PAGE干部檔案歸檔管理制度一、總則（一）目的為了加強干部檔案管理，確保干部檔案的真實、完整、安全，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體干部的檔案歸檔管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：干部檔案內(nèi)容必須真實可靠，如實反映干部的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：干部檔案應(yīng)全面收集干部各個方面的材料，保證檔案內(nèi)容的完整無缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)按照規(guī)定的程序、方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，保證檔案整理規(guī)范、有序。二、檔案材料的收集（一）收集范圍1.履歷材料：干部的個人經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)等材料。2.自傳材料：干部本人撰寫的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：干部的年度考核、任職考察、專項考察等材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等材料。5.政審材料：政治歷史情況審查、入黨入團材料等。6.黨團材料：入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表等黨團材料。7.獎勵材料：各級各類獎勵的審批表、榮譽證書等。8.處分材料：受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報告等材料。9.工資、任免、出國（境）等材料：工資變動審批表、職務(wù)任免文件、出國（境）審批材料等。10.其他可供組織參考的材料：如體檢表、個人總結(jié)、工作業(yè)績證明等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門干部的檔案材料，并按照規(guī)定的時間及時移交檔案管理部門。2.收集的檔案材料應(yīng)完整、齊全、真實，字跡清楚，格式規(guī)范，手續(xù)完備。3.對于新形成的檔案材料，應(yīng)在材料形成后一個月內(nèi)移交檔案管理部門。三、檔案材料的整理（一）分類干部檔案材料分為十大類：1.履歷材料2.自傳材料3.鑒定、考核、考察材料4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料5.政審材料6.黨團材料7.獎勵材料8.處分材料9.工資、任免、出國（境）等材料10.其他可供組織參考的材料（二）排序每一類檔案材料應(yīng)按照時間順序或重要程度進(jìn)行排序。（三）編目1.編制檔案材料目錄，目錄應(yīng)包括材料名稱、日期、來源等內(nèi)容。2.目錄應(yīng)打印或用鋼筆、毛筆書寫，字跡工整。（四）裝訂1.檔案材料應(yīng)使用A4規(guī)格的紙張進(jìn)行粘貼或裝訂。2.裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁、不壓字、不損壞文件。四、檔案的保管（一）保管場所1.設(shè)立專門的干部檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。2.庫房內(nèi)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、溫濕度計、滅火器等。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，防止檔案丟失、損壞和泄密。五、檔案的查閱（一）查閱范圍1.因干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作需要查閱干部檔案的。2.干部本人因工作需要查閱本人檔案的。（二）查閱程序1.查閱干部檔案應(yīng)填寫《干部檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容、范圍等。2.《干部檔案查閱申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，確定是否提供查閱，并指定專人負(fù)責(zé)查閱服務(wù)。4.查閱人員應(yīng)在檔案管理人員指定的地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出庫房。5.查閱檔案時，應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、抽取、撤換、損壞檔案材料。（三）查閱限制1.非因工作需要，任何人不得查閱干部檔案。2.未經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制、拍攝、摘抄干部檔案內(nèi)容。六、檔案的借閱（一）借閱范圍1.因工作需要，經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，可以借閱干部檔案。2.干部本人因特殊原因需要借閱本人檔案的，經(jīng)檔案管理部門同意后，可以借閱。（二）借閱程序1.借閱干部檔案應(yīng)填寫《干部檔案借閱申請表》，注明借閱目的、內(nèi)容、范圍、期限等。2.《干部檔案借閱申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門審批。3.檔案管理部門根據(jù)審批意見，確定是否提供借閱，并辦理借閱手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱要求1.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴大借閱范圍。2.借閱人員不得在檔案上涂改、圈劃、批注、抽取、撤換、損壞檔案材料。3.借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案是否完整無損，如有問題應(yīng)及時查明原因并處理。七、檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部工作調(diào)動、職務(wù)變動、辭職、退休等需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部因其他原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在部門應(yīng)在干部調(diào)動、職務(wù)變動、辭職、退休等手續(xù)辦理完畢后，及時通知檔案管理部門辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案管理部門根據(jù)干部所在部門的通知，填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并將檔案密封后通過機要交通或?qū)Ｈ怂瓦f的方式轉(zhuǎn)遞。3.接收檔案單位收到檔案后，應(yīng)在《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并及時將回執(zhí)寄回檔案管理部門。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方式進(jìn)行，確保檔案安全、及時送達(dá)。2.檔案轉(zhuǎn)遞過程中，應(yīng)填寫詳細(xì)的轉(zhuǎn)遞記錄，包括轉(zhuǎn)遞時間、轉(zhuǎn)遞方式、接收單位等信息。八、檔案的信息化管理（一）建立干部檔案信息管理系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立干部檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案材料的電子化錄入、存儲、檢索、統(tǒng)計等功能。2.干部檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備安全可靠、操作簡便、功能齊全等特點。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求，將檔案材料的內(nèi)容錄入干部檔案信息管理系統(tǒng)。2.定期對干部檔案信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）信息安全管理1.加強干部檔案信息管理系統(tǒng)的安全防護，采取防火墻、加密技術(shù)、安全認(rèn)證等措施，防止信息泄露和被篡改。2.嚴(yán)格控制干部檔案信息管理系統(tǒng)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問系統(tǒng)。九、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項規(guī)章制度，確保檔案管理工作規(guī)范、有序。3.保守檔案機密，維護檔案安全。4.積極開展檔案管理業(yè)務(wù)研究，提高檔案管理水平。（二）檔案管理人員崗位要求1.具備檔案管理專業(yè)知識和技能，熟悉檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2