PAGE黨建檔案資料制度一、總則（一）目的為了加強公司黨建檔案資料的管理，確保黨建工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，充分發(fā)揮黨建檔案資料在公司發(fā)展中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各級黨組織及全體黨員。（三）基本原則1.真實性原則：黨建檔案資料應(yīng)如實反映公司黨建工作的實際情況。2.完整性原則：全面收集、整理黨建工作中形成的各類資料，確保檔案資料的完整。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行檔案資料的整理、歸檔和保管。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保黨建檔案資料的安全。二、黨建檔案資料的分類與歸檔（一）文件類1.上級黨組織下發(fā)的各類文件、通知、指示等。2.公司黨組織制定的規(guī)章制度、工作計劃、總結(jié)、報告等。3.黨員大會、支部委員會、黨小組會等會議記錄及決議。（二）黨員管理類1.黨員基本信息登記表，包括姓名、性別、年齡、入黨時間、工作崗位等。2.黨員組織關(guān)系介紹信、黨員檔案轉(zhuǎn)接材料。3.黨員發(fā)展材料，如入黨申請書、自傳、政審材料、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請書等。4.黨員教育、培訓(xùn)、考核記錄。5.黨員獎懲材料。（三）活動類1.黨組織開展的各類主題黨日活動、志愿服務(wù)活動、紅色教育活動等的方案、通知、記錄、照片、視頻等資料。2.黨組織與其他單位黨組織開展共建活動的相關(guān)資料。（四）宣傳類1.公司黨建工作的宣傳報道稿件、圖片、視頻等。2.黨內(nèi)刊物、學(xué)習(xí)資料、宣傳展板等。（五）其他類1.黨組織收到的群眾來信、來訪記錄及處理情況。2.與黨建工作相關(guān)的其他重要資料。三、黨建檔案資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門、各黨支部應(yīng)指定專人負責(zé)黨建檔案資料的收集工作，確保資料及時、準(zhǔn)確、完整。2.對于上級黨組織下發(fā)的文件，應(yīng)及時簽收、登記，并按要求傳達和貫徹執(zhí)行。3.各類會議結(jié)束后，會議組織者應(yīng)及時整理會議記錄，并交專人保管。4.黨員發(fā)展、黨員管理等工作中形成的資料，應(yīng)在工作完成后及時收集歸檔。5.黨組織開展活動后，活動負責(zé)人應(yīng)及時將活動資料進行整理，包括活動方案、通知、照片、視頻、總結(jié)等。（二）整理方法1.按照分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的黨建檔案資料進行分類。2.對每份資料進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.去除資料中的金屬物，如訂書釘、回形針等，保持資料的整潔。4.對破損、褪色的資料進行修復(fù)或復(fù)制。5.按照時間順序或重要程度對資料進行排列。四、黨建檔案資料的保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的黨建檔案室，配備必要的檔案柜、防潮、防火、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。（二）保管方式1.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行保管。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照分類順序裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明類別、年度、編號等信息。3.電子檔案應(yīng)按照分類建立文件夾，文件夾名稱應(yīng)與紙質(zhì)檔案類別一致，并定期進行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)異地存放。（三）保管期限1.永久性檔案：如黨員發(fā)展材料、黨組織重要文件等，應(yīng)長期保管。2.定期檔案：如年度工作計劃、總結(jié)等，保管期限為[X]年。（四）檔案清查1.每年定期對黨建檔案資料進行清查，確保檔案資料的完整和安全。2.清查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、質(zhì)量、保管情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。五、黨建檔案資料的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部黨員因工作需要查閱黨建檔案資料的，應(yīng)填寫《黨建檔案資料查閱申請表》，經(jīng)所在黨支部書記批準(zhǔn)后，方可查閱。2.公司外部單位因工作需要查閱黨建檔案資料的，應(yīng)持有單位介紹信，并填寫《黨建檔案資料查閱申請表》，經(jīng)公司黨委辦公室批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時應(yīng)安排專人陪同，查閱范圍應(yīng)嚴(yán)格限定在批準(zhǔn)的范圍內(nèi)。（二）查閱要求1.查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得在檔案資料上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換。2.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案資料歸還檔案室，并辦理歸還手續(xù)。（三）借閱權(quán)限1.因特殊情況需要借閱黨建檔案資料的，應(yīng)填寫《黨建檔案資料借閱申請表》，經(jīng)公司黨委辦公室負責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱要求1.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自帶出公司。2.借閱人員應(yīng)按時歸還檔案資料，如發(fā)生丟失、損壞等情況，應(yīng)及時報告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、黨建檔案資料的保密與銷毀（一）保密措施1.加強對黨建檔案資料管理人員的保密教育，提高保密意識。2.嚴(yán)格控制檔案資料的查閱和借閱范圍，對涉及公司機密的檔案資料應(yīng)嚴(yán)格保密。3.檔案室應(yīng)安裝必要的保密設(shè)備，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。（二）銷毀程序1.對于保管期限已滿或失去保存價值的黨建檔案資料，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。2.銷毀前，應(yīng)填寫《黨建檔案資料銷毀申請表》，經(jīng)公司黨委辦公室負責(zé)人審核，報公司黨委書記批準(zhǔn)。3.銷毀時，應(yīng)指定專人負責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀徹