PAGE單位人事檔案查閱制度一、總則（一）目的為了規(guī)范單位人事檔案的查閱行為，確保人事檔案的安全與完整，維護檔案所有者的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體員工以及因工作需要查閱人事檔案的外部單位或個人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和檔案管理的相關(guān)規(guī)定，確保人事檔案查閱工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：采取有效措施，保障人事檔案的安全，防止檔案信息泄露。3.規(guī)范有序原則：明確查閱流程和要求，確保查閱工作規(guī)范、有序進行。4.服務(wù)工作原則：在確保檔案安全和保密的前提下，為單位各項工作提供必要的檔案信息支持。二、人事檔案的內(nèi)容與管理（一）人事檔案的內(nèi)容人事檔案主要包括員工的個人基本信息、履歷材料、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、培訓(xùn)考核、工資待遇、獎懲情況、黨團材料等與員工工作經(jīng)歷和個人發(fā)展相關(guān)的各類資料。（二）人事檔案的管理部門本單位人事檔案由人力資源部門負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理。人力資源部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱等工作，并確保檔案管理人員具備專業(yè)的檔案管理知識和技能。（三）人事檔案的保管要求1.檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等安全設(shè)施，確保檔案存放環(huán)境安全可靠。2.檔案應(yīng)分類存放，建立清晰的檔案目錄和索引，便于查找和管理。3.定期對檔案進行檢查和清理，對破損、褪色等檔案及時進行修復(fù)和處理。三、查閱權(quán)限與申請（一）內(nèi)部查閱權(quán)限1.單位領(lǐng)導(dǎo)因工作需要可查閱本單位員工的人事檔案。2.人力資源部門工作人員在辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)動、考核等人事業(yè)務(wù)時，可根據(jù)工作需要查閱相關(guān)員工的人事檔案。3.其他部門因工作需要查閱人事檔案的，應(yīng)經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在人力資源部門指定人員的陪同下查閱。（二）外部查閱權(quán)限1.司法機關(guān)、行政機關(guān)等因工作需要查閱本單位人事檔案的，應(yīng)出具相關(guān)法律文書或正式公函，并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.其他外部單位或個人因特殊原因需要查閱本單位人事檔案的，應(yīng)提交書面申請，說明查閱目的、范圍和理由，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序辦理查閱手續(xù)。（三）查閱申請1.內(nèi)部查閱申請人應(yīng)填寫《人事檔案查閱申請表》，注明查閱目的、檔案內(nèi)容范圍、查閱時間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.外部查閱申請人應(yīng)提交書面申請，詳細說明查閱的必要性、查閱內(nèi)容、查閱期限等，并加蓋單位公章。申請材料應(yīng)通過機要通信或?qū)Ｈ怂瓦_等方式提交至本單位人力資源部門。四（篇幅有限，中間內(nèi)容省略，你可以根據(jù)實際需求補充完整）九、附則（一）解釋權(quán)本制度由本單位人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度將根據(jù)國家法