PAGE學(xué)生入黨檔案管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)生入黨檔案的管理，保證檔案材料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，維護(hù)學(xué)生黨員的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校學(xué)生入黨檔案的管理工作，包括入黨申請(qǐng)書、自傳、思想?yún)R報(bào)、入黨積極分子考察表、培養(yǎng)教育考察登記表、政治歷史情況調(diào)查表、入黨志愿書、自傳、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等相關(guān)材料。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案材料應(yīng)如實(shí)反映學(xué)生黨員的入黨過程和政治表現(xiàn)。2.完整性原則：確保檔案材料齊全，不遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生黨員的個(gè)人隱私，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和程序進(jìn)行檔案管理。二、檔案管理職責(zé)（一）黨委組織部職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)生入黨檔案管理制度。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各基層黨組織的學(xué)生入黨檔案管理工作。3.對(duì)學(xué)生入黨檔案進(jìn)行審核和歸檔。4.負(fù)責(zé)學(xué)生入黨檔案的保管和查閱。（二）基層黨組織職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集、整理和審核本單位學(xué)生入黨檔案材料。2.按照規(guī)定的程序和時(shí)間要求，將學(xué)生入黨檔案材料報(bào)送黨委組織部。3.做好學(xué)生入黨檔案的日常管理工作，確保檔案材料的安全和完整。（三）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)生入黨檔案的接收、登記、整理、裝訂和保管。2.按照規(guī)定的程序和要求，辦理學(xué)生入黨檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。3.定期對(duì)學(xué)生入黨檔案進(jìn)行清查和核對(duì)，確保檔案材料的準(zhǔn)確和完整。4.嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守檔案機(jī)密。三、檔案材料的收集與整理（一）檔案材料的收集1.基層黨組織應(yīng)按照入黨程序及時(shí)收集學(xué)生入黨過程中的各類材料，包括入黨申請(qǐng)書、自傳、思想?yún)R報(bào)、入黨積極分子考察表、培養(yǎng)教育考察登記表、政治歷史情況調(diào)查表、入黨志愿書、自傳、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等。2.收集的檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得涂改、偽造或擅自銷毀。3.檔案材料應(yīng)使用A4紙打印或書寫，字跡清晰，內(nèi)容完整。（二）檔案材料的整理1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的要求，對(duì)收集的檔案材料進(jìn)行分類整理。2.整理后的檔案材料應(yīng)按照入黨申請(qǐng)書、自傳、思想?yún)R報(bào)、入黨積極分子考察表、培養(yǎng)教育考察登記表、政治歷史情況調(diào)查表、入黨志愿書、自傳、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等順序依次排列。3.每份檔案材料應(yīng)在右上角加蓋頁碼章，并在檔案材料的首頁填寫檔案目錄。4.檔案材料應(yīng)使用檔案袋或檔案盒進(jìn)行裝訂，確保檔案材料的整齊和牢固。四、檔案的審核與歸檔（一）檔案的審核1.基層黨組織應(yīng)在報(bào)送學(xué)生入黨檔案材料前，對(duì)檔案材料進(jìn)行認(rèn)真審核，確保檔案材料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.審核的內(nèi)容包括檔案材料的填寫是否規(guī)范、內(nèi)容是否真實(shí)、手續(xù)是否齊全等。3.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)要求學(xué)生黨員或相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)充或更正。（二）檔案的歸檔1.經(jīng)審核合格的學(xué)生入黨檔案材料，由基層黨組織按照規(guī)定的時(shí)間要求報(bào)送黨委組織部。2.黨委組織部對(duì)報(bào)送的檔案材料進(jìn)行再次審核，審核合格后進(jìn)行歸檔。3.歸檔后的學(xué)生入黨檔案應(yīng)按照年度、班級(jí)、學(xué)號(hào)等順序進(jìn)行排列，便于查閱和管理。五、檔案的保管與查閱（一）檔案的保管1.黨委組織部應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案材料的安全和完整。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管的要求。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.對(duì)破損、褪色或字跡模糊的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（二）檔案的查閱1.因工作需要查閱學(xué)生入黨檔案的，應(yīng)填寫《學(xué)生入黨檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在單位黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到黨委組織部查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制或銷毀檔案材料。3.查閱檔案后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案保管室，并辦理歸還手續(xù)。4.未經(jīng)黨委組織部批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得查閱學(xué)生入黨檔案。六、檔案的借閱與轉(zhuǎn)遞（一）檔案的借閱1.因特殊原因需要借閱學(xué)生入黨檔案的，應(yīng)填寫《學(xué)生入黨檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)黨委組織部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱檔案的期限一般不得超過兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制或銷毀檔案材料。4.借閱檔案后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案保管室，并辦理歸還手續(xù)。（二）檔案的轉(zhuǎn)遞1.學(xué)生黨員畢業(yè)或工作調(diào)動(dòng)時(shí)，其入黨檔案應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。2.轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，應(yīng)填寫《學(xué)生入黨檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案材料，通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞。3.接收單位黨組織應(yīng)在收到檔案后，及時(shí)將回執(zhí)寄回黨委組織部。4.對(duì)轉(zhuǎn)遞過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)單位黨組織溝通協(xié)調(diào)，確保檔案材料的安全和完整。七、檔案的保密與安全（一）檔案的保密1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的保密制度，不得泄露檔案信息。2.查閱、借閱檔案的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自傳播檔案信息。3.對(duì)違反保密規(guī)定的單位和個(gè)人，應(yīng)依法追究其責(zé)任。（二）檔案的安全1.檔案保管室應(yīng)安裝必要的安全防范設(shè)備，確保檔案材料的安全。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案保管室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)因自然災(zāi)害、突發(fā)事件等原因造成檔案材料損壞或丟失的，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行搶救和補(bǔ)救，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。八、檔案的銷毀（一）銷毀范圍1.已過保管期限且無保存價(jià)值的學(xué)生入黨檔案材料。2.因各種原因需要銷毀的檔案材料。（二）銷毀程序1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查，確定需要銷毀的檔案材料，并填寫《學(xué)生入黨檔案銷毀申請(qǐng)表》。2.《學(xué)生入黨檔案銷毀申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)黨委組織部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀檔案材料