PAGE建立健康監(jiān)測檔案制度一、總則（一）目的為了加強公司/組織員工的健康管理，及時掌握員工的健康狀況，預(yù)防和控制職業(yè)病危害，保障員工的身體健康，特制定本健康監(jiān)測檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工。（三）依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《職業(yè)健康監(jiān)護技術(shù)規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準制定。二、健康監(jiān)測檔案的建立（一）建檔責任部門公司/組織的人力資源部門負責組織員工健康監(jiān)測檔案的建立工作，各部門協(xié)助配合。（二）建檔流程1.新員工入職時，人力資源部門應(yīng)向其發(fā)放《員工健康信息登記表》，要求員工如實填寫個人基本信息、既往病史、家族病史、過敏史等內(nèi)容。2.員工將填寫好的《員工健康信息登記表》提交給人力資源部門，人力資源部門對其進行審核，并將審核通過的信息錄入員工健康監(jiān)測檔案系統(tǒng)。3.對于從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工，人力資源部門應(yīng)在其入職后[X]個工作日內(nèi)，組織其到具有資質(zhì)的職業(yè)健康檢查機構(gòu)進行上崗前職業(yè)健康檢查。職業(yè)健康檢查機構(gòu)應(yīng)按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術(shù)規(guī)范》的要求，對員工進行全面的健康檢查，并出具職業(yè)健康檢查報告。4.人力資源部門將職業(yè)健康檢查報告中的各項檢查結(jié)果錄入員工健康監(jiān)測檔案系統(tǒng)，并根據(jù)檢查結(jié)果對員工的健康狀況進行評估。對于存在職業(yè)禁忌證的員工，人力資源部門應(yīng)及時調(diào)整其工作崗位，避免其從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)。5.定期健康檢查：對于從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工，人力資源部門應(yīng)按照《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的要求，組織其進行定期職業(yè)健康檢查。定期職業(yè)健康檢查的周期為[具體周期]，職業(yè)健康檢查機構(gòu)應(yīng)按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術(shù)規(guī)范》的要求，對員工進行全面的健康檢查，并出具職業(yè)健康檢查報告。人力資源部門將職業(yè)健康檢查報告中的各項檢查結(jié)果錄入員工健康監(jiān)測檔案系統(tǒng)，并根據(jù)檢查結(jié)果對員工的健康狀況進行評估。對于疑似職業(yè)病患者，人力資源部門應(yīng)及時安排其進行職業(yè)病診斷，并按照國家有關(guān)規(guī)定妥善處理。6.離崗時健康檢查：員工離職時，人力資源部門應(yīng)組織其到具有資質(zhì)的職業(yè)健康檢查機構(gòu)進行離崗時職業(yè)健康檢查。職業(yè)健康檢查機構(gòu)應(yīng)按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術(shù)規(guī)范》的要求，對員工進行全面的健康檢查，并出具職業(yè)健康檢查報告。人力資源部門將職業(yè)健康檢查報告中的各項檢查結(jié)果錄入員工健康監(jiān)測檔案系統(tǒng)，并根據(jù)檢查結(jié)果對員工的健康狀況進行評估。對于存在職業(yè)病的員工，人力資源部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定妥善處理。（三）檔案內(nèi)容員工健康監(jiān)測檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.員工基本信息：包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式、工作崗位、入職時間等。2.職業(yè)健康檢查報告：包括上崗前、定期、離崗時職業(yè)健康檢查報告，以及職業(yè)病診斷證明書等。3.健康評估記錄：包括對員工健康狀況的評估意見、建議等。4.健康干預(yù)措施記錄：包括對員工采取的健康干預(yù)措施，如健康教育、健康指導(dǎo)、治療建議等。5.其他相關(guān)資料：包括員工的病歷、檢查檢驗報告、請假條等。三、健康監(jiān)測檔案的管理（一）檔案保管1.員工健康監(jiān)測檔案由人力資源部門指定專人負責保管，保管期限為員工離職后[具體期限]年。2.檔案保管人員應(yīng)確保檔案的安全、完整，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況的發(fā)生。3.檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進行整理、歸檔，確保檔案的有序存放。（二）檔案查閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱員工健康監(jiān)測檔案的，應(yīng)填寫《員工健康監(jiān)測檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，并報人力資源部門負責人審批。2.人力資源部門負責人審批通過后，檔案保管人員應(yīng)按照申請表的要求提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱日期、查閱人姓名、查閱內(nèi)容等。3.查閱人員不得擅自涂改、偽造、銷毀檔案內(nèi)容，不得泄露檔案中的機密信息。查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案保管人員。（三）檔案借閱1.公司/組織外部單位因工作需要借閱員工健康監(jiān)測檔案的，應(yīng)填寫《員工健康監(jiān)測檔案借閱申請表》，經(jīng)公司/組織負責人簽字同意后，并報人力資源部門負責人審批。2.人力資源部門負責人審批通過后，檔案保管人員應(yīng)按照申請表的要求提供檔案借閱服務(wù)，并與借閱單位簽訂《員工健康監(jiān)測檔案借閱協(xié)議》。借閱協(xié)議應(yīng)明確借閱期限、借閱范圍、保密責任等內(nèi)容。3.借閱單位應(yīng)按照借閱協(xié)議的要求妥善保管檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、泄露檔案中的機密信息。借閱期限屆滿后，借閱單位應(yīng)及時將檔案歸還檔案保管人員。（四）檔案維護與更新1.檔案保管人員應(yīng)定期對員工健康監(jiān)測檔案進行維護與更新，確保檔案內(nèi)容的準確性、完整性。2.對于員工的基本信息、職業(yè)健康檢查報告、健康評估記錄等內(nèi)容發(fā)生變化的，檔案保管人員應(yīng)及時進行更新，并在檔案中注明更新日期。3.對于員工離職、退休等情況，檔案保管人員應(yīng)及時將其健康監(jiān)測檔案進行封存，并按照規(guī)定的保管期限進行保管。四、健康監(jiān)測檔案的使用（一）健康管理決策依據(jù)公司/組織應(yīng)充分利用員工健康監(jiān)測檔案的信息，為員工的健康管理決策提供依據(jù)。例如，根據(jù)員工的健康狀況，制定個性化的健康干預(yù)措施；根據(jù)職業(yè)病危害因素的監(jiān)測結(jié)果，調(diào)整工作場所的防護措施等。（二）員工健康促進公司/組織應(yīng)將員工健康監(jiān)測檔案的信息反饋給員工本人，讓員工了解自己的健康狀況，提高員工的健康意識。同時，公司/組織應(yīng)根據(jù)員工的健康狀況，為員工提供個性化的健康促進服務(wù)，如健康教育、健康指導(dǎo)、心理咨詢等，幫助員工改善健康狀況，預(yù)防疾病的發(fā)生。（三）職業(yè)病防治對于從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工，公司/組織應(yīng)根據(jù)員工健康監(jiān)測檔案的信息，及時發(fā)現(xiàn)職業(yè)病患者和疑似職業(yè)病患者，并按照國家有關(guān)規(guī)定妥善處理。同時，公司/組織應(yīng)加強職業(yè)病防治工作，采取有效的防護措施，減少職業(yè)病的發(fā)生。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司/組織應(yīng)定期對員工健康監(jiān)測檔案制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效實施。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括檔案的建立、管理、使用等方面。（二）考核評價公司/組織應(yīng)將員工健康監(jiān)測檔案制度的執(zhí)行情況納入績效考核體系，對各部門和員工進行考核評價?？己嗽u價的結(jié)果應(yīng)與部門和員工的績效獎金、晉升等掛鉤。（三）違規(guī)處理對于違反員工健康監(jiān)測檔案制度的部門和員工，公司/組織應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。處理措施包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組織人力資源