在易燃、易爆物品附近整理檔案。2.整理檔案時，不得使用易燃、易爆的裝訂材料和工具。（二）歸檔要求1.檔案歸檔應(yīng)按照規(guī)定的分類標準和編號方法進行，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.歸檔后的檔案應(yīng)及時放入檔案柜或存儲設(shè)備中，并做好標識。（三）防火措施1.檔案整理和歸檔過程中，應(yīng)注意防火，避免因操作不當引發(fā)火災(zāi)。2.整理和歸檔完成后，應(yīng)及時清理現(xiàn)場，消除火災(zāi)隱患。五、檔案查閱與借閱防火安全管理（一）查閱要求1.查閱檔案應(yīng)在指定的查閱場所進行，不得將檔案帶出查閱場所。2.查閱檔案時，不得在查閱場所內(nèi)吸煙、使用明火或其他可能引發(fā)火災(zāi)的行為。（二）借閱要求1.借閱檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限和歸還時間。2.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、涂改、損壞或丟失檔案。3.借閱人員在借閱期間應(yīng)遵守檔案防火安全規(guī)定，確保檔案的安全。（三）防火措施1.查閱和借閱檔案時，應(yīng)配備必要的防火設(shè)施和器材，確保查閱和借閱場所的防火安全。2.查閱和借閱結(jié)束后，應(yīng)及時清理現(xiàn)場，檢查檔案是否完好，如有問題應(yīng)及時報告。六、檔案銷毀防火安全管理（一）銷毀范圍1.按照規(guī)定需要銷毀的檔案，應(yīng)進行統(tǒng)一銷毀。2.嚴禁擅自銷毀檔案。（二）銷毀程序1.檔案管理部門應(yīng)定期對需要銷毀的檔案進行清理和登記，編制銷毀清單。2.銷毀清單應(yīng)經(jīng)檔案管理部門負責人審核后，報公司領(lǐng)導批準。3.銷毀檔案應(yīng)在指定的場所進行，采用安全可靠的銷毀方式，確保檔案徹底銷毀。4.銷毀過程中，應(yīng)有專人負責監(jiān)督，防止發(fā)生火災(zāi)等安全事故。（三）防火措施1.檔案銷毀場所應(yīng)符合防火安全要求，配備必要的消防設(shè)施和器材。2.銷毀檔案時，應(yīng)采取有效的防火措施，如設(shè)置防火隔離、控制火源等。3.銷毀完成后，應(yīng)及時清理現(xiàn)場，消除火災(zāi)隱患。七、檔案防火安全檢查與隱患整改（一）檢查內(nèi)容1.檔案存儲場所的消防設(shè)施和器材是否完好有效。2.電氣設(shè)備是否正常運行，有無超負荷、短路等現(xiàn)象。3.通風與空調(diào)系統(tǒng)是否正常運行，通風管道是否暢通。4.安全出口和疏散通道是否暢通，疏散指示標志和應(yīng)急照明設(shè)施是否完好。5.檔案整理、歸檔、查閱、借閱、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合防火安全規(guī)定。（二）檢查方式1.檔案管理部門應(yīng)定期組織自查，每月不少于一次。2.公司應(yīng)定期組織全面檢查，每季度不少于一次。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求。（三）隱患整改1.整改責任人應(yīng)按照整改通知書的要求，及時組織整改，確?；馂?zāi)隱患得到徹底消除。2.整改完成后，應(yīng)向檔案管理部門提交整改報告，經(jīng)復(fù)查合格后，方可銷號。3.對重大火災(zāi)隱患，應(yīng)立即采取措施進行整改，并及時報告公司領(lǐng)導。八、檔案防火安全培訓與演練（一）培訓內(nèi)容1.國家有關(guān)檔案防火安全的法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.檔案防火安全管理制度和操作規(guī)程。3.消防設(shè)施和器材的使用方法。4.火災(zāi)預(yù)防和應(yīng)急處置知識。（二）培訓方式1.定期組織檔案管理人員參加防火安全培訓，培訓時間每年不少于[X]小時。2.邀請消防專業(yè)人員進行講座和培訓，提高員工的防火安全意識和應(yīng)急處置能力。3.結(jié)合實際案例，開展防火安全警示教育，增強員工的自我防范意識。（三）演練要求1.檔案管理部門應(yīng)制定檔案火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，并定期組織演練，演練每年不少于[X]次。2.演練應(yīng)包括火災(zāi)報警、疏散逃生、滅火撲救等環(huán)節(jié)，確保員工熟悉應(yīng)急處置流程。3.演練結(jié)束后，應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，針對演練中存在的問題，及時修訂應(yīng)急預(yù)案。九、檔案防火安全事故處理（一）事故報告1.發(fā)生檔案火災(zāi)事故后，應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導和檔案管理部門。2.報告內(nèi)容應(yīng)包括事故發(fā)生的時間、地點、原因、損失情況等。（二）應(yīng)急處置1.檔案管理部門應(yīng)立即啟動檔案火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，組織人員進行滅火和疏散。2.在確保安全的前提下，盡量搶救檔案，減少損失。3.及時撥打火警電話，請求消防部門支援。（三）事故調(diào)查與處理1