PAGE消防檔案十項(xiàng)制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司消防安全管理，規(guī)范消防檔案管理工作，確保消防檔案的完整性、準(zhǔn)確性和有效性，依據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各部門、各場所的消防檔案管理工作。3.基本原則消防檔案管理應(yīng)遵循依法依規(guī)、真實(shí)準(zhǔn)確、全面系統(tǒng)、及時(shí)更新、便于查閱的原則，確保消防檔案能夠?yàn)楣鞠腊踩芾頉Q策提供有力支持。二、消防檔案的分類與內(nèi)容1.消防安全基本情況檔案單位基本概況：包括公司簡介、地理位置、建筑面積、員工人數(shù)、主要產(chǎn)品或服務(wù)等信息。消防設(shè)施設(shè)備檔案：詳細(xì)記錄各類消防設(shè)施設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、安裝位置、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。消防組織架構(gòu)檔案：明確公司消防安全責(zé)任人、消防安全管理人以及各部門、各崗位的消防安全職責(zé)。消防安全制度檔案：涵蓋公司制定的各項(xiàng)消防安全管理制度，如消防安全責(zé)任制、防火巡查制度、火災(zāi)隱患整改制度等。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案檔案：包含公司整體及各重點(diǎn)部位的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，包括組織機(jī)構(gòu)、報(bào)警程序、應(yīng)急疏散路線、滅火措施等內(nèi)容。2.消防安全管理情況檔案消防工作記錄檔案：記錄公司每日的防火巡查、定期的消防檢查、火災(zāi)隱患排查及整改情況等。消防宣傳教育檔案：包括公司組織的各類消防宣傳教育活動記錄，如培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員簽到表、宣傳資料等?；馂?zāi)隱患排查及整改檔案：詳細(xì)記錄每次火災(zāi)隱患排查的情況，包括隱患部位、隱患內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案：記錄消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、檢測報(bào)告等?；馂?zāi)事故檔案：對公司內(nèi)發(fā)生的火災(zāi)事故進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、損失情況、處理結(jié)果等。三、消防檔案的建立與收集1.責(zé)任部門與人員各部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)消防檔案資料的收集、整理和初步審核，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。公司消防安全管理部門負(fù)責(zé)對各部門提交的消防檔案進(jìn)行匯總、審核和統(tǒng)一管理。2.資料收集要求各部門應(yīng)及時(shí)收集、整理本部門產(chǎn)生的各類消防檔案資料，確保資料的真實(shí)性和完整性。資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，紙質(zhì)資料應(yīng)分類裝訂成冊，電子資料應(yīng)存儲在專用的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進(jìn)行備份。對于重要的消防檔案資料，如消防設(shè)施設(shè)備的原始資料、火災(zāi)事故報(bào)告等，應(yīng)長期保存；對于一般性的消防檔案資料，如日常巡查記錄等，應(yīng)保存一定期限，期限按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.檔案建立流程各部門檔案管理人員按照檔案分類要求，對收集到的資料進(jìn)行分類整理，并編制檔案目錄。將整理好的檔案資料提交給本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，審核通過后加蓋部門公章。各部門將審核后的檔案資料定期提交給公司消防安全管理部門，消防安全管理部門對各部門提交的檔案進(jìn)行匯總、審核，確保檔案的準(zhǔn)確性和一致性。消防安全管理部門對審核通過的檔案進(jìn)行編號、裝訂，并建立電子檔案索引，以便于查詢和管理。四、消防檔案的整理與歸檔1.整理原則消防檔案應(yīng)按照分類清晰、便于查閱的原則進(jìn)行整理。同一類別的檔案應(yīng)集中存放，并按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列。2.歸檔要求紙質(zhì)檔案應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒進(jìn)行裝訂，檔案盒應(yīng)標(biāo)明檔案類別、年度、月份等信息。電子檔案應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行命名，命名規(guī)則應(yīng)包含檔案類別、年度、月份、文件名稱等信息，以便于識別和查找。歸檔后的消防檔案應(yīng)建立檔案索引，索引應(yīng)包含檔案編號、檔案名稱、檔案類別、存放位置等信息，方便快速查閱。3.檔案保管期限消防檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)檔案的重要性和性質(zhì)確定。一般來說，消防安全基本情況檔案應(yīng)長期保存；消防安全管理情況檔案中，火災(zāi)事故檔案應(yīng)長期保存，其他檔案的保管期限按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如防火巡查記錄、消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄等應(yīng)保存不少于五年。五、消防檔案的查閱與借閱1.查閱權(quán)限公司內(nèi)部人員因工作需要查閱消防檔案的，應(yīng)填寫《消防檔案查閱申請表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到公司消防安全管理部門查閱。消防安全管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案查閱工作，并做好查閱記錄。公司外部單位或人員因特殊原因需要查閱消防檔案的，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司消防安全責(zé)任人或消防安全管理人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)安排專人陪同，并嚴(yán)格遵守公司的保密制度。2.借閱流程公司內(nèi)部人員因工作需要借閱消防檔案的，應(yīng)填寫《消防檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱期限等信息，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到公司消防安全管理部門辦理借閱手續(xù)。消防安全管理部門應(yīng)在借閱申請表上注明借閱期限，并收取一定的押金，以確保檔案的安全歸還。公司外部單位或人員因特殊原因需要借閱消防檔案的，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司消防安全責(zé)任人或消防安全管理人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，借閱過程中，應(yīng)安排專人陪同，并嚴(yán)格遵守公司的保密制度。借閱期滿后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案，如因特殊原因需要延期借閱的，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。3.查閱與借閱記錄消防安全管理部門應(yīng)建立消防檔案查閱與借閱記錄臺賬，詳細(xì)記錄查閱或借閱的時(shí)間、人員、檔案名稱、數(shù)量、查閱或借閱期限等信息。查閱或借閱記錄臺賬應(yīng)妥善保存，以備查詢。六、消防檔案的更新與維護(hù)1.定期更新各部門應(yīng)定期對本部門的消防檔案進(jìn)行更新，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。一般來說，消防安全基本情況檔案應(yīng)每年更新一次，消防安全管理情況檔案應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況及時(shí)更新。2.動態(tài)維護(hù)在日常消防安全管理工作中，如消防設(shè)施設(shè)備的更換、維修、保養(yǎng)，消防安全制度的修訂，火災(zāi)事故的發(fā)生等，各部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)信息反饋給公司消防安全管理部門，消防安全管理部門應(yīng)及時(shí)對消防檔案進(jìn)行更新和維護(hù)。3.審核與審批消防檔案的更新與維護(hù)應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審核與審批流程。各部門提交的檔案更新或維護(hù)申請應(yīng)經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給公司消防安全管理部門。消防安全管理部門對申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司消防安全責(zé)任人或消防安全管理人審批。審批通過后，方可進(jìn)行檔案的更新與維護(hù)工作。七、消防檔案的保密管理1.保密責(zé)任公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對消防檔案中的各類信息予以保密。各部門負(fù)責(zé)人為本部門消防檔案保密工作的第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工的保密教育，確保檔案信息不泄露。2.保密措施消防檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，檔案柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能。電子檔案應(yīng)設(shè)置加密存儲，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。查閱和借閱消防檔案時(shí)，應(yīng)在指定的場所進(jìn)行，無關(guān)人員不得在場。嚴(yán)禁將消防檔案帶出公司或轉(zhuǎn)借他人，如需復(fù)制檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)公司消防安全管理部門批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。3.監(jiān)督與檢查公司消防安全管理部門應(yīng)定期對消防檔案的保密管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。對違反保密制度的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、消防檔案的銷毀1.銷毀條件：消防檔案達(dá)到保管期限或因其他原因需要銷毀的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀流程各部門對本部門需要銷毀的消防檔案進(jìn)行清理和登記，填寫《消防檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交給公司消防安全管理部門。消防安全管理部門對各部門提交的銷毀申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司消防安全責(zé)任人或消防安全管理人審批。審批通過后，由消防安全管理部門指定專人負(fù)責(zé)檔案銷毀工作。銷毀過程中，應(yīng)確保檔案信息無法恢復(fù)，并做好銷毀記錄。