PAGE學(xué)校涉密檔案查閱制度一、總則（一）目的為了加強學(xué)校涉密檔案的管理，規(guī)范查閱行為，確保涉密檔案的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各單位以及所有涉及查閱涉密檔案的人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：查閱涉密檔案必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保查閱人員具備合法的查閱資格和必要性。2.安全保密原則：在查閱過程中，要采取有效的安全保密措施，防止涉密檔案信息的泄露。3.限定范圍原則：查閱人員只能在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱涉密檔案，不得擅自擴大查閱內(nèi)容。二、涉密檔案的界定（一）定義涉密檔案是指學(xué)校在教學(xué)、科研、管理等活動中形成的，涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等重要信息的檔案。（二）具體范圍1.國家秘密類涉及國家安全和利益的軍事、政治、經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)等方面的秘密信息。國家重大科研項目、重點工程建設(shè)項目等相關(guān)檔案。2.商業(yè)秘密類學(xué)校自主研發(fā)的技術(shù)秘密、商業(yè)計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)等。與企業(yè)合作項目中涉及對方商業(yè)秘密的檔案。3.個人隱私類學(xué)生的個人信息、成績、健康檔案等。教職工的人事檔案、工資信息、醫(yī)療記錄等。三、查閱審批流程（一）查閱申請1.查閱人員需填寫《涉密檔案查閱申請表》，詳細(xì)說明查閱的目的、內(nèi)容、范圍、時間等信息。2.申請表需經(jīng)所在部門或單位負(fù)責(zé)人審核簽字，確保查閱申請的真實性和必要性。（二）保密部門審批1.將填寫完整的申請表提交至學(xué)校保密部門。2.保密部門對申請進(jìn)行嚴(yán)格審查，核實查閱人員的身份和查閱資格，評估查閱內(nèi)容的涉密程度和風(fēng)險。3.根據(jù)審查結(jié)果，保密部門負(fù)責(zé)人簽署審批意見，批準(zhǔn)查閱申請或要求補充相關(guān)材料。（三）檔案管理部門備案1.經(jīng)保密部門批準(zhǔn)后，查閱人員將申請表交至學(xué)校檔案管理部門備案。2.檔案管理部門根據(jù)備案信息，安排專人負(fù)責(zé)協(xié)助查閱工作，并做好相關(guān)記錄。四、查閱人員資格與要求（一）資格條件1.查閱人員必須是學(xué)校正式教職工或經(jīng)學(xué)校授權(quán)的其他人員。2.查閱人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和保密意識，熟悉保密法律法規(guī)和學(xué)校保密制度。（二）培訓(xùn)要求1.對于首次查閱涉密檔案的人員，學(xué)校保密部門應(yīng)組織專門培訓(xùn)，使其了解涉密檔案管理的基本知識和查閱流程。2.定期對查閱人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高其保密意識和業(yè)務(wù)能力。（三）責(zé)任承諾1.查閱人員在查閱前需簽署《涉密檔案查閱保密承諾書》，承諾遵守保密制度，不泄露涉密檔案信息。2.承諾書應(yīng)明確查閱人員的保密責(zé)任和違規(guī)后果。五、查閱場所與設(shè)施（一）查閱場所1.應(yīng)設(shè)立專門的涉密檔案查閱室，查閱室應(yīng)具備良好的保密條件，如安裝監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等。2.查閱室內(nèi)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備，如桌椅、電腦等，但不得連接外網(wǎng)。（二）設(shè)施要求1.查閱室內(nèi)的電腦應(yīng)安裝必要的保密軟件，防止信息存儲和傳輸過程中的泄露。2.查閱室內(nèi)應(yīng)配備文件柜、保險柜等存儲設(shè)備，用于存放涉密檔案。3.查閱室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行和安全可靠。六、查閱過程管理（一）專人陪同1.在查閱過程中，檔案管理部門應(yīng)安排專人陪同查閱人員，確保查閱行為符合規(guī)定。2.陪同人員應(yīng)監(jiān)督查閱人員的查閱行為，防止其擅自復(fù)制、拍照、記錄涉密檔案信息。（二）查閱范圍控制1.查閱人員只能查閱經(jīng)審批同意的檔案內(nèi)容，不得擅自翻閱其他無關(guān)檔案。2.如需復(fù)印或摘錄涉密檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)保密部門和檔案管理部門同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記和管理。（三）時間限制1.根據(jù)查閱內(nèi)容的涉密程度和實際需要，合理確定查閱時間。2.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成查閱工作，不得拖延。如需延長查閱時間，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。（四）記錄與監(jiān)督1.檔案管理部門應(yīng)對查閱過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱時間、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱結(jié)果等信息。2.保密部門應(yīng)定期對查閱記錄進(jìn)行檢查，監(jiān)督查閱行為的合規(guī)性。七、歸還與銷毀（一）歸還1.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將查閱的涉密檔案歸還檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行認(rèn)真核對，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）銷毀1.對于不再需要保存的涉密檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀過程應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由檔案管理部門和保密部門共同組織實施，并做好銷毀記錄。3.銷毀方式可采用焚燒、粉碎等物理方法，確保涉密檔案信息無法恢復(fù)。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.查閱人員違反本制度規(guī)定，擅自擴大查閱范圍、泄露涉密檔案信息、違規(guī)復(fù)制或摘錄檔案內(nèi)容等行為。2.檔案管理部門和保密部門工作人員在審批、管理過程中存在失職、瀆職行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)查閱人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.對于違規(guī)的檔案管理部門和保密部門工作人員，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；造成嚴(yán)重