PAGE檔案各項制度自查整改一、總則（一）目的為加強公司檔案管理，確保檔案的完整性、準確性和安全性，充分發(fā)揮檔案在公司各項工作中的作用，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本自查整改方案。（二）適用范圍本方案適用于公司各部門及全體員工在檔案管理工作中的自查與整改。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實完整原則：保證檔案內容真實、準確、完整，全面反映公司各項工作的歷史面貌。3.安全保密原則：采取有效措施，確保檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.便于利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為公司各項工作提供有力支持。二、檔案管理制度自查內容（一）檔案收集制度1.文件材料的形成與積累各部門是否明確專人負責文件材料的收集工作，確保在各項工作活動中及時形成、積累應歸檔的文件材料。檢查重要會議、重大活動、項目建設等文件材料的收集是否齊全、完整。2.歸檔范圍與時間對照國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》及公司實際情況，審查各部門歸檔范圍的確定是否準確，有無遺漏或擴大。查看文件材料是否按照規(guī)定的時間及時歸檔，有無逾期歸檔現(xiàn)象。（二）檔案整理制度1.分類方案檢查公司檔案分類方案是否科學合理，是否符合公司業(yè)務特點和檔案管理要求。各類檔案的分類標準是否統(tǒng)一，分類層次是否清晰。2.整理方法查看檔案整理是否遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案的裝訂、編目、裝盒等整理環(huán)節(jié)是否符合規(guī)范要求，整理質量是否達標。（三）檔案保管制度1.保管場所檔案庫房是否具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵、防有害生物等安全防護設施，設施是否完好有效。庫房溫濕度是否符合規(guī)定要求，是否配備溫濕度調控設備。2.檔案裝具檔案裝具是否符合標準，能否滿足檔案存放和保護的需要。檔案裝具的標識是否清晰，便于查找和管理。3.檔案存儲檔案存放是否有序，是否按照分類方案進行排列存放。定期對檔案進行清點核對，確保檔案數(shù)量準確、實體安全。（四）檔案利用制度1.利用手續(xù)查閱、借閱檔案是否履行嚴格的審批手續(xù)，審批流程是否規(guī)范。利用者是否填寫利用登記表，詳細記錄利用時間、內容、目的等信息。2.利用范圍明確檔案利用的范圍，是否符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，有無違規(guī)利用檔案的情況。對涉及公司機密、商業(yè)秘密等重要檔案的利用是否進行嚴格管控。3.利用方式提供檔案利用的方式是否便捷、高效，能否滿足利用者的合理需求。對于限制利用的檔案，是否采取有效措施確保利用過程的安全。（五）檔案鑒定與銷毀制度1.鑒定工作是否定期開展檔案鑒定工作，鑒定組織是否健全，鑒定人員是否具備相應的專業(yè)知識和經(jīng)驗。鑒定標準是否明確，是否綜合考慮檔案的內容、來源、時間等因素進行價值判斷。2.銷毀程序經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，是否按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀檔案是否造冊登記，審批手續(xù)是否齊全，監(jiān)銷人員是否到位。三、自查整改措施（一）加強組織領導成立檔案制度自查整改工作領導小組，由公司分管領導擔任組長，各部門負責人為成員。領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調自查整改工作，定期召開會議，研究解決工作中出現(xiàn)的問題。（二）全面自查自糾各部門按照檔案管理制度自查內容，認真開展自查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，分析原因，制定切實可行的整改措施。自查工作應在[具體時間]前完成，并形成自查報告報送公司檔案管理部門。（三）集中整改落實針對自查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司檔案管理部門進行梳理匯總，分類制定整改方案，明確整改責任人和整改期限。整改責任人要認真落實整改措施，確保問題得到有效解決。整改工作應在[具體時間]前完成。（四）強化培訓指導組織開展檔案管理制度培訓，提高全體員工的檔案管理意識和業(yè)務水平。檔案管理部門要加強對各部門檔案工作的指導，及時解答工作中遇到的問題，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（五）建立長效機制在自查整改工作的基礎上，進一步完善檔案管理制度，優(yōu)化工作流程，建立健全檔案管理長效機制。加強對檔案管理工作的日常監(jiān)督檢查，定期開展檔案工作考核評價，確保檔案管理工作持續(xù)改進。四、整改工作安排（一）動員部署階段（[具體時間區(qū)間1]）1.召開檔案制度自查整改工作動員會議，傳達上級有關要求，部署自查整改工作任務。2.組織學習檔案管理制度自查內容和整改措施，明確工作要求和責任分工。（二）自查自糾階段（[具體時間區(qū)間2]）1.各部門按照自查內容，認真開展自查工作，填寫自查登記表，形成自查報告。2.自查報告應包括自查情況、存在問題、原因分析和整改措施等內容。（三）集中整改階段（[具體時間區(qū)間3]）1.公司檔案管理部門對各部門的自查報告進行匯總分析，梳理存在的問題，制定整改方案。2.整改責任人按照整改方案要求，認真組織實施整改工作，確保問題按時整改到位。3.整改過程中，要及時反饋整改情況，對整改難度較大的問題，要集中研究解決。（四）檢查驗收階段（[具體時間區(qū)間4]）1.公司檔案管理部門組織對各部門的整改情況進行檢查驗收。2.檢查驗收內容包括整改措施落實情況、檔案管理工作規(guī)范程度、檔案質量提升情況等。3.對整改不到位的部門，責令限期重新整改，直至達到要求。（五）總結提高階段（[具體時間區(qū)間5]）1.對檔案制度自查整改工作進行全面總結，分析取得的成效和存在的不足。2.針對存在的問題，進一步完善檔案管理制度，建立健全檔案管理長效機制。3.召開檔案制度自查整改工作總結會議，表彰先進部門和個人，推廣好的經(jīng)驗和做法。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司檔案管理部門定期對各部門檔案制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。對違反檔案管理制度的行為，要嚴肅批評教育，責令限期整改，并視情節(jié)輕重追究相關人員的責任。（二）考核評價建立檔案管理工作考核評價機制，將檔案制度執(zhí)行情況納