PAGE工程檔案質(zhì)量考核制度一、總則（一）目的為加強工程檔案管理，確保工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)、有效，真實反映工程建設全過程，提高工程檔案質(zhì)量，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本考核制度。（二）適用范圍本制度適用于公司承擔的各類工程項目檔案的質(zhì)量考核管理工作，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、電力工程等。（三）考核原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家有關工程檔案管理的法律法規(guī)、行業(yè)標準和規(guī)范要求進行考核。2.客觀公正原則：以事實為依據(jù)，全面、準確、客觀地評價工程檔案質(zhì)量，確?？己私Y果公平公正。3.注重實效原則：通過考核促進工程檔案管理水平提升，保障工程檔案在工程建設、竣工驗收、后期維護及查閱利用等方面發(fā)揮實際作用。二、工程檔案管理職責（一）公司檔案管理部門職責1.負責制定和完善工程檔案管理制度、流程及標準規(guī)范。2.對各工程項目檔案管理工作進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、指導監(jiān)督和業(yè)務培訓。3.組織開展工程檔案質(zhì)量考核工作，制定考核計劃、標準和方案，匯總分析考核結果，提出改進措施和建議。4.負責工程檔案的集中保管、整理編目、數(shù)字化處理及提供查閱利用服務。（二）項目建設部門職責1.負責本部門工程項目檔案的收集、整理、立卷和歸檔工作，確保檔案資料真實、完整、準確、及時。2.建立健全項目檔案管理工作機制，明確專人負責檔案管理，配合公司檔案管理部門做好檔案管理各項工作。3.按照工程建設進度，同步推進檔案整理工作，在工程竣工驗收前完成檔案預驗收工作，并向公司檔案管理部門移交完整、規(guī)范的工程檔案。（三）項目施工單位職責1.嚴格按照工程檔案管理要求，負責施工過程中形成的各類文件資料的收集、整理、歸檔工作，確保檔案資料符合相關標準規(guī)范。2.對施工資料的真實性、完整性和準確性負責，接受建設單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。3.在工程竣工后，向建設單位提交完整、準確的施工檔案資料，并協(xié)助做好工程檔案的驗收工作。（四）監(jiān)理單位職責1.負責對工程項目檔案資料進行全過程監(jiān)理，監(jiān)督施工單位按照檔案管理要求及時整理、歸檔各類文件資料。2.審核施工單位提交的檔案資料，確保資料真實、準確、完整，符合工程實際情況和檔案管理規(guī)定。3.對工程檔案資料的形成、積累、整理等工作進行定期檢查，對存在的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。三、工程檔案質(zhì)量考核內(nèi)容與標準（一）檔案完整性1.工程項目前期文件，包括項目立項批復、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證等，應齊全完整。2.工程設計文件，包括初步設計、施工圖設計、設計變更等文件，應完整無缺頁、無漏項。3.施工過程文件，涵蓋施工組織設計、施工技術交底、原材料及構配件質(zhì)量證明文件、施工試驗記錄、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質(zhì)量驗收記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄等，應全面反映工程施工全過程，無缺失環(huán)節(jié)。4.工程竣工驗收文件，包括竣工驗收報告、工程質(zhì)量評估報告、施工單位工程竣工報告、勘察單位質(zhì)量檢查報告、設計單位質(zhì)量檢查報告、竣工圖等，應齊全有效。（二）檔案準確性1.文件內(nèi)容應與工程實際情況相符，數(shù)據(jù)準確無誤。例如，工程圖紙與實際施工情況一致，施工記錄中的工程量、材料用量等數(shù)據(jù)準確可靠。2.檔案中的簽字蓋章應齊全、有效，符合規(guī)定要求。各類文件的簽署人應具備相應的資格和權限，簽字蓋章清晰可辨。3.工程竣工圖應準確反映工程竣工后的實際面貌，圖面整潔，線條清晰，標注準確，與工程實體相符?？⒐D應加蓋竣工圖章，并由相關責任人簽字確認。（三）檔案系統(tǒng)性1.工程檔案應按照工程建設程序和檔案形成規(guī)律進行分類整理，分類科學合理，層次分明，便于查找和利用。2.同一類文件應按照時間順序或重要程度進行排列，編號連續(xù)，目錄清晰，便于索引。3.檔案之間應邏輯連貫，相互印證，形成有機的整體。例如，施工過程中的各項記錄應與工程質(zhì)量驗收記錄相互對應，反映工程質(zhì)量形成過程。（四）檔案規(guī)范性1.文件格式應符合國家和行業(yè)標準要求，紙張規(guī)格、字體字號、排版格式等應統(tǒng)一規(guī)范。2.檔案字跡應清晰工整，簽字蓋章應使用符合規(guī)定的印泥或印章，不得使用復印件代替原件。3.歸檔文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水等，不得使用易褪色的書寫材料。4.電子檔案應格式規(guī)范、存儲安全，與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并按照規(guī)定進行備份和移交。四、工程檔案質(zhì)量考核方式與程序（一）考核方式1.定期檢查：公司檔案管理部門定期對各工程項目檔案管理情況進行檢查，檢查周期根據(jù)項目實際情況確定，一般每季度不少于一次。檢查內(nèi)容包括檔案整理進度、檔案質(zhì)量等方面。2.專項檢查：針對重點工程項目或檔案管理問題較多的項目，組織開展專項檢查，深入查找檔案管理中存在的問題，提出針對性的整改意見。3.預驗收檢查：在工程竣工驗收前，對工程項目檔案進行預驗收檢查。預驗收合格后方可進行工程竣工驗收，確保工程檔案質(zhì)量符合要求。4.竣工驗收檢查：在工程竣工驗收時，對工程檔案進行同步檢查，作為工程竣工驗收的重要組成部分。（二）考核程序1.制定考核計劃：公司檔案管理部門根據(jù)工程項目建設進度和檔案管理工作實際情況，制定工程檔案質(zhì)量考核計劃，明確考核項目、考核時間、考核人員等內(nèi)容。2.組建考核小組：考核小組由公司檔案管理部門人員、項目建設部門相關人員、監(jiān)理單位人員等組成，負責具體實施考核工作。考核小組成員應具備相應的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，熟悉工程檔案管理要求。3.實施考核：考核小組按照考核內(nèi)容與標準，通過查閱檔案資料、現(xiàn)場查看、詢問相關人員等方式，對工程項目檔案質(zhì)量進行全面檢查，并填寫考核記錄表。4.匯總考核結果：考核結束后，考核小組對考核情況進行匯總分析，形成考核報告，明確工程項目檔案質(zhì)量存在的問題及整改建議。5.反饋與整改：考核報告經(jīng)公司檔案管理部門審核后，向項目建設部門、施工單位和監(jiān)理單位進行反饋。相關單位應針對考核中存在的問題制定整改措施，限期整改，并將整改情況書面報告公司檔案管理部門。6.復查：公司檔案管理部門對整改情況進行復查，確保問題得到有效解決，工程檔案質(zhì)量符合要求。五、考核結果應用（一）與項目評優(yōu)掛鉤將工程檔案質(zhì)量考核結果作為工程項目評優(yōu)的重要依據(jù)之一。對于檔案質(zhì)量優(yōu)秀的工程項目，在公司內(nèi)部評優(yōu)時給予優(yōu)先考慮，并在全公司范圍內(nèi)進行表彰和推廣；對于檔案質(zhì)量不符合要求的工程項目，取消其當年評優(yōu)資格。（二）與績效掛鉤將工程檔案管理工作納入項目建設部門、施工單位和監(jiān)理單位的績效考核體系。對于在工程檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予適當?shù)目冃И剟?；對于因檔案管理不善導致工程檔案質(zhì)量問題的單位和個人，按照績效考核辦法進行相應的處罰。（三）作為后續(xù)項目參