PAGE社戒社康檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社區(qū)戒毒、社區(qū)康復(fù)工作的規(guī)范化管理，提高工作質(zhì)量和效率，有效掌握吸毒人員的戒毒康復(fù)情況，根據(jù)《中華人民共和國禁毒法》、《戒毒條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，制定本檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)內(nèi)開展社區(qū)戒毒、社區(qū)康復(fù)工作的相關(guān)部門及工作人員，以及接受社區(qū)戒毒、社區(qū)康復(fù)的吸毒人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建立、管理社戒社康檔案，確保檔案的合法性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映吸毒人員的實(shí)際情況，記錄準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。3.保密原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)吸毒人員的個(gè)人隱私，防止檔案信息泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)吸毒人員的戒毒康復(fù)進(jìn)展情況，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)對(duì)社戒社康工作的動(dòng)態(tài)跟蹤和管理。二、檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.基本資料：包括吸毒人員的姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、戶籍地址、現(xiàn)居住地址、聯(lián)系電話等。2.吸毒史：記錄首次吸毒時(shí)間、吸毒種類、吸毒方式、戒毒經(jīng)歷等。（二）社區(qū)戒毒（康復(fù)）決定書及相關(guān)法律文書1.社區(qū)戒毒（康復(fù)）決定書：詳細(xì)記錄社區(qū)戒毒（康復(fù)）的起始時(shí)間、期限、執(zhí)行地點(diǎn)等信息。2.其他法律文書：如責(zé)令社區(qū)戒毒（康復(fù)）通知書、解除社區(qū)戒毒（康復(fù)）證明書等。（三）報(bào)到及面談?dòng)涗?.報(bào)到記錄：記載吸毒人員報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)到時(shí)的身體狀況、精神狀態(tài)等。2.面談?dòng)涗洠河涗浥c吸毒人員首次面談的內(nèi)容，包括吸毒原因、戒毒決心、家庭情況、社會(huì)關(guān)系等，了解其對(duì)社區(qū)戒毒（康復(fù)）的認(rèn)識(shí)和態(tài)度。（四）戒毒康復(fù)計(jì)劃1.個(gè)性化計(jì)劃：根據(jù)吸毒人員的具體情況，制定個(gè)性化的戒毒康復(fù)計(jì)劃，包括戒毒目標(biāo)、戒毒措施、康復(fù)訓(xùn)練計(jì)劃、心理輔導(dǎo)計(jì)劃等。2.定期評(píng)估與調(diào)整：定期對(duì)戒毒康復(fù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整計(jì)劃內(nèi)容，確保計(jì)劃的有效性和針對(duì)性。（五）尿檢記錄1.檢測(cè)時(shí)間：詳細(xì)記錄每次尿檢的具體日期。2.檢測(cè)結(jié)果：如實(shí)填寫尿檢呈陽性或陰性的結(jié)果。3.檢測(cè)機(jī)構(gòu)：注明進(jìn)行尿檢的具體機(jī)構(gòu)名稱。（六）談話記錄1.定期談話：記錄與吸毒人員定期談話的時(shí)間、地點(diǎn)、談話內(nèi)容，了解其思想動(dòng)態(tài)、戒毒進(jìn)展、生活情況等。2.異常情況談話：當(dāng)吸毒人員出現(xiàn)異常情況時(shí)，及時(shí)進(jìn)行談話，記錄談話過程及相關(guān)情況，分析原因并采取相應(yīng)措施。（七）康復(fù)活動(dòng)記錄1.活動(dòng)內(nèi)容：記載組織吸毒人員參加的各類康復(fù)活動(dòng)，如戒毒知識(shí)講座、心理咨詢、職業(yè)技能培訓(xùn)、文體活動(dòng)等。2.活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)：明確每次康復(fù)活動(dòng)的具體時(shí)間和地點(diǎn)。3.參與人員：記錄參與活動(dòng)的吸毒人員名單。（八）獎(jiǎng)懲記錄1.獎(jiǎng)勵(lì)情況：對(duì)在社區(qū)戒毒（康復(fù)）期間表現(xiàn)良好、積極配合工作、取得顯著戒毒成效的吸毒人員，記錄獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間、獎(jiǎng)勵(lì)原因及獎(jiǎng)勵(lì)方式。2.處罰情況：對(duì)違反社區(qū)戒毒（康復(fù)）規(guī)定、再次吸毒或有其他違法違紀(jì)行為的吸毒人員，記錄處罰時(shí)間、處罰原因及處罰措施。（九）就業(yè)與社會(huì)保障情況1.就業(yè)情況：記錄吸毒人員的就業(yè)經(jīng)歷、就業(yè)現(xiàn)狀、就業(yè)意向等，以及為其提供就業(yè)幫扶的情況。2.社會(huì)保障情況：包括吸毒人員享受的社會(huì)保險(xiǎn)、社會(huì)救助等情況。（十）家庭及社會(huì)關(guān)系情況1.家庭情況：詳細(xì)記錄吸毒人員的家庭成員信息、家庭經(jīng)濟(jì)狀況、家庭對(duì)其戒毒康復(fù)的支持情況等。2.社會(huì)關(guān)系：記錄吸毒人員的主要社會(huì)關(guān)系，如朋友、鄰居等，以及社會(huì)對(duì)其戒毒康復(fù)的影響和支持情況。（十一）變更記錄1.信息變更：記錄吸毒人員基本信息、戒毒康復(fù)計(jì)劃、執(zhí)行地點(diǎn)等發(fā)生變更的時(shí)間、原因及變更后的具體內(nèi)容。2.人員交接：當(dāng)社區(qū)戒毒（康復(fù)）工作人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，記錄交接的時(shí)間、內(nèi)容及交接雙方的簽字確認(rèn)情況。三、檔案建立與歸檔（一）建立流程1.受理登記：社區(qū)戒毒（康復(fù)）工作機(jī)構(gòu)在接到吸毒人員相關(guān)法律文書后，及時(shí)進(jìn)行受理登記，填寫《社區(qū)戒毒（康復(fù)）人員檔案建立登記表》，明確檔案編號(hào)、吸毒人員基本信息等內(nèi)容。2.資料收集：按照檔案內(nèi)容要求，收集吸毒人員的各類資料，包括個(gè)人基本信息、法律文書、報(bào)到面談?dòng)涗?、戒毒康?fù)計(jì)劃等，確保資料齊全、真實(shí)。3.檔案整理：對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，按照檔案內(nèi)容的先后順序進(jìn)行排列，編制目錄，裝訂成冊(cè)，形成完整的社戒社康檔案。（二）歸檔要求1.紙質(zhì)檔案：檔案應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒進(jìn)行裝訂，檔案盒封面應(yīng)注明檔案編號(hào)、吸毒人員姓名、社區(qū)戒毒（康復(fù)）期限等信息。檔案內(nèi)的資料應(yīng)使用A4紙張打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂，確保整齊、牢固。2.電子檔案：同時(shí)建立電子檔案，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行掃描或拍照，形成電子文檔，按照檔案編號(hào)進(jìn)行分類存儲(chǔ)。電子檔案應(yīng)確保清晰可讀，便于查詢和管理。3.檔案編號(hào)：檔案編號(hào)應(yīng)具有唯一性，采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則，便于識(shí)別和管理。編號(hào)應(yīng)包含地區(qū)代碼、年份、序號(hào)等信息，如：[地區(qū)代碼][年份][序號(hào)]。四、檔案管理與查閱（一）管理職責(zé)1.社區(qū)戒毒（康復(fù)）工作機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)社戒社康檔案的建立、收集、整理、保管和日常管理工作，指定專人負(fù)責(zé)檔案管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化和專業(yè)化。2.公安機(jī)關(guān)：對(duì)社區(qū)戒毒（康復(fù)）檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，定期檢查檔案管理情況，確保檔案管理符合法律法規(guī)要求。3.司法行政部門：協(xié)助做好社戒社康檔案的管理工作，參與檔案的審核和監(jiān)督，提供相關(guān)法律支持和指導(dǎo)。（二）保管期限社戒社康檔案的保管期限為自吸毒人員解除社區(qū)戒毒（康復(fù)）之日起不少于三年。期滿后，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理。（三）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱：社區(qū)戒毒（康復(fù)）工作機(jī)構(gòu)工作人員因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改檔案內(nèi)容。2.外部查閱：公安機(jī)關(guān)、司法行政部門、其他相關(guān)部門因工作需要查閱檔案的，應(yīng)出具單位介紹信，經(jīng)社區(qū)戒毒（康復(fù)）工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案信息。3.吸毒人員本人查閱：吸毒人員本人因特殊情況需要查閱檔案的，應(yīng)向社區(qū)戒毒（康復(fù)）工作機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在工作人員陪同下查閱相關(guān)內(nèi)容。（四）檔案保密1.保密措施：加強(qiáng)檔案管理人員的保密教育，提高保密意識(shí)。檔案存放地點(diǎn)應(yīng)具備必要的安全保密設(shè)施，防止檔案被盜、丟失或泄露。2.信息安全：對(duì)電子檔案要采取加密存儲(chǔ)、訪問控制等安全措施，防止信息被非法獲取或篡改。嚴(yán)格限制檔案信息的傳播范圍，嚴(yán)禁將檔案信息提供給無關(guān)人員。五、檔案更新與補(bǔ)充（一）定期更新1.時(shí)間要求：社區(qū)戒毒（康復(fù)）工作機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行更新，原則上每季度更新一次。2.更新內(nèi)容：根據(jù)吸毒人員的戒毒康復(fù)進(jìn)展情況，及時(shí)更新尿檢記錄、談話記錄、康復(fù)活動(dòng)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等內(nèi)容，確保檔案信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。（二）動(dòng)態(tài)補(bǔ)充1.及時(shí)補(bǔ)充：在社區(qū)戒毒（康復(fù)）過程中，如發(fā)現(xiàn)有新的情況或信息需要記錄的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充到檔案中。如吸毒人員就業(yè)情況發(fā)生變化、家庭關(guān)系出現(xiàn)變動(dòng)等。2.補(bǔ)充程序：補(bǔ)充資料時(shí)，應(yīng)注明補(bǔ)充時(shí)間、補(bǔ)充內(nèi)容及補(bǔ)充人，確保補(bǔ)充信息的真實(shí)性和完整性。六、檔案銷毀（一）銷毀條件社戒社康檔案在保管期限屆滿后，經(jīng)審核確無保存價(jià)值的，可按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.提出申請(qǐng)：社區(qū)戒毒（康復(fù)）工作機(jī)構(gòu)檔案管理人員根據(jù)檔案保管期限和實(shí)際情況，提出檔案銷毀申請(qǐng)，填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.審核批準(zhǔn)：申請(qǐng)經(jīng)社區(qū)戒毒（康復(fù)）工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。3.組織銷毀：經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員會(huì)同相關(guān)人員共同對(duì)檔案進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、銷毀方