PAGE干部檔案管理中心制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)干部檔案管理，保證干部檔案的真實(shí)性、完整性和安全性，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本干部檔案管理中心實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本干部檔案管理中心對(duì)干部檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：確保干部檔案內(nèi)容真實(shí)可靠，如實(shí)反映干部的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：全面收集干部各個(gè)方面的材料，保證檔案材料齊全完整。3.安全性原則：采取有效措施，確保干部檔案的安全，防止檔案材料的損壞、丟失和泄密。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)涉及干部個(gè)人隱私和機(jī)密的內(nèi)容予以保密。二、檔案收集（一）收集范圍1.履歷材料：干部的履歷表、簡(jiǎn)歷、任職經(jīng)歷等材料。2.自傳材料：干部本人撰寫(xiě)的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：干部的年度考核、任職期滿考核、專項(xiàng)考察等材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：干部的學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)等材料。5.政審材料：干部的政治歷史情況審查、入黨入團(tuán)材料等。6.黨團(tuán)材料：干部的入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨志愿書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、黨員登記表等材料。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：干部獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、表彰決定等材料。8.處分材料：干部受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分決定、處分審批表等材料。9.工資、任免、出國(guó)（境）等材料：干部的工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國(guó)（境）審批表等材料。10.其他可供組織參考的材料：干部的個(gè)人總結(jié)、述職報(bào)告、民主生活會(huì)發(fā)言材料等。（二）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將涉及干部的各類材料收集齊全，整理規(guī)范，定期移交干部檔案管理中心。2.收集的材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，手續(xù)完備，文字清晰，對(duì)象明確，時(shí)間準(zhǔn)確。3.對(duì)于不符合要求的材料，干部檔案管理中心應(yīng)及時(shí)退回原部門(mén)，要求其補(bǔ)充或重新整理。三、檔案整理（一）整理原則1.分類準(zhǔn)確：按照干部檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找和管理。2.編排有序：按照材料形成的時(shí)間順序，對(duì)每一類材料進(jìn)行編號(hào)編排，確保材料排列有序。3.目錄清晰：編制詳細(xì)的檔案目錄，準(zhǔn)確反映檔案內(nèi)容和材料排列順序。4.裝訂整齊：對(duì)整理好的檔案材料進(jìn)行裝訂，做到整齊、牢固、美觀。（二）整理方法1.鑒別材料：對(duì)收集到的材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料。2.分類排序：按照干部檔案的十大類內(nèi)容，對(duì)材料進(jìn)行分類，并按照時(shí)間順序排列。3.編號(hào)編目：對(duì)每一份材料進(jìn)行編號(hào)，并編制檔案目錄。4.裝訂成冊(cè)：將分類排序后的材料按照檔案目錄順序裝訂成冊(cè)，每?jī)?cè)厚度適中。四、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.干部檔案管理中心應(yīng)設(shè)立專門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防高溫等條件。2.庫(kù)房應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥品、消防器材等。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，專柜保管，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。五、檔案查閱（一）查閱范圍1.因干部選拔任用、調(diào)配、考察、政審等工作需要查閱干部檔案的。2.紀(jì)檢監(jiān)察、司法機(jī)關(guān)等因工作需要查閱干部檔案的。3.干部本人因特殊情況需要查閱本人檔案的。（二）查閱程序1.查閱單位或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱理由、查閱范圍、查閱時(shí)間等，并加蓋單位公章或個(gè)人簽字。2.干部檔案管理中心對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)，并開(kāi)具《干部檔案查閱介紹信》。3.查閱人員憑《干部檔案查閱介紹信》到檔案管理中心查閱檔案，查閱時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出庫(kù)房。4.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。5.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理中心，并在《干部檔案查閱登記表》上簽字。（三）查閱限制1.涉及干部個(gè)人隱私和機(jī)密的檔案材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱。2.查閱檔案時(shí)，不得泄露檔案內(nèi)容，不得擅自擴(kuò)大查閱范圍。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部因退休、辭職、辭退等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。3.干部因其他原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.轉(zhuǎn)出單位應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明轉(zhuǎn)遞理由、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞時(shí)間等，并加蓋單位公章。2.干部檔案管理中心對(duì)轉(zhuǎn)遞通知單進(jìn)行審核，符合條件的予以辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)，并將檔案密封包裝，加蓋密封章。3.轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，不得個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.轉(zhuǎn)遞的檔案應(yīng)完整齊全，密封包裝，標(biāo)識(shí)清晰。2.轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案安全。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)干部檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）信息化管理內(nèi)容1.檔案數(shù)字化：對(duì)干部檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入等，建立數(shù)字化檔案庫(kù)。2.系統(tǒng)建設(shè)：開(kāi)發(fā)干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、打印等功能。3.安全管理：建立健全信息化安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的安全防護(hù)，確保檔案信息安全。（三）信息化管理要求1.檔案數(shù)字化應(yīng)保證圖像清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，符合檔案管理要求。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備良好的兼容性和擴(kuò)展性，便于與其他系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。3..加強(qiáng)對(duì)信息化管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守本制度。2.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。3.對(duì)檔案材料進(jìn)行鑒別、分類、排序、編號(hào)、編目、裝訂等整理工作。4.維護(hù)檔案庫(kù)房的安全和衛(wèi)生，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)。5.負(fù)責(zé)檔案信息化管理系統(tǒng)的操作和維護(hù)，確保檔案信息安全。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。（二）檔案管理人員崗位要求1.政治素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的職業(yè)道德。2.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作流程。3.具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能，能夠熟練使用檔案信息化管理系統(tǒng)。4.嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保守檔案秘密。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體成立由組織部門(mén)負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢監(jiān)察人員等組成的干部檔案管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)干部檔案管理中心的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案收集、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作的規(guī)范程度。3.檔案信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況。4.檔案管理人員的工作紀(jì)律和職業(yè)道德情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每年對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不定期抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)檔案管理中的突出問(wèn)題，進(jìn)行專項(xiàng)檢查。（四）問(wèn)