PAGE大學(xué)人事檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)大學(xué)人事檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高人事管理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教職工的人事檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：人事檔案必須如實反映教職工的真實情況，確保檔案內(nèi)容的真實性和可靠性。2.完整性原則：全面收集教職工各個方面的信息，保證檔案材料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保人事檔案信息不被泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，保證檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料包括個人基本情況登記表、學(xué)歷學(xué)位證書、工作經(jīng)歷證明等。（二）自傳材料個人撰寫的關(guān)于自己成長經(jīng)歷、思想變化等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料年度考核表、任職期滿考核材料、考察報告等。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表等。（五）政審材料政治歷史情況審查表、入黨入團(tuán)志愿書等。（六）黨團(tuán)材料入黨申請書、思想?yún)R報、團(tuán)組織關(guān)系證明等。（七）獎勵材料各級各類獎勵證書及審批表。（八）處分材料違紀(jì)違規(guī)處分決定及相關(guān)材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料工資變動審批表、職務(wù)任免文件、出國（境）審批材料等。（十）其他可供組織參考的材料如科研成果、著作發(fā)表情況等。三、檔案收集與整理（一）收集1.各部門應(yīng)及時將涉及教職工的各類材料收集齊全，并移交至人事檔案管理部門。2.教職工個人應(yīng)主動向人事檔案管理部門提交相關(guān)材料，確保檔案信息的及時更新。（二）整理1.人事檔案管理部門按照檔案內(nèi)容分類，對收集到的材料進(jìn)行整理。2.每份材料應(yīng)保持完整、清潔，去除無關(guān)的附件。3.對破損或褪色的材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.按照檔案編號順序進(jìn)行排列，編制檔案目錄。四、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的人事檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜防潮設(shè)施等。（二）保管要求1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找。3.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）檔案安全1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施。2.非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案庫房。3.做好檔案的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作。五、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱人事檔案的，須填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。3.查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案歸還，并在查閱登記表上簽字。（二）借閱1.因特殊原因需要借閱人事檔案的，須填寫借閱申請表，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或泄露檔案內(nèi)容。4.借閱期滿后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，并進(jìn)行核對。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞原因1.教職工工作調(diào)動。2.退休。3.辭職、辭退。4.其他需要轉(zhuǎn)遞檔案的情況。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.由調(diào)出單位填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，并密封檔案。2.通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞綄n案轉(zhuǎn)至接收單位。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時核對檔案內(nèi)容，并在回執(zhí)上簽字蓋章后寄回調(diào)出單位。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計和分析。（二）數(shù)據(jù)錄入將紙質(zhì)檔案內(nèi)容錄入信息管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）系統(tǒng)維護(hù)定期對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（四）信息安全加強(qiáng)信息安全管理，采取加密、備份等措施，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善人事檔案管理制度。2.組織實施檔案管理工作，確保檔案管理工作的規(guī)范有序。3.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的問題。4.對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞等工作。2.維護(hù)檔案信息管理系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.對檔案材料進(jìn)行分類、編號、編目等工作。4.保守檔案機(jī)密，確保檔案信息安全。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制建立健全人事檔案管理監(jiān)督機(jī)制，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案收集、整理、保管等工作的質(zhì)量。3.檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)的辦理情況。4.檔案信息化管理工作的開展情況。（三）問題處理對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時